Uppdragsutbildning - Regelverk och riktlinjer
Med uppdragsutbildning menas utbildning som anordnas mot avgift från juridisk person och för den som uppdragsgivaren utser. Enheten för uppdragsutbildning samarbetar med och ger stöd åt KI:s institutioner i arbetet med uppdragsutbildningar. Institutionerna har ansvar för uppdragsutbildningens utformning och genomförande. Enheten för uppdragsutbildning har ett samordnande ansvar för uppdragsutbildning. I detta arbeta har KI ett antal regelverk och riktlinjer att förhålla sig till.
Enheten för uppdragsutbildnings uppdrag
Enheten för uppdragsutbildning samarbetar med och ger stöd åt KI:s institutioner i arbetet med uppdragsutbildningar. Enheten ska fungera som en länk mellan KI och möjliga uppdragsgivare som vill kompetensutveckla sina medarbetare. Uppdragsutbildningar ska följa KI:s anvisningar för ordinarie utbildningar på grund- och avancerad nivå. KI:s uppdragsutbildningar ska vara kopplade till KI:s ambition att bidra till det livslånga lärandet och samverkan med det omgivande samhället.
Institutionerna och enheten för uppdragsutbildning
Institutionerna och Enheten för uppdragsutbildning ska i samverkan utveckla och erbjuda uppdragsutbildningar på KI. Institutionerna har ansvar för uppdragsutbildningens utformning och genomförande. Institutionernas ansvar innebär bland annat att de ska utarbeta kursplaner, planera utbildningens innehåll och examinera deltagarna. De ska också tillse att utbildningen förses med rätt lärarkompetens. Institutionens utbildningsnämnd fastställer kursplan. För icke poänggivande uppdragsutbildning ska institutionen fastställa en kursbeskrivning enligt institutionens delegationsordning. Enheten för uppdragsutbildning har ett samordnande ansvar för hela verksamheten och har ett övergripande ansvar för uppdragsutbildningsverksamheten när det gäller att ta fram och förvalta interna regelverk, hantera och teckna avtal, uppföljning och kontroll samt samordning av anbudsförfarande vid upphandlingar. Enheten för uppdragsutbildning ger institutionerna stöd med marknadsförings- och säljarbete, kostnadsberäkningar, kursinformation, kursanmälningar, deltagarhantering och fakturering.
Ansvarsfördelning mellan enheten för uppdragsutbildning och Institutionerna
| Enheten för uppdragsutbildning | Institutionerna |
|---|---|
| Samordnande ansvar | Utbildningens utformning och genomförande |
| Ta fram och förvalta interna regelverk | Utarbeta kursplaner |
| Hantera och teckna avtal, | Planera utbildningens innehåll |
| Uppföljning och kontroll | Examination av deltagarna |
| Samordning av anbudsförfarande vid upphandlingar | Fastställa kursplan/utbildningsplan |
| Ge institutionerna stöd med avtal, marknadsföring, avtal och deltagarhantering | Genomföra utbildning |
Regelverk och förordningar kring uppdragsutbildning
Med uppdragsutbildning menas utbildning som anordnas mot avgift från juridisk person och för den som uppdragsgivaren utser. Detta betyder att det endast är arbetsgivare som kan köpa uppdragsutbildningar från ett lärosäte för sina anställda. Med uppdragsutbildning avses både poänggivande och icke poänggivande uppdragsutbildningar. Det finns undantag om det till exempel gäller utbildningar av arbetsmarknadsskäl eller av biståndspolitiska skäl.
Uppdragsgivare behöver inte vara deltagarnas arbetsgivare utan kan vara en tredje part som till exempel Arbetsförmedlingen eller Sida som köper uppdragsutbildning för andra än egna anställda. OBS! Eftersom det är arbetsgivaren som köper utbildning för sina medarbetare innebär detta att deltagarna (inte studenter) går en uppdragsutbildning i egenskap av anställd hos arbetsgivare, dvs. det är en del av deras arbetsuppgifter under kursperioden.
Vilka regler och föreskrifter gäller för uppdragsutbildning?
De regler och föreskrifter som uppdragsutbildningsverksamheten vid KI har att förhålla sig till är:
- Förordning (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor. (Läs mer på Riksdagens hemsida)
- Universitets- och högskolerådets föreskrifter om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor (Läs mer i PDF från Universitets- och högskolerådet: UHRFS 2013:11)
KI:s interna riktlinjer och direktiv om uppdragsutbildning
I KI:s Riktlinjer för uppdragsutbildning vid KI; (Dnr 1–303/2019) anges vad som gäller för genomförandet av uppdragsutbildningar vid KI samt hur ansvar fördelas mellan Enheten för uppdragsutbildning och institutionen.
För genomförandet av en uppdragsutbildning gäller Kurs- och programansvar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (Dnr 1– 1139/2024). Notera särskilt att kursvärdering och kursanalys också ska genomföras för poänggivande uppdragsutbildningar, och att KI:s formella krav på vem som kan utses till kursansvarig lärare respektive examinator, är samma för samtliga poänggivande kurser vid KI