Utbetalning av KID-medel
KID-medel är ett ramanslag för delfinansiering av doktorander vid KI som för närvarande motsvarar cirka 50 procent av den avtalsenliga doktorandlönen.
KID medel får endast användas till doktorandens lön. Lönen betalas ut av doktorandens institution, som i sin tur ersätts med ett årligt schablonbelopp från kommittén för utbildning på forskarnivå. Maximalt utbetalas fyra årsbelopp.
Årligt schablonbelopp
Det årliga KID-beloppet för 2026 är 386 000 kronor, inklusive indirekta kostnader.
Rekvirering och utbetalning av KID-medel
Utbetalningen av KID-medel för år 1 sker efter rekvisition medan resterande års utbetalningar (år 2–4) lyfts in i den ordinarie resursfördelningen och, med automatik, betalas ut i tolftedelar.
För att utbetalning ska kunna göras ska huvudhandledaren skicka in:
- Ifylld KID‑överenskommelse (inklusive obligatoriska bilagor)
- Rekvisitionsblankett
Dessa skickas till ansvarig handläggare så snart doktoranden är antagen till forskarutbildning.
Brytpunkt för utbetalning år 1
Rekvisitioner inkomna 1 januari–30 juni:
Ett helt årsbelopp betalas ut till institutionen under innevarande kalenderår.
Rekvisitioner inkomna 1 juli–31 december:
Ingen utbetalning görs innevarande år. Medlen betalas istället ut via ordinarie resursfördelning under nästföljande kalenderår.
År 2–4
Utbetalning för år 2–4 sker automatiskt via ordinarie resursfördelning och betalas ut i tolftedelar.
Rekvisitionsblanketten
Övre delen – fylls i av institutionen
Rekvisition avser: Välj Doktorand inom KID och därefter institution.
Medel rekvireras för: Ange huvudhandledarens namn, doktorandens namn samt diarienummer för utlysningen (anges i KID‑överenskommelsen).
Projekt: Ange projektet som medlen ska betalas ut till.
Verifikationstext: Skriv institutionsbeteckning, namn på huvudhandledare, doktorand samt "KID-medel" (t.ex. C1, Lisa Nilsson, Sven Karlsson, KID-medel).
Institutionens referens: Namn på ansvarig person vid institutionen.
Den undre delen av blanketten fylls i av ansvarig handläggare vid Gemensamt verksamhetsstöd.
Krav för utbetalning
En huvudsökande som också söker och tilldelas ett liknande finansieringsstöd för projektet via t.ex. Forskarskolan i hälsovetenskap (FiH) eller liknande, får inte erhålla två sådana finansieringsstöd för samma projekt utan måste välja finansieringskälla.
Beslut om tilldelning av KID-medel fattas av Kommittén för utbildning på forskarnivå. Beslut gäller under förutsättning att:
- Personen som blir utsedd antas till forskarutbildning vid KI, med doktorsexamen som mål, inom ett år efter att beslut om tilldelning meddelats.
- Forskarutbildning planeras enligt inlämnad ansökan och följer gällande regelverk för forskarutbildning vid KI.
Observera! I de fall doktoranden disputerar inom kortare tid än fyra år, eller av annan anledning avslutar sina forskarstudier, åligger det huvudhandledaren att snarast meddela detta till KID-handläggare och styrgruppen för KID-medel.