Forskarvy

Inloggning

Logga in med ditt vanliga användarnamn (KI-ID) och lösenord som du använder när du loggar in i KI:s mejlsystem.

Logga in här

Målgrupp

Forskarvy vänder sig till personer som har ett ekonomiskt ansvar för ett eller flera forskningsprojekt. Syftet är att på ett överskådligt och lättillgängligt sätt visa den ekonomiska statusen avseende forskningsprojekten utifrån ett projektperspektiv snarare än ett redovisningsperspektiv.

Forskarvy Admin är till för personal som stöttar forskare och forskargruppsledare och här har man full behörighet till alla projekt på KI. I övrigt ser applikationen exakt likadan ut som Forskarvy.

Behörighet

Forskarvy tilldelas automatiskt till de som är avdelningschef, enhetschef, teamchef eller projektledare, och de kan se alla projekt som tillhör deras nivå av chefskap. Personer med dessa roller behöver alltså inte ansöka om behörighet till Forskarvy. Behörigheten följer organisationsträdet från Primula och projektledare hämtas från UBW.

Om någon har delegerat bort sitt ekonomiska ansvar till någon annan, får även denna person behörighet till samma projekt på samma nivå som den ursprungsansvarige.

För att få tillgång till Forskarvy Admin behöver ansökningsblankett fyllas i och godkännas av AC eller prefekt. Den ifyllda blanketten mejlas till vis@ki.se som ser till att behörigheten läggs upp. Ansökningsblanketten hittar du längst ner på sidan under "Dokument".

Beskrivning

• Övergripande bild över alla forskningsprojekt inklusive bland annat myndighetskapital
• Graf över finansiärer
• Grafer som visar hur mycket som har spenderats på projekt, både i procent och uppdelat på kostnadsslag
• Avtal från avtalsreskontran och deras start och slutdatum
• Utfall avseende statsanslagsfinansierade projekt
• Detaljerad information går att söka ner till verifikationsnummer
• Applikationen är på engelska
• Applikationen har inte ett redovisningsmässigt perspektiv, vilket innebär att intäkter visas som plusposter och utgifter som minusposter. Det innebär också att investeringskostnader inte periodiseras utan hela beloppet dras av direkt som en kostnad.
• Inklusive preliminär INDI (bygger på SALDOH)
• Applikationen uppdateras två gånger/dygn (kl. 08 på morgonen och kl. 12 på dagen)

Handledning och utbildning

Handledning hittar du under Dokument längst ner på sidan. Vi håller även en digital utbildning två gånger per termin per applikation – information om dessa finns på VIS startsida.

Instruktionsfilmer