HR-avdelningens verksamhetsplan

Detta är HR-avdelningens verksamhetsplan för 2026. Den finns även som PDF för utskrift.

Uppdrag och ansvar

HR-avdelningen (HRA) utgör ett strategiskt och operativt stöd till universitets-ledningen och kärnverksamheten och ansvarar för, normerar och utvecklar arbetsgivarpolitiken och HR-processer på KI. Det omfattar områden som ​
arbetsrätt, arbetsmiljö och hälsa, laboratoriesäkerhet, lika villkor och jämställdhets-integrering, rekrytering av högre läraranställningar och docentur, kompetens-försörjning, lönehantering och lokala kollektivavtal.

Ledarskapsutveckling för ett dialogbaserat arbetssätt på alla nivåer (A1) ​

  • Stärka KI:s ledningsgrupper genom ledningsgruppsutveckling​
  • Översyn och på sikt införande av reviderad kompetensutveckling för chefer

Ett långsiktigt och systematiskt arbete kring dimensionering, rekrytering och kompetensförsörjning (C1)

  • Översyn och införande av nya meriteringskrav för läraranställningar samt efterföljande beslut om ny anställningsordning och anvisningar till anställningsordningen för lärare vid KI​
  • Införande av tre nya förenade anställningar (adjunkt, biträdande lektor, assisterande lektor)​
  • Samla och säkra datainformation för framtagning av underlag om nutida och framtida kompetensbehov

En effektiv och kvalitetssäkrad process för rekrytering av professorer och lektorer (C2)

  • Digitalisering av processen för högre läraranställningar​

Effektivisering och kvalitetssäkring av HR-verksamheten

  • Upphandling och implementering av nytt kemikaliehanteringssystem​
  • Genomföra medarbetarundersökning samt återrapportering till KI:s ledning och anställda ​
  • Genomföra förstudie av HR-/lönesystem​
  • Genomföra förstudie av Learning Management System (LMS) för anställda​
  • Initiera kartläggning och definition av chefsbefattningar och roller​
  • Uppbyggnad och implementering av en stärkt fakultetsnämnd och dess underorgan​
  • Översyn av processer för automatisering​

Samordning och utveckling av HR- verksamheten

  • Integrering av GVS lokala HR-stöd ​

Fokusområde miljö

  • Fortsatt integrering av KI:s miljöpolicy inom ramen för avdelningens uppdrag.
  • Upphandling och implementering av nytt kemikaliehanteringssystem​
  • Digitalisering av processen för högre läraranställningar​
  • Övergripande ansvar i arbetsgivarfrågor och lönehantering​
  • Ansvar och drift av två gym
  • HR-objekt: Primula, Varbi, HR-arkiv, HR-puls, Wondr, IA-systemet, KLARA-systemet, pre- och onboarding.

48 (fyra enheter).

102 mnkr.

Verksamhetsplan i PDF för utskrift