Samordnad IT
Samordnad IT syftar till att aktivt stödja kärnverksamheten genom en enhetlig, kostnadseffektiv och säker hantering av IT-miljön på Karolinska Institutet. Projektet som drevs av den centrala IT-avdelningen på uppdrag av KI:s ledning slutfördes under 2026.
Projektet Samordnad IT är avslutat
För frågor och support, vänligen vänd dig till Helpdesk.
Bakgrund
Historiskt har ansvaret för merparten av IT-relaterade frågor formellt sett legat hos respektive institution. Detta ledde till att IT-miljön på KI skilde sig mycket mellan institutionerna och att det saknades samordning inom IT-frågor. Många institutioner har behövt köpa hårdvara och underhålla servrar och mjukvara på egen hand - något som krävt resurser i form av både tid och dyra investeringar.
Konsistoriet har fattat beslut om att samordna IT centralt på KI. Detta gjordes bland annat för att få en bättre överblick över KI:s IT-investeringar och därmed kunna dra nytta av samordningsvinster och kunna möta de allt högre krav som ställs på IT-säkerhet.
Riksrevisionens genomförda granskningar av bland annat IT- och informationssäkerheten hos svenska lärosäten har påvisat stora brister och detta är en insats för att lyfta och samordna säkerhetsarbetet på flertalet områden.
Att vara med i Samordnad IT
Att vara del av Samordnad IT innebär i korthet tillgång till bland annat:
- Centraliserad modern lagring med hög säkerhet.
- Centralt managerad klienttjänst (KI Karyon) med PC och Mac-datorer, för användarvänlig och säker hantering.
- Säker molnlagring för alla anställda som säkerhetskopierar allt innehåll från specifika mappar på datorn.
- Användarsupport hos Helpdesk som är tillgänglig på kontorstid kombinerat med fysiska servicedeskar som kan ge extra stöd vid behov.
- Enkla rutiner för inköp av IT-utrustning och programvarulicenser.
- Centrala multifunktionsskrivare med ”follow me”-funktionalitet, vilket gör det möjligt att använda skrivare i alla KI:s byggnader på campus.
- Hantering av institutionernas centrala servrar.
Med Samordnad IT genomfört
- Har vi etablerat en samlad KI-standard avseende nätverk, datorklienter, lagring, utskrifter och identitetshantering (gemensamt Active Directory, AD).
- Samordnas systembehov, licenshantering och inköp för hela KI.
- En gemensam, centraliserad administration och användarsupport för datorklienter och standardprogramvaror hos IT-avdelningen.
- Nyttjas KI:s centrala datacenter och tjänster vid drift av servrar och lagring.
Vilket leder till
- Ökad IT- och informationssäkerhet.
- Ökad effektivitet i förvaltning och resursutnyttjande.
Fokus på informationssäkerhet
- Ökad säkerhet genom "lager på lager"-principen: En strukturerad säkerhetsarkitektur som skyddar informationstillgångar och minskar risker.
- Centraliserad identitetshantering: Effektiv hantering av användaridentiteter via en central katalog (IDAC) som stärker spårbarhet och uppfyller lagkrav.
- Strukturerad nätverksinfrastruktur: Segmentering och strikt policy för anslutning som säkerställer skydd mot obehörig åtkomst och minskar driftsstörningar.
- Säker och managerad IT-utrustning: Standardiserade, krypterade och centralt förvaltade klienttjänster bidrar till en säker och uppdaterad IT-miljö.
- Effektiv lagring och åtkomstkontroll: Centraliserade lagringslösningar med kontrollerad åtkomst till data och system, säkerställer integritet och tillgänglighet.
Kontakt
Kontakta projektledare Johan Junhav om du har frågor.