Friskvårdsbidrag- rutiner för ersättning
Målet med friskvårdsbidraget är att det ska stimulera och inspirera till fysisk aktivitet av regelbunden och återkommande karaktär. Bidragets maxbelopp är 3000 kronor per anställd och kalenderår. Bidraget proportioneras utifrån din arbetstid. Endast anställda kan få friskvårdsbidrag.
Så här kan du använda ditt friskvårdsbidrag
Anställda på KI har rätt till friskvårdsbidrag på 3000 kr per kalenderår. Bidraget storlek beror på hur mycket du arbetar, alltså i förhållande till din arbetstid. Om du till exempel arbetar 50 % har du rätt till halva beloppet.
Det vanligaste är att man använder hela friskvårdsbidraget samtidigt hos en friskvårdsleverantör. Men du kan också välja att använda friskvårdsbidraget hos flera friskvårdsleverantörer, exempelvis 2 000 kr på ett gym och 1 000 kr på en ridklubb under samma kalenderår.
Tänk på det här
- Du kan inte använda friskvårdsbidraget för att hyra eller köpa utrustning.
- Du kan inte använda friskvårdsbidraget för medlemsavgifter, teorikurser, diplom, hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård.
- För aktiviteter utan inslag av motion, till exempel massage, får aktiviteten kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle.
- Friskvårdskort från bland andra Boka direkt, är inte godkänt. Detta då kortet kan användas till aktiviteter som inte följer Skatteverkets regler för tillåtna friskvårdsaktiviteter.
- Om du är helt tjänstledig och därmed inte arbetar på KI har du inte rätt till friskvårdsbidrag under denna period. Om du är föräldraledig eller och sjukskriven har du dock rätt till friskvårdsbidrag.
Timavlönade och tentavakter
Timavlönade och tentavakter har rätt till friskvårdsbidrag. Vid beräkning av bidraget ska endast de arbetade timmarna fram till ansökningsdagen under det aktuella beskattningsåret räknas. Planerade, men ännu ej utförda, arbetstimmar ska inte räknas med. Exempel på uträkning finns under Frågor och svar.
Registrera ditt utlägg
Friskvårdsbidraget kan användas under hela kalenderåret, fram till december månads lönekörning. För att granskare och chefer ska hinna hantera ditt ärende behöver du därför registrera ditt utlägg i PA-webben senast den 30 november. Kvitton som registreras senare kan inte användas till friskvårdsbidrag under det innevarande året, och du går då miste om friskvårdsbidraget för det året. Däremot kan du använda bidraget för nästkommande år.
Tänk på det här
- Du kan inte ansöka om friskvårdsbidrag för samma kvitto två gånger, även fast kvittot uppgår till över 3000 kr.
- Huvudregeln är att kvittot används det år betalningen görs.
- Kvitton som lämnas in under perioden mellan lönekörningen i december och årsskiftet, cirka två veckor, kan användas till 2027 års friskvårdsbidrag i stället för 2026 års bidrag. Enligt Skatteverket gäller detta även om årskortet betalades i november eller december 2026.
- Bokningsbekräftelse är inte godkänt som underlag, eftersom aktiviteten kan avbokas. Du behöver ha ett kvitto på köp av tjänst eller aktivitet.
Vilka uppgifter måste finnas med på ett friskvårdskvitto?
Har du köpt engångsbiljetter på exempelvis simhall eller gym räcker det inte med att lämna in kvittot på kostnaden. Du måste be om ett friskvårdskvitto i kassan för att få ersättning för besöket.
Nedanstående uppgifter måste finnas på kvittot:
- ditt namn eller personnummer
- datum för utfärdande
- kostnaden för aktiviteten eller tjänsten
- information om vad det är för aktivitet eller tjänst
- friskvårdsleverantörens företagsnamn och organisationsnummer
- moms.
Om du har betalat via autogiro: ta ett foto av kontoutdraget samt kvittens från friskvårdsföretaget. Bifoga underlagen i friskvårdsärendet i PA-webben.
Originalkvittot på papper ska inte skickas in.
Så här registrerar du i PA-webben
- Fotografera eller skanna ditt kvitto.
- Spara som jpeg eller pdf.
- Gå in i PA-webben.
- Välj Min sida och därefter Resor/utlägg.
- Välj formulär 4. Friskvårdsbidrag (klicka på knappen ? Info uppe i högra hörnet, för att se instruktioner)
- Välj Friskvårdsbidrag, ange registreringsdatum samt belopp, Kontering samt Typ av aktivitet.
- Dra in filen med ditt kvitto eller bläddra under "dra filer hit för att bifoga eller bläddra" under valfri flik.
- Skicka ärendet. Ärendet går till din chef för attest.
Registrera friskvårdsbidrag senast den 30 november.
Frågor och svar
För att se hur mycket du har använt i friskvårdsbidrag loggar du in på PA-webben, går till Min sida och väljer Personlig information.
KI godkänner alla aktiviteter som är i enlighet med Skatteverkets regler för friskvårdsbidrag. Läs mer på sidan Riktlinjer för friskvårdsförmåner
Om du arbetar halva året på 50 % får du hälften av 3000 kr, multiplicerat med 0,5 = 750 kr.
Då får du ut 80 % på halva beloppet, det vill säga 3000 multiplicerat med 0,8 = 1200 kr.
Av kvittot måste det framgå att aktiviteten är personlig, vilken aktivitet det avser samt datum. Du behöver kunna styrka att du betalat aktiviteten. Se faktarutan Vilka uppgifter måste finnas med på ett friskvårdskvitto?.
Som timanställd eller tentavakt utgår du ifrån årsarbetstimmarna för det aktuella året. Årsarbetstimmarna för 2024 är 1952. Har du till exempel jobbat 85 timmar under 2024 blir det 85 dividerat med 1952=0,04, det vill säga 4%. Då får du 4 % av maxbeloppet, det vill säga 3000 multiplicerat med 0,04 = 120 kr.
Nej. Du kan endast få ersättning för kostnaden för själva aktiviteten – det vill säga gymkortet som gäller för en viss period (till exempel per månad eller år). Medlemsavgiften som ofta är en separat engångskostnad ersätts inte.
Ja, utländska kvitton kan användas för friskvårdsbidraget, under förutsättning att aktiviteten ryms inom gällande regelverk och att kvittot innehåller samtliga uppgifter som krävs för friskvård.
Kontakt
HR på din institution
Friskvårdsbidraget administreras på din institution. Har du frågor om registrering och utbetalning friskvårdsbidrag kontaktar du HR på din institution.
Mer information för inloggade medarbetare
Det finns mer information för dig som arbetar i följande grupper
- C4.C4 Neurovetenskap
- C7.C7 Lärande, Informatik, Management och Etik
- K1.K1 Molekylär medicin och kirurgi
- K8.K8 Klinisk neurovetenskap
- UF.GVS.IT-Avdelningen
- UF.GVS.Kommunikationsavdelningen