Verksamhetsplan för gemensamt verksamhetsstöd

Detta är en översiktlig verksamhetsplan för KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS) 2026. Den finns även som PDF för utskrift.

Uppdrag och ansvar

Det övergripande uppdraget för det gemensamma verksamhetsstödet (GVS) är att utgöra ett stöd till universitetets kärnverksamhet: forskning, utbildning och samverkan. Verksamhetsstödet ska även vara ett stöd för att möjliggöra ledning och styrning av organisationen via rektor och andra ledningsfunktioner.  

Det gemensamma verksamhetsstödet ska också medverka till att universitetet fullgör myndighetsuppdraget och efterlever gällande lagar och regler. 

Verksamhetsstödet ska vara effektivt och utgå ifrån behov hos kärnverksamhet och lednings-funktioner. Verksamhetsstödet ska proaktivt bedöma behoven och aktivt medverka i att identifiera utmaningar och utarbeta gemensamma lösningar. Verksamhetsstödet ska präglas av ett professionellt, engagerat och positivt bemötande.  

Verksamhetsstödet inom hela KI ska verka i samma riktning. Därför är det särskilt viktigt med ett nära samarbete med institutionernas lokala verksamhetsstöd.  

  • Stödja KI:s fortsatta utveckling inom återstående delar av strategiska fokusområden.
  • Fortsatt samordna det totala verksamhetsstödet inom KI (delprojekt 2, fokusområde 1).
  • Förenkla och effektivisera processer i syfte att minska administration för kärnverksamheten genom digitalisering och automatisering med fokus på AI/robotisering.
  • Öka kunskapsnivån generellt samt identifiera specifika processer att förenkla/digitalisera.
  • Samordna utvecklingsprojekt via utvecklingskontoret.
  • Utveckla stödet för att verksamheten ska kunna ställa relevanta miljökrav vid upphandlingar.
  • Fortsätta stärka och samordna arbetet med säkerhet och beredskap genom säkerhetsforum. 
     
  • Slutföra införandet av Samordnad IT.
  • Modernisera arbetsplats och arbetssätt.

Samordningsansvar (vid etablering)

673 vid åtta avdelningar

  • Avdelningen för forskningsstöd och externa relationer (FER)
  • Avdelningen för utbildningsstöd (US)
  • Avdelningen för juridik, planering och ekonomi (JPE)
  • Fastighetsavdelningen (FA)
  • HR-avdelningen (HRA)
  • IT-avdelningen (ITA)
  • Kommunikationsavdelningen (KA)
  • Universitetsbiblioteket (KIB)
  • (GVS-stab)
  • Undervisning och lärande (UoL), avdelningen för utbildningsstöd har samordningsansvar. 
     

1 211 mnkr

Alla verksamhetsplaner

Verksamhetsplaner för respektive avdelning hittar du via sidan Verksamhetsplanering och uppföljning eller i det samlade pdf-dokumentet.

Verksamhetsplan (pdf) för utskrift

Organisationsschema och budget