Studievägledning på program och på fristående kurs
Studievägledaren arbetar genom hela utbildningen dels som en vägvisare för studenten dels med studieadministration huvudsakligen i Ladok.
Riktlinjer för studievägledning
KI:s studenter skall erbjudas en hög och likvärdig kvalitet på studie- och karriärvägledning. Den program- och kursspecifika studie- och karriärvägledningen vänder sig framförallt till studerande vid KI och ska i utdrag från Riktlinjer för studie- och karriärvägledning för studenter på grundnivå och
avancerad nivå vid Kl:
- informera om innehållet i utbildningen, behörighetskrav, antagning, urval och ge fördjupad information om programmens upplägg, utbildningar och arbetsmarknad.
- erbjuda individuella väglednings- och planeringssamtal rörande de fortsatta studierna, studievanor eller studiesociala frågor
- erbjuda kompetens i de regelverk som finns både i form av lag, förordning och lokala regler och riktlinjer samt tolkning av studenträttsliga frågor i specifika studentärenden.
- följa upp studieresultat för att i ett tidigt skede kunna fånga upp studenter som har problem med att klara utbildningen. De studenter som önskar ska erbjudas vägledningssamtal där möjligheterna att gå vidare kartläggs. I samråd med kursansvarig institution planeras eventuella insatser
- handlägga enskilda studentärenden som till exempel studieuppehåll, återupptagande av studier, studieavbrott, ansökan om undantag från behörighetsvillkoren till högre kurs/termin och antagning till senare del av program eller till enstaka kursplats inom program. I dessa ärenden ska ett nära samarbete ske med kursansvarig institution
- medverka till att nyantagna studenter får en bra introduktion till utbildningen.
Vad säger lagen:
Rätten till studievägledning regleras i högskoleförordningen (6 kap. 3 §):
"Studenter skall ges tillgång till studievägledning och yrkesorientering. Högskolan skall se till att den som avser att påbörja en utbildning har tillgång till den information om utbildningen som behövs.”
Studie- och karriärvägledaren vid KI ska stå neutral och opartisk i samtalet med studenten, vilket omfattas av tystnadsplikt i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (23 kap. 5-6 g).
På KI finns två olika funktioner för studievägledningen
- Allmän studie- och karriärvägledning inom Gemensamt verksamhetsstöd som riktad till presumtiva studenter.
- Program- och kursspecifik studie- och karriärvägledning inklusive fristående kurser inom institutionerna och programmen riktad till studenter antagna till studier på KI.
Arbetsuppgifterna som programstudievägledare
Arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter varierar mellan olika institutioner och program men innehåller i stora drag följande:
- välkomstinformation till nyantagna studenter - delta vid introduktionen av nyantagna studenter
- resultatuppföljning - inför ny kurs/ termin för att följa upp studiegången
- behörighetskrav, information om och uppföljning
- handlägger studieuppehåll och återupptag
- handlägger ansökan om undantag från behörighetskrav
- studieplanering - för studenter som behöver individuell studieplan eller individuell studiegång
- omregistrering på kurs
- beställer om-tillfälle för kurs
- studiesociala frågor
- studenträttsliga frågor kring regler, riktlinjer och anvisningar på KI
- stöd kring diskriminering, kränkning och lika villkor
- stöd och information om studieteknik
- stöd i stress och oro, hänvisas också till Studenthälsan
- intyg som inte går att få ut från Ladok och som kräver signatur och stämpel till exempel till migrationsverket, kan hänvisas till Registrator (både svenska och engelska)
- viss övergripande information om karriärvägar
- information till studenter och kollegor kring examen och examenshögtid.
Ny som studievägledare
Välkommen studievägledare! Grattis till ditt nya jobb!
Oavsett om du är ny på KI eller kanske har du jobbat här ett tag men har fått nya arbetsuppgifter, att jobba med studievägledning är givande.
Dessutom är det ett bra nätverk med studievägledare på KI. I nätverket ingår även samordnare för studenter med funktionsnedsättning och mentor för studenter med funktionsnedsättning.
Studievägledaren har normalt beslutsrätt enligt institutionens besluts- och delegationsordning, UN/ PN delegerar till studievägledaren att:
- fatta beslut avseende studieuppehåll (innebär platsgaranti)
- fatta beslut om återupptag av studier.
Här kan det se lite olika ut på olika institutioner och för olika program. Ett exempel är att studievägledare fattar beslut om återupptag till termin 2–6 under förutsättning att det finns kursplats på aktuell termin. Beslut om återupptag av studier till termin 1 och till högre termin när ledig kursplats saknas fattas av ordförande för beredningsgruppen för studiesociala frågor.
Vid beslut som är myndighetsbeslut mot enskild person gäller att studentrepresentant inte ska delta i besluten och att besluten inte ska anmälas till utbildnings-/programnämnden.
Att arbeta som studievägledare är ansvarsfullt och ibland ensamt. Tveka inte att ta kontakt med kollegor.
Läs arbetsbeskrivningen och riktlinjerna för studievägledning. Studenterna på universitetsnivå har stort ansvar för sina egna studier. Vi har inte ansvar för livet utanför studierna. Här samarbetar vi en hel del med kårerna och med Studentombudet.
Vi arbetar på en statlig myndighet och för att upprätthålla rättsäker, lika behandling och kvalitet är det viktigt att vi håller oss till regler, mallar och riktlinjer.
För att fullfölja sina arbetsuppgifter krävs mycket arbete i det gemensamma studiedokumentationssystemet Ladok.
Gå det kurser som ges i Ladok på KI och sätt dig i de manualer och stöddokument som finns tillgängliga på Kis webbplats för medarbetare:
https://medarbetare.ki.se/anvisningar-och-manualer-for-ladok
Dra dig inte för att kontakta Ladok-support ladok@ki.se om du inte förstår eller behöver hjälp. Alternativt kontakta samordnare cecilia.forssman@ki.se eller någon studievägledare kollega.
Varför inte ställa en fråga i Team:s chatten?
Möten
- Möten inom nätverket för KI:s studievägledare ca 1 gång i månaden.
- KI erbjuder handledning för sina studievägledare, det är ett möte i en grupp kollegor ca en gång i månaden med en legitimerad psykoterapeut.
- Fokus/ arbetsgrupp för svl nätverket är en mindre grupp som arbetar med de frågor vi ska driva i nätverket och sätter dagordningen för nätverksträffarna. Cecilia är sammankallande.
- Utbildingsnämnd och eller programråd är en del studivägledare med på.
- Möten med PD ibland med GUA i beslutsärenden som undantag från behörighetsregler eller andra studierelaterade ärenden.
Kommunikationsvägar
Här är länken till teamet i TEAMs Där kan du chatta med alla övriga studievägledarkollegor på KI, ställa frågor eller ge information som du vill dela:
Om du vill nå ut med information har jag följande råd
- För programstudenter använd mejl, programwebbsidan, kurswebbsida och kontakta då kursadministratörerna.
- Programdirektor gällande övergripande frågor inom programmet
- UN /PN funktionsmejladress, varje institution har en funktionsmejladress
- Utbildningsadministratörerna besitter stor kunskap om kurserna och har nära till studenterna.
Tveka inte att ta kontakt!
Documents
Links
