Kalkylmallar
Här finns förklaring till olika typer av kalkyler samt mallar för beräkning.
Viktigt att tänka på vid kalkylering
- hur inkommande medel ska betraktas, som bidrag eller uppdrag
- att den ersättning som begärs ska täcka alla kostnader (direkta såväl som indirekta) för att uppnå full kostnadstäckning
- att timkostnaden beräknas så att hänsyn tas till debiterbar tid (se förklaring i kalkylmallarna).
Beställd utbildning
Kalkylmallen används för beställd utbildning. Med beställd utbildning avses när ett lärosäte köper kurser från andra universitet/högskolor inom ramen för de utbildningar som man själv ansvarar för och avräknar håp (helårsprestation) och hås (helårstudent) för. Vid beställd utbildning säljer således KI-institutionen kurser till ett annat lärosäte. Ansvar för studentantagning och avräkning av håp och hås för dessa kurser sker vid det lärosäte som köper utbildningen.
Forskningsuppdrag
Kalkylmallen ska användas vid beräkning av kostnader som debiteras vid såväl externa som interna forskningsuppdrag.
Utbildningsuppdrag och SK-kurser
Kalkylmallen ska användas vid beräkning av kostnader som debiteras vid externa utbildningsuppdrag och SK-kurser. Med SK-kurser avses kurser för ST-läkare som är under vidareutbildning men ännu inte uppnått specialistkompetens i sin specialitet. Enheten för uppdragsutbildning har det övergripande och samordnande ansvaret för uppdragsutbildning vid KI och är också den som tecknar avtal med uppdragsgivare.
Bidrag
Kalkylmallen används för beräkning av bidragsprojekt inom forskning. Detta är medel som tas emot utan krav på motprestation. Bidragsgivaren kan dock ställa särskilda villkor men det finns inget renodlat köp- eller säljförhållande. Vid frågor gällande kalkylen i samband med bidragsansökan, ta i första hand kontakt med ekonomiadministrationen på din institution.
Djurhus
Djurhuset fakturerar projekt för de djur som de stallat. När det gäller EU-projekt har EU en rad olika krav på vilka kostnader som får bedömas som berättigade och kostnaderna ska kunna kopplas till det aktuella EU-projektet. Ett problem är ofta att fakturor inte är tillräckligt detaljerade och därmed inte reviderbara samt att priserna inte är baserade och uppdelade på djurhusets faktiska kostnader. För att kunna debitera djurhuskostnader på ett EU-projekt måste det gå att bevisa att det inte inkluderats några icke berättigade kostnader i priset. Reviderbarheten är av stor vikt och det ska gå att spåra debiterat belopp ned till de beståndsdelar som har byggt upp den. Genom att använda djurhuskalkylen uppnås detta. Kalkylen föregås av en tidsstudie vars output används vid beräkningar i kalkylen.
Frågor
- Kontakta Komparativ medicin (KM) vid frågor som rör tidsstudien eller andra verksamhetsrelaterade områden.
- Avdelningen för forskningsstöd och externa relation vid EU-relaterade frågor som exempelvis vilken information EU kräver i debiteringsunderlagen för djurhusen.
- Gällande utsökningar i UBW samt den tekniska delen av mallen, mejla dina frågor till redovisning@ki.se