Studievägledning på program och på fristående kurs
Studievägledaren arbetar genom hela utbildningen dels som en vägvisare för studenten dels med studieadministration huvudsakligen i Ladok.
Riktlinjer för studievägledning
KI:s studenter skall erbjudas en hög och likvärdig kvalitet på studie- och karriärvägledning. Den program- och kursspecifika studie- och karriärvägledningen vänder sig framförallt till studerande vid KI och ska i utdrag från Riktlinjer för studie- och karriärvägledning för studenter på grundnivå och
avancerad nivå vid Kl:
- informera om innehållet i utbildningen, behörighetskrav, antagning, urval och ge fördjupad information om programmens upplägg, utbildningar och arbetsmarknad.
- erbjuda individuella väglednings- och planeringssamtal rörande de fortsatta studierna, studievanor eller studiesociala frågor
- erbjuda kompetens i de regelverk som finns både i form av lag, förordning och lokala regler och riktlinjer samt tolkning av studenträttsliga frågor i specifika studentärenden.
- följa upp studieresultat för att i ett tidigt skede kunna fånga upp studenter som har problem med att klara utbildningen. De studenter som önskar ska erbjudas vägledningssamtal där möjligheterna att gå vidare kartläggs. I samråd med kursansvarig institution planeras eventuella insatser
- handlägga enskilda studentärenden som till exempel studieuppehåll, återupptagande av studier, studieavbrott, ansökan om undantag från behörighetsvillkoren till högre kurs/termin och antagning till senare del av program eller till enstaka kursplats inom program. I dessa ärenden ska ett nära samarbete ske med kursansvarig institution
- medverka till att nyantagna studenter får en bra introduktion till utbildningen.
Vad säger lagen:
Rätten till studievägledning regleras i högskoleförordningen (6 kap. 3 §):
"Studenter skall ges tillgång till studievägledning och yrkesorientering. Högskolan skall se till att den som avser att påbörja en utbildning har tillgång till den information om utbildningen som behövs.”
Studie- och karriärvägledaren vid KI ska stå neutral och opartisk i samtalet med studenten, vilket omfattas av tystnadsplikt i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (23 kap. 5-6 g).
På KI finns två olika funktioner för studievägledningen
- Allmän studie- och karriärvägledning inom Gemensamt verksamhetsstöd som riktad till presumtiva studenter.
- Program- och kursspecifik studie- och karriärvägledning inklusive fristående kurser inom institutionerna och programmen riktad till studenter antagna till studier på KI.
Arbetsuppgifterna som programstudievägledare
Arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter varierar mellan olika institutioner, program och kurser men innehåller i stora drag följande:
- välkomstinformation till nyantagna studenter - delta vid introduktionen av nyantagna studenter
- resultatuppföljning - inför ny kurs/ termin för att följa upp studiegången, vanligen med hjälp av Ladok
- behörighetskrav, information om och uppföljning
- handlägger ansökan om undantag från behörighetskrav
- handlägger studieuppehåll och återupptag
- studieplanering - för studenter som behöver individuell studieplan eller individuell studiegång
- omregistrering på kurs, för en del program och kurser men det ser olika ut på olika program
- beställer om-tillfälle för kurs
- studiesociala frågor
- studenträttsliga frågor kring regler, riktlinjer och anvisningar på KI
- stöd kring diskriminering, kränkning och lika villkor
- stöd och information om studieteknik, strategier för studier och studentstöd
- stöd i stress, oro eller psykisk ohälsa hänvisas till Studenthälsan
- intyg som inte går att få ut från Ladok och som kräver signatur och stämpel till exempel till migrationsverket, kan hänvisas till Registrator (både svenska och engelska)
- viss övergripande information om karriärvägar
- information till studenter och kollegor kring examen och examenshögtid.
Hantering vid disciplinärenden
Studievägledare har en särskilt viktigt roll för studenter i samband med discipinärenden. Om en student blir avstängd får studenten inte utnyttja några resurser inom universitetet förutom Studenthälsan och studievägledningen.
Läs mer om handläggning inom KI:s utbildningsorganisation efter beslut om åtgärd i disciplinnämnden om student använt otillåtna hjälpmedel, försökt vilseleda, plagierat, stört verksamheten eller diskriminerat.
Ny som studievägledare
Välkommen studievägledare!
Oavsett om du är ny på KI eller har fått nya arbetsuppgifter, att jobba med studievägledning är givande.
Vi har ett starkt nätverk med studievägledare på KI med kompetenta och hjälpsamma kollegor. I nätverket ingår även samordnare för studenter med funktionsnedsättning och mentor för studenter med funktionsnedsättning.
Studievägledaren har normalt beslutsrätt enligt institutionens besluts- och delegationsordning, UN/ PN delegerar till studievägledaren att:
- fatta beslut avseende studieuppehåll (innebär platsgaranti)
- fatta beslut om återupptag av studier.
Här kan det se lite olika ut på olika institutioner och för olika program. Ett exempel är att studievägledare fattar beslut om återupptag till termin 2–6 under förutsättning att det finns kursplats på aktuell termin. Beslut om återupptag av studier till termin 1 och till högre termin när ledig kursplats saknas fattas av ordförande för beredningsgruppen för studiesociala frågor.
Vid beslut som är myndighetsbeslut mot enskild person gäller att studentrepresentant inte ska delta i besluten och att besluten inte ska anmälas till utbildnings-/programnämnden.
Att arbeta som studievägledare är ansvarsfullt och ibland ensamt. Tveka inte att ta kontakt med kollegor.
Läs arbetsbeskrivningen och riktlinjerna för studievägledning. Studenterna på universitetsnivå har stort ansvar för sina egna studier. Vi har inte ansvar för livet utanför studierna. Här samarbetar vi en hel del med kårerna och med Studentombuden och med Studenthälsan på KI.
Vi arbetar på en statlig myndighet och för att upprätthålla rättssäker, lika behandling och kvalitet är det viktigt att vi håller oss till regler, mallar och riktlinjer.
För att fullfölja sina arbetsuppgifter krävs mycket arbete i det gemensamma studiedokumentationssystemet Ladok.
Gå de kurser som ges i Ladok på KI och sätt dig in i de manualer och stöddokument som finns tillgängliga på KI:s webbplats för medarbetare:
https://medarbetare.ki.se/anvisningar-och-manualer-for-ladok
Dra dig inte för att kontakta Ladok-support ladok@ki.se om du inte förstår eller behöver hjälp. Alternativt kontakta samordnare cecilia.forssman@ki.se eller någon studievägledare kollega.
Varför inte ställa en fråga i Team:s chatten?
Möten
- Möten inom nätverket för KI:s studievägledare har vi ungefär 1 gång i månaden under terminstid.
- KI erbjuder handledning för sina studievägledare. Det är ett möte i grupp med kollegor ungefär en gång i månaden med en handledare som är legitimerad psykolog/psykoterapeut.
- Fokus-/ arbetsgrupp för svl nätverket är en mindre grupp som arbetar med de frågor vi ska driva i nätverket och sätter dagordningen för nätverksträffarna. Cecilia är sammankallande.
- Inom utbildningsorganisationen på institutionen är en del studievägledare med på Utbildningsnämnd och eller programråd.
- Möten med PD och ibland med GUA i beslutsärenden som undantag från behörighetsregler eller andra studierelaterade ärenden.
Kommunikationsvägar
Här är länken till teamet i TEAMs Där kan du chatta med alla övriga studievägledarkollegor på KI, ställa frågor eller ge information som du vill dela:
Om du vill nå ut med information har jag följande råd
- För programstudenter använd mejl, programwebbsidan, kurswebbsida och kontakta då kursadministratörerna.
- Programdirektor gällande övergripande frågor inom programmet.
- UN /PN funktionsmejladress, varje institution har en funktionsmejladress.
Utbildningsadministratörerna besitter stor kunskap om kurserna och har nära kommunikation med studenterna, det är viktigt att samarbeta.
Tveka inte att ta kontakt!
Documents
Links
