Förstudie: Ny ekonomimodell
En förstudie har inletts för att se över den nuvarande ekonomimodellen för att skapa bättre förutsättningar för ekonomisk styrning, planering, uppföljning och rapportering vid KI.
Ekonomimodellen är de principer som används för KI:s ekonomiska styrning, planering, rapportering och uppföljning.
Varför görs detta?
KI:s nuvarande ekonomimodell har modifierats länge och har med tiden blivit komplex och ologisk. Förstudien ska identifiera verksamhetens framtida behov och ta fram förslag på en mer enhetlig, transparent och effektiv ekonomimodell.
Vem berörs?
Arbetet berör främst alla som använder ekonomisystemet. Men också chefer och ledningsfunktioner som arbetar med ekonomisk planering och uppföljning.
Vad händer nu?
Under förstudien ska projektet:
- kartlägga styrkor, svagheter och utmaningar i den nuvarande ekonomimodellen
- undersöka behoven inom bland annat budget, prognoser, rapportering, simulering och ekonomisk styrning
- ta del av erfarenheter från andra universitet och myndigheter
- ta fram förslag till en framtida ekonomimodell
- involvera verksamheten för utvärdering av föreslagen ekonomimodell
Förstudien omfattar inte upphandling eller införande av ett nytt ekonomisystem.
Tidplan
Framtagande av ny ekonomimodell beräknas pågå till första kvartalet 2028. Efter det kommer ett nytt projekt att inledas för att se över om KI:s befintliga system kan stötta den nya ekonomimodellen eller om det kommer att behöva ersättas med ett nytt system.
Vad behöver jag göra?
I nuläget behöver du inte göra något. Berörda verksamheter kommer att involveras under arbetets gång och information publiceras löpande på Medarbetarportalen.
Skillnaden mellan ekonomimodell och ekonomisystem
Ekonomimodellen beskriver de principer som används för KI:s ekonomiska styrning, planering, rapportering och uppföljning. Den omfattar bland annat regler, kontoplan, kodsträng och ekonomiska mål.
Ekonomisystemet är det IT-system där de arbetsuppgifter som följer av ekonomimodellen utförs.
Ekonomimodellen anger hur KI ska arbeta med ekonomisk information. Ekonomisystemet ska sedan ge stöd för detta arbete.