Verksamhetsplan för gemensamt verksamhetsstöd
Detta är en översiktlig verksamhetsplan för KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS) 2025. Den finns även som PDF för utskrift.
Uppdrag och ansvar
Det övergripande uppdraget för det gemensamma verksamhetsstödet (GVS) är att utgöra ett stöd till universitetets kärnverksamhet: forskning, utbildning och samverkan. Verksamhetsstödet ska även vara ett stöd för att möjliggöra ledning och styrning av organisationen via rektor och andra ledningsfunktioner.
Det gemensamma verksamhetsstödet ska också medverka till att universitetet fullgör myndighetsuppdraget och efterlever gällande regelverk, lagar och förordningar.
Verksamhetsstödet ska vara effektivt och utgå från behov hos kärnverksamhet och ledningsfunktioner. GVS ska proaktivt bedöma behoven och aktivt medverka i identifieringen av utmaningar och utarbetande av gemensamma lösningar. Stödet ska präglas av ett professionellt, engagerat och positivt bemötande.
Verksamhetsstödet inom hela KI ska verka i samma riktning. Därför är det särskilt viktigt med ett nära samarbete med institutionernas lokala verksamhetsstöd.
- Stödja KI:s fortsatta utveckling inom identifierade prioriterade fokusområden.
- Fortsatt samordna det totala verksamhetsstödet inom KI (delprojekt 2, fokusområde 1).
- Utveckla verksamhetsplanering och uppföljning inom hela KI.
- Utreda möjligheten att byta eller uppgradera passersystem för ökad säkerhet.
- Fortsatt verksamhetsutveckling genom ökad digitalisering och automatisering av arbetsuppgifter (AI/robotisering).
- Stärka och samordna säkerhetsarbetet vid KI.
- Fortsatt införande av Samordnad IT.
- Etablera ett utvecklingskontor.
- Modernisera arbetsplats och arbetssätt.
- Samordna ekonomi och HR-arbetet inom GVS.
- GVS: 549
- KIB: 112
- Avdelningen för forskningsstöd och externa relationer
- Avdelningen för utbildningsstöd
- Avdelningen för juridik, planering och ekonomi
- Kommunikationsavdelningen
- HR-avdelningen
- Fastighetsavdelningen
- IT-avdelningen
- (GVS-stab)
- Universitetsbiblioteket (KIB)
- Undervisning och lärande (UoL), avdelningen för utbildningsstöd har samordningsansvar.
- GVS: 860 mnkr
- KIB: 160 mnkr
Alla verksamhetsplaner
Verksamhetsplaner för respektive avdelning hittar du via sidan Verksamhetsplanering och uppföljning eller i det samlade pdf-dokumentet.