Ekonomi detaljer
Datakällan i Ekonomi detaljer är KI:s ekonomisystem UBW. Systemet och dess data är en förutsättning för att uppnå god kvalitet i rapportering, analys och uppföljning av KI:s verksamhet.
Ekonomi detaljer fungerar som stöd vid exempelvis planering och budgetering vid institutioner eller vid uppföljningsarbete. Innehåller nyckeltal, resultaträkning, balansräkning, budget samt ett antal grafer. Applikationen visar hela KI samt alla avdelningar och institutioner.
Inloggning
Logga in med ditt vanliga användarnamn (KI-ID) och lösenord som du använder när du loggar in i KI:s mejlsystem.
Logga in här
Målgrupp
Målgruppen är KI:s ledning, dekaner, prefekter, administrativa chefer, avdelningschefer, forskargruppsledare, forskare samt ekonomiadministrativ personal. Även andra yrkeskategorier än de primära målgrupperna som anser sig ha användning av applikationen kan ansöka om behörighet.
Behörighet
Behörighet till Ekonomi detaljer tilldelas sedan 2024 automatiskt till alla som registrerats som nya chefer i behörighetssystemet IDAC.
För de som inte automatiskt fått tillgång till Ekonomi detaljer behöver ansökningsblankett fyllas i och godkännas av AC eller prefekt. Den ifyllda blanketten mejlas till vis@ki.se som ser till att behörigheten läggs upp. Ansökningsblanketten hittar du längst ner på sidan under "Dokument".
Fördelar med Ekonomi detaljer
- Överskådliga underlag för uppföljning och analys både på institutionsnivå och egna enheter/forskargrupper.
- Enklare och snabbare uppföljning på sektion-, grupp- och/eller projektnivå.
- Enkelt att fördjupa sig i både resultat- och balansräkning för en vald period, vilket gör det lätt att se trender och göra jämförelser.
- Färdig statistik presenterad direkt i applikationerna - både pivottabeller och grafiska diagram.
- Lätt att jämföra nyckeltal över perioder.
- Underlag för strategiska beslut och/eller budgetarbete.
Support
Om problemet är av teknisk karaktär gå till IT Helpdesk. Om du några frågor om innehållet i VIS kan du kontakta vis@ki.se.
Handledning och utbildning
Handledning hittar du under Dokument längst ner på sidan. Vi håller även en digital utbildning två gånger per termin – information om dessa finns på VIS startsida.