Friskvårdsbidrag- rutiner för ersättning

Friskvårdsbidrag – brytdatum

Anställda på KI har rätt till friskvårdsbidrag på 3000 kr per kalenderår. Friskvårdsbidraget kan nyttjas under kalenderåret. Sista gången man kan nyttja friskvårdsbidraget innevarande år är fram till december månads lönekörning.  För att granskare och chefer ska hinna hantera utläggsärendet så ska ärendet registreras i PA-webben senast 2 december.

Detta för att kostnaden ska hamna på rätt beskattningsår. Man kan inte heller ansöka om friskvårdsbidrag för samma kvitto två gånger, även fast kvittot uppgår till över 3000 kr.

Ett kvitto kan endast åberopas av den anställda under det beskattningsår då betalningen skett, oavsett om aktiviteten äger rum under nästkommande år.

Kvitton som inkommer mellan lönekörningsdagen i december fram till årsskiftet (ca två veckor) kan inte nyttjas till friskvårdsbidrag under 2024. Den anställde går i detta fall miste om friskvårdsbidraget för 2024. Däremot kan man enligt Skatteverket använda kvittot till 2025 års friskvårdsbidrag. Detta trots att årskortet köptes under december 2024.

På vilket sätt kan man använda sitt friskvårdsbidrag?

Det vanligaste är att man använder hela friskvårdsbidraget samtidigt hos en friskvårdsleverantör men det är möjligt att nyttja friskvårdsbidraget hos flera friskvårdsleverantörer exempelvis 2 000 kr på ett gym och 1 000 kr på en ridklubb under samma kalenderår.

• Du får inte använda friskvårdsbidraget för att hyra eller köpa utrustning.
• Du får inte använda friskvårdsbidraget för medlemsavgifter, teorikurser, diplom, hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård.
• För aktiviteter utan inslag av motion, till exempel massage, får aktiviteten kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle.
• Friskvårdskort från bl.a. Boka direkt, är inte godkänt. Detta då kortet kan användas till aktiviteter som inte följer skatteverkets regler för tillåtna aktiviteter. Bokningsbekräftelse är inte godkänt som underlag, då detta kan avbokas. Kvitto på köp av tjänst/aktivitet krävs.
• Anställda som är helt tjänstlediga och därmed inte arbetar på KI har inte rätt till friskvårdsbidrag under denna period (gäller ej föräldralediga och sjukskrivna)

Friskvårdsbidrag för timavlönade/tentavakter

Timavlönade/tentavakter har rätt till friskvårdsbidrag. 
Vid beräkning av bidraget ska endast de arbetade timmarna fram till ansökningsdagen under det aktuella beskattningsåret räknas. Planerade, men ännu ej utförda, arbetstimmar ska inte inkluderas.
Exempel på uträkning se FAQ längre ned på denna sida.

FAQ

Var hittar jag information om berättigade aktiviteter?

KI godkänner alla aktiviteter som är i enlighet med Skatteverkets regler för friskvårdsbidrag. 
Läs mer på sidan Riktlinjer för friskvårdsförmåner

Vad får jag ut om jag börjar 1 juli och har en tjänstgöringsgrad på 50%?

Du arbetar halva året på 50% och då får du 3000 kr/2 * 0,5 = 750 kr.

Vad får jag ut för belopp om jag är/varit anställd på 80 % och bara jobbar 6-månader?

Då får du ut 80 % på halva beloppet, d v s 3000/2 x 0,8 = 1200 SEK.

Vad måste framgå av kvittot/utlägget?

Att aktiviteten är personlig, och att du kan styrka att du betalat aktiviteten, vilken aktivitet det avser samt datum.

Kan man få friskvårdsbidrag om man uppvisar utländska kvitton?

Nej, friskvårdsbidraget är skattefritt för friskvård som sker inom Sverige.

Uträkning av friskvårdsbidrag av timanställda och tentavakter

Man använder årsarbetstimmarna för det aktuella året. Detta uppdateras år för år.
Årsarbetstimmarna för 2024 är 1952.
Har personen tex jobbat 85 timmar 2024 tar man 85/1952=0,04 = 4%
Sen tar man maxbeloppet 3000 kr * 0,04 (4%) = 120 kr.