Ta emot en praktikant vid KI

Att ta emot en praktikant kan vara både intressant och givande, men innebär också ett ansvar för den mottagande institutionen. Här hittar du information om olika former av praktik vid KI, vilket ansvar som följer med respektive praktikform och vilket stöd som finns att få.

Praktik vid KI organiseras på olika sätt beroende på praktikform och studentens hemlärosäte. Börja därför med att identifiera vilken form av praktik det gäller. Studentstatus, ansvar och administrativa rutiner skiljer sig åt. 

De vanligaste praktikformerna är:

  • Praktik inom utbytesavtal för inresande utbytesstudenter
  • Erasmus+ praktik (Erasmus+ Traineeship)
  • Praktik för studenter från andra lärosäten, även svenska eller utländska, utanför utbytesavtal
  • Praktik för KI‑studenter (t.ex. sommarpraktik)
  • Klinisk praktik (verksamhetsförlagd utbildning, VFU)

Praktik inom utbytesavtal för inresande utbytesstudenter

Studenter som kommer till KI inom ramen för ett befintligt utbytesavtal antas som inresande utbytesstudenter. Praktiken genomförs som en del av studentens utbildning och är vanligtvis kopplad till en kurs eller studieplan.

  • Antagning, registrering och övergripande administration hanteras av internationella handläggare.
  • Praktiken planeras i samverkan med berört utbildningsprogram.
  • Den mottagande institutionen ansvarar för handledning och genomförande.
  • Studenten omfattas av de rutiner, rättigheter och den service som gäller för utbytesstudenter antagna vid KI.

Erasmus+ praktik inom utbytesavtal

Om Erasmus+ praktiken sker inom ramen för ett befintligt utbytesavtal hanteras studenten som inresande utbytesstudent och omfattas av de rutiner, rättigheter och den service som gäller för utbytesstudenter antagna vid KI.

  • Antagning och administration hanteras av internationella handläggare.
  • Studenten antas till kurs vid KI.
  • Studenten omfattas av den service och de rutiner som gäller för utbytesstudenter antagna vid KI.
  • Institutionen ansvarar för handledning och genomförande.

Erasmus+ praktik utanför utbytesavtal

Om praktiken inte omfattas av ett utbytesavtal hanteras personen som praktikant och inte som student vid KI. Då gäller rutinerna under rubriken ”Praktik för studenter från andra lärosäten utanför utbytesavtal”. 

  • Praktikanten antas inte som student vid KI utan är fortsatt registrerad som student vid sitt hemlärosäte, som ansvarar för utbildning, examination och tillgodoräknande. 
  • Den mottagande institutionen avgör om praktik kan erbjudas och ansvarar för handledning, lokala förutsättningar samt introduktion i arbetsmiljö och säkerhet. 
  • Ett Learning Agreement for Traineeships ska vara signerat innan praktiken påbörjas.

Kontrollera först 

Finns det ett aktivt utbytesavtal mellan KI och studentens hemlärosäte som omfattar den aktuella praktiken? 

  • Ja: Studenten hanteras som inresande utbytesstudent. 
  • Nej: Studenten hanteras som praktikant utanför utbytesavtal. 

Om du är osäker på om det finns ett utbytesavtal, sök i portalen för avtal (Mobility-Online) eller kontakta ansvarig internationell handläggare. 

Praktik för studenter från andra lärosäten utanför utbytesavtal

Detta gäller praktikanter som tas emot utanför utbytesavtal, inklusive studenter från svenska eller utländska lärosäten och Erasmus+ praktikanter utanför avtal.  Inresande utbytesstudenter som är antagna vid KI, inklusive Erasmus+ praktikanter inom utbytesavtal, omfattas inte av dessa rutiner.

  • Praktikanten antas inte till kurs vid KI och är därmed inte student vid KI, utan är fortsatt student vid sitt hemlärosäte. Praktikanten har inte rätt till den service som erbjuds utbytesstudenter antagna vid KI.
  • Praktik är inte en anställning och KI betalar inte lön eller andra anställningsförmåner.
  • Praktiken regleras normalt genom överenskommelse eller individuellt avtal mellan mottagande institutionen och studentens hemlärosäte.
  • Den mottagande institution ansvarar för praktikens upplägg och genomförande samt för det praktiska mottagandet. Institutionen ska vid behov informera praktikanten om vilka regler som gäller för visum och uppehållstillstånd.
  • KI ansvarar inte för för att ordna boende. 
  • Institutionen har arbetsmiljöansvar för praktikanten.
  • Praktikanten ska anknytas till KI enligt gällande anvisningar för anknytning. Anknytningen ger tillgång till KI‑konto, KI‑mejl och relevanta IT‑system samt till exempel friskvårdsaktiviteter.
  • Innan praktiken påbörjas ska ansvarig institution kontrollera att praktikanten har ett tillräckligt försäkringsskydd. Studenter från utländska lärosäten omfattas av Kammarkollegiets försäkring Student IN. Praktikanten kan även omfattas av försäkringar som tillhandahålls av hemlärosätet. Se Försäkringar
  • Efter avslutad praktik kan den mottagande institutionen eller enheten utfärda ett intyg om genomförd praktik.

Praktik för KI‑studenter 

KI‑studenter kan genomföra praktik, till exempel forskningsinriktad praktik under sommaren.

  • Studenten är antagen och registrerad vid KI.
  • Den mottagande institutionen ansvarar för handledning och praktiskt genomförande enligt KI:s rutiner.

Klinisk praktik - verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

KI tar inte emot studenter från andra lärosäten för klinisk praktik eller verksamhetsförlagd utbildning utanför etablerade utbytesavtal. 

  • Klinisk praktik inom utbytesavtal genomförs som studier via ett av KI:s utbildningsprogram. Antagning och administration hanteras av KI:s internationella handläggare.
  • Förfrågningar om klinisk praktik utanför utbytesavtal ska hänvisas till berörd vårdgivares HR‑funktion.
     

Sammanfattning av ansvar

Sammanfattning av ansvar
Form av praktikAnsvarig hantering
Praktik inom utbytesavtalInternationella handläggare i samverkan med berört utbildningsprogram och mottagande institution
Erasmus+ praktik inom utbytesavtalSom inresande utbytesstudent (internationella handläggare)
Erasmus+ praktik utanför utbytesavtalMottagande institution
Praktik utanför utbytesavtalMottagande institution
Praktik för KI-studenterMottagande institution enligt KI:s interna rutiner
Klinisk praktikVia utbildningsprogram inom etablerade utbytesavtal

Mer om Erasmuspraktik