HR-avdelningens verksamhetsplan

Detta är HR-avdelningens verksamhetsplan för 2025. Den finns även som PDF för utskrift.

Uppdrag och ansvar

HR-avdelningen (HRA) utgör ett strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen och kärnverksamheten och ansvarar för, normerar och styr arbetsgivarpolitiken och HR-processer på KI. Det omfattar områden som arbetsrätt, arbetsmiljö och hälsa, rekrytering av högre läraranställningar och docentur, kompetensförsörjning, lönehantering, lokala kollektivavtal samt pensions- och försäkringsfrågor för anställda.

Ledarskapsutveckling för ett dialogbaserat arbetssätt på alla nivåer (A1) ​

  • Stärka myndighetens ledningsgrupper genom ledningsgruppsutveckling.
  • Stärka KI:s chefer genom riktade insatser i ledarskapsutveckling och tillitsbaserat ledarskap​.
  • Utveckla medarbetarsamtalsprocessen för att bättre spegla dialogbaserat arbetssätt​.
  • Utveckla introduktionsprocessen.

Ett långsiktigt och systematiskt arbete kring dimensionering, rekrytering och kompetensförsörjning (C1)

  • Utveckla systemstöd för framtagande av underlag för att möjliggöra en strategisk kompetensförsörjning.
  • Inrätta och starta upp "gruppen för strategisk kompetensförsörjning" som på sikt ska besluta om inrättande av högre läraranställningar.
  • Utveckling av karriärtrappan.
  • Översyn av meriteringskraven för läraranställningar, de så kallade "ribborna".

En effektiv och kvalitetssäkrad process för rekrytering av professorer och lektorer (C2)

  • Översyn av processen för lärarrekrytering med mål att förkorta ledtiderna.

Effektivisering och kvalitetssäkring av HR-verksamheten

  • Förstudie HR-/lönesystem.
  • Översyn av medarbetarundersökningsprocessen.
  • Projekt översyn av befattningsstrukturer.

Samordning och utveckling av HR-avdelningens verksamhet

  • Integrera lika villkorsfunktionen och laboratoriesäkerhetsområdet​. 
  • Arbeta vidare med avdelningens inre organisation

Fokusområde miljö

  • I samarbete med miljösamordnare integrera miljö- klimat- och hållbarhetsarbetet i utbildningsleveranser.
  • Förstudie HR-/Lönesystem​
  • Implementering av pre- och onboarding

Övergripande ansvar i arbetsgivarfrågor och lönehantering, ansvar och drift av två gym.

  • HR-objekt: Primula, Varbi, HR-arkiv, HR-puls, Wondr, IA-systemet, KLARA-systemet, pre- och onboarding.

44 (fyra enheter).

80 mnkr.

Verksamhetsplan i PDF för utskrift