Arbetstid

Arbetstiden är reglerad på olika sätt beroende på anställning och avtal.

Arbetstidsavtal för lärare

Doktorander och arbetstagare som är disputerade och arbetar i en forskargrupp med i huvudsak forskningsrelaterade arbetsuppgifter och/eller undervisning ska omfattas av Arbetstidsavtalet för lärare, som finns reglerat i lokalt Villkorsavtal, bilaga 5.

Arbetstagare som omfattas av detta avtal har oreglerad arbetstid och omfattas inte av klämdagar eller arbetstidsförkortning. I stället har man, i dialog med sin chef, möjlighet att själv förlägga sin arbetstid utifrån verksamhetens behov.

Övertid samt undervisning på obekväm arbetstid ska i normalfallet inte förekomma.

Arbetstid för teknisk och administrativ personal

Arbetstiden för T/A-personal är reglerad enligt Villkorsavtalet.

Ordinarie arbetstid för heltidsarbetande arbetstagare är 40 timmar per vecka. Deltidsarbetande arbetstagare beräknar veckoarbetstiden procentuellt i förhållande till heltidsarbetandes veckoarbetstid.

Enligt Arbetstidslagen får arbete utföras under högst fem timmar i följd, därefter ska rast om minst 30 minuter tas.

Lördag, söndag och helgdagar, Midsommarafton, Julafton, Nyårsafton samt dagen före Alla helgons dag är arbetsfria dagar.

Årsarbetstid beräknas 52 x genomsnittligt antal arbetsdagar/vecka, för anställd som arbetar måndag-fredag = 260 dagar.

Arbetstid för anställda på djurhus

Veterinärer har ett eget lokalt kollektivavtal om beredskap. Läs avtalet i sin helhet.

Avtalet gäller TA-personal som tjänstgör i djurhus på campus i Solna. Läs avtalet i sin helhet.

Distansarbete

Arbetstagare, som har en överenskommelse om distansarbete, kan arbeta deltid i hemmet eller på annan plats som är överenskommen med chef. Minst hälften av arbetet ska utföras i KI:s lokaler om inte chef och arbetstagare tillfälligt har överenskommit om annat.

Distansarbete från utlandet är endast tillåtet efter överenskommelse och endast då arbetstagaren under en kortare period, högst två veckor, vid enstaka tillfällen distansarbetar från annat land inom EU/EES.

En överenskommelse om distansarbete skrivs i HR-arkivet med hjälp av HR på din institution.

Flexibel arbetstid

Flexibel arbetstid innebär att arbetstagare har möjlighet att, inom flexramen, börja eller sluta sitt arbete annan tid än den avtalade ordinarie arbetstiden kl. 08.00 - 16.30. Denna möjlighet erbjuds om verksamheten tillåter.

Fast tid innebär obligatorisk närvaro och gäller mellan kl. 09.00-15.30 måndag till torsdag samt mellan kl. 09.00-15.00 på fredagar. För deltidsarbetande arbetstagare fastställer arbetsgivaren i samråd med arbetstagaren vilken tid som är fast tid, flextid och lunchflex

Flexramen är mellan kl. 06.00-19.00
Lunchflex är mellan kl. 11.00-13.00. Lunchrasten ska vara minst 30 minuter
Minustid får inte överstiga 10 timmar per månad
Plustid får inte överstiga 20 timmar per månad, vid avstämning i juni och december faller tid som överstiger 20 timmar bort

Flextiden är reglerad i Lokalt villkorsavtal, bilaga 2

Flextidsrapport

Använd rapporten Flexmaster om du behöver rapportera flextid.

Här kan du ladda ned Flexmaster 2026

Förtroendearbetstid

En arbetsgivare och en medarbetare har möjlighet att komma överens om s.k. förtroendearbetstid. Detta kräver en ”Enskild överenskommelse om förtroendearbetstid” enligt Villkorsavtalet kapitel 2, §7.

För arbetstagare med förtroendearbetstid gäller inte övriga bestämmelser i 4 kap. Villkorsavtal/Villkorsavtal-T. Dock gäller alltid EU-direktivet om arbetstid (11 timmars dygnsvila och 36 timmars veckovila).
Enskilda överenskommelser om förtroendearbetstid avses främst att tillämpas för administrativ personal.
Överenskommelsen ska vara skriftlig, använd blanketten "Enskild överenskommelse om förtroendearbetstid" nedan under dokument.
Uppsägningsbestämmelser ska ingå (1 månad rekommenderas).
Innan överenskommelse träffas ska HR funktionen vid institutionen och berörd lokal arbetstagarorganisation informeras (om medarbetaren är medlem).

Se mer detaljerad information på sidan om Förtroendearbetstid

Arbetstidsförkortning

Gäller endast för T/A-personal vars arbetstid regleras i Villkorsavtalet.

Följande dagar minskas den ordinarie arbetstiden med nedan angivna timmar:

Trettondagsafton – fyra timmar
Skärtorsdagen – två timmar
Valborgsmässoafton som infaller på måndag till torsdag - två timmar
Valborgsmässoafton som infaller på en fredag – fyra timmar
Dagen före Alla Helgons dag – åtta timmar
23 december som infaller på en fredag – fyra timmar

Arbetstidsförkortade dagar 2026

2 april - två timmar
30 april - två timmar
30 oktober - åtta timmar

För deltidsarbetande gäller förkortning av arbetstiden i förhållande till den omfattning de arbetar. Exempel: Arbetstagare som arbetar 75 % får förkortning med tre timmar vid förkortning med fyra timmar enligt ovan. Vid två timmars förkortning får densamme förkortning med en och en halv timme.

Nationaldagen

Om nationaldagen infaller på en lördag eller söndag så utges ingen kompensationsledighet för denna dag. Om nationaldagen infaller på en tisdag eller torsdag så kompenseras man istället med en klämdag.

Klämdagar

En klämdag är en vardag som infaller mellan två helgdagar eller mellan en helgdag och en annan arbetsfri dag (t.ex. en lördag). Vad som gäller vid arbete på en klämdag beskrivs nedan enligt KI:s kollektivavtal.

Arbetstagare som går på flextidsavtalet kompenseras med enkel övertid.
Arbetstagare som har fast arbetstid eller förtroendearbetstid kompenseras med tid mot tid.
Arbetstagare som går på arbetstidsavtalet för lärare kompenseras inte vid arbete på klämdag, men kan vara lediga i de fall tiden är inarbetad.
Arbetstagare som är schemalagda på klämdag, se lokala avtal.

Klämdagar 2026

2 januari
5 januari
15 maj

För deltidsarbetande, se dokumentet Arbetstidsschema (1 vecka samt 2-veckorsschema) under rubriken Dokument längst ner på denna sida.

Mertid

Med mertidsarbete avses arbete utöver den ordinarie dagliga arbetstiden. Mertidsarbetet får inte sträckas ut till tid som går utöver det ordinarie arbetstidsmåttet för heltidsarbetande. Arbete på mertid anses som arbete på ordinarie arbetstid.

Arbetsgivaren kan i regel begära att deltidsarbetande arbetstagare ska arbeta utöver sin ordinarie dagliga arbetstid. Ersättning kan ges i form av pengar eller ledighet.

Ersättning för mertid per timme är arbetstagarens heltidslön dividerat med 94 (nytt from 1/1 2026).

Ersättning för mertid i ledighet är timme för timme. Mertid får inte överstiga 200 timmar under ett kalenderår. Mertidstillägg utbetalas inte för mindre än 15 minuter.

Mertid är reglerat i Villkorsavtalet.

Övertid

Arbetsgivaren kan begära att arbetstagare ska arbeta utöver ordinarie arbetstid. Ersättning ges i form av pengar eller ledighet.

Heltidsarbetande: arbete som utförs på tid utöver den ordinarie dagliga arbetstiden
Deltidsarbetande: arbete som utförs såväl på tid utöver den ordinarie dagliga arbetstiden för heltidsarbetande som på tid utöver mertid

Övertid får inte överstiga 50 timmar per månad och 150 timmar per kalenderår. För deltidsarbetande får mertid och övertid tillsammans inte överstiga 200 timmar per kalenderår. Övertidstillägg betalas inte för kortare än 15 minuter och ska vara beordrad i förväg.

Övertid är reglerat i Villkorsavtalet.

Enkel övertid

Övertidsarbete på annan tid än kvalificerad övertid
Ersättning per timme är heltidslönen dividerat med 94
Kompensation i ledighet är en och en halv gång så lång tid som övertidsarbetet

Kvalificerad övertid

Övertidsarbete
-från kl. 19.00 på fredag till kl. 07.00 på måndag
-från kl. 19.00 på dag före Trettondedag Jul, Långfredagen Första Maj, Kristi Himmelsfärdsdag, Nationaldagen, Midsommarafton, Julafton eller Nyårsafton till kl. 07.00 närmast följande vardag
-i övrigt mellan kl. 22.00-06.00
Ersättning per timme är heltidslönen dividerat med 72
Kompensation i ledighet är dubbelt så lång tid som övertidsarbetet

Obekvämtidstillägg (OB-tillägg)

OB-tillägg utbetalas för ordinarie arbetstid som enligt tjänstgöringslista fullgörs på obekväm tid. De enda arbetstagare som i dagsläget arbetar enligt tjänstgöringslista och har OB-tillägg finns vid Komparativ Medicin, KI Universitetsbibliotek, institutionen för kvinnors och barns hälsa samt tentavakter .

Enkel OB

från klockan 19.00 fram till klockan 22.00 i den mån det inte är kvalificerad eller förhöjd OB

Kvalificerad OB

från klockan 19.00 på fredag fram till klockan 07.00 på måndag
från klockan 19.00 dag före Trettondedag Jul, Första Maj, Kristi Himmelsfärds dag, Nationaldagen och dag före klämdag fram till klockan 07.00 närmast följande vardag
all tid på vardag som både föregås och efterföljs av röd dag
i övrigt mellan klockan 22.00 och 06.00

Förhöjd OB

från klockan 19.00 dag före Långfredag fram till klockan 07.00 dag efter Annandag Påsk
från klockan 19.00 dag före Pingstafton, Midsommarafton, Julafton, Nyårsafton fram till klockan 07.00 närmast följande vardag

Summa OB för en kalendermånad sammanräknas var för sig och avrundas till närmaste halvtimme.

Beredskap

Med beredskap avses skyldighet för arbetstagaren att under tjänstgöringsfri tid stå till arbetsgivarens förfogande. Arbetstagaren är skyldig att vara anträffbar för att efter kallelse eller besked på annat sätt omedelbart påbörja tjänstgöring på av arbetsgivaren angiven plats eller på annat sätt via digitalt hjälpmedel åtgärda sådana problem som kan åtgärdas på distans.

En arbetstagare är dock inte skyldig att fullgöra beredskap om han eller hon är helt eller partiellt sjukskriven, ledig med stöd av lag eller ledig för vård av barn. Läs mer om beredskap.