Uppdragsutbildning - ekonomi
Här hittar du information om hur kostnader för uppdragsutbildning kalkyleras, faktureras och följs upp – från första planering till avslutat projekt.
Kostnadsberäkning
Vid uppdragsutbildning tillämpas avgiftsförordningen (1992:191). Högskolorna får själva bestämma avgiftens storlek. Avgiften skall beräknas så att full kostnadstäckning uppnås. Intäkterna från uppdragsutbildning ska täcka KI:s samtliga kostnader för densamma. Medlen som är anslagna av staten för grundutbildning får inte användas för uppdragsutbildning. Därför ska det alltid göras en kostnadskalkyl inför varje uppdragsutbildning.
Kalkylmall
Mallen för kostnadskalkyl ska användas vid beräkning av kostnader som debiteras vid externa utbildningsuppdrag och SK-kurser. Med SK-kurser avses kurser för ST-läkare som är under vidareutbildning men ännu inte uppnått specialistkompetens i sin specialitet. Kalkylen ska innehålla både GVS:s och institutionens projektnummer.
Enheten för uppdragsutbildning ansvarar för att mallen är uppdaterad och finns tillgänglig på Medarbetarportalen.
Fakturering
Enheten för uppdragsutbildning fakturerar uppdragsgivare med stöd från EA-service. Villkor för fakturering anges i avtal med uppdragsgivaren. d. Överföring (projektnummer) Vid arbete med kalkyl för uppdraget ska institutionen ange vilket projektnummer pengar ska överföras till. När uppdragsutbildning är fakturerat överför Enheten för uppdragsutbildning (överföringsuppdrag) hela intäkten till institutionen. Ersättningen till Enheten för uppdragsutbildning för dess arbete överförs sedan från institutionen till enheten.
Uppföljning
Enheten för uppdragsutbildning följer kvartalsvis upp samtliga aktiva projekt för att säkerställa att fakturering och överföringsuppdrag genomförts. Enheten för uppdragsutbildning bevakar att fakturor är betalda och påminner uppdragsgivare och deltagare om så inte är fallet.
Uppföljning Ekonomi UBW – KI övergripande
Budgeten för varje kurs ska läsas in av Enheten för uppdragsutbildning, även för institutionen om inte annat är överenskommet med institutionen. En ekonom på institutionen följer upp budgeten och ser till att kostnaderna konteras i enlighet med kalkyl/utfall i samråd med kursansvarig. Dispositionstid bör införas för varje enskild kurs (projekt). Dispositionstiden kan vara max 6 månader efter kursavslut. Alla projekt ska avslutas när dispositionstiden löpt ut och eventuellt över- /underskott bör föras till ett institutionsövergripande (eller på forskargruppsnivå) samlingsprojekt som ska användas för utveckling av uppdragsforskning och finansiering av personal som arbetar med uppdragsutbildning. Prefekt beslutar om vilken organisatorisk nivå som dessa projekt ska ligga på.