Kursplaner, kurskoder och Ladok - uppdragsutbildning
Här finns detaljerad information om hur kursplaner tas fram, hur kurskoder beställs och hur deltagare registreras och antas för poänggivande uppdragsutbildning. Här finns även information om processen för icke poänggivande utbildningar
Kursplan och utbildningsplan
Poänggivande uppdragsutbildning ska ha en kursplan. Handläggningen av kursplaner för uppdragskurser sker i princip på samma sätt som för övriga kursplaner, enligt KI:s Anvisningar för kursplaner på grundnivå och avancerad nivå (Dnr 1–984/2024). Det innebär att kursansvarig lärare vid institution skriver kursplanen, beslut om fastställande och revidering av kursplanen fattas enligt institutionens delegationsordning och ansvarig handläggare på institutionen dokumenterar beslutet i Ladok. Det som skiljer är att det för kursplaner inom uppdragsutbildning inte finns centralt fastställda deadlines för beslut, och institutionen vänder sig inte till Ladoksupport för att beställa kurskod, utan till Enheten för uppdragsutbildning (se nästa rubrik).
Det finns två varianter av poänggivande av kurser inom uppdragsutbildning:
- Kurs som enbart ges som uppdragsutbildning.
- Kurs som ges inom det ordinarie utbudet och som dessutom ges som uppdragsutbildning.
Kurskod för kurser som enbart erbjuds som uppdragsutbildning
Institutionen beställer ny kurskod genom att lägga in basdata direkt i Ladok och skapa en ny kursplan. Manual för hur ny kursplan skapas för uppdragsutbildningar. När kursplanen är skapad så klickar beställaren på knappen Färdigmarkera – Beställ kurskod. Därefter behöver beställaren maila sin kontaktperson på uppdragsutbildning och meddela att en kurskod är beställd. Enheten för uppdragsutbildning skapar därefter kurskoden.
Vem som beställer nya kurskoder bestäms av respektive institution. Kurskodsbeställning görs innan man kan arbeta vidare med kursplanen i Ladok. Enheten för uppdragsutbildning meddelar kurskod till den som begärt sådan.
Kurskodsregler för kurser som enbart ges som uppdragsutbildning:
- Position 1: 9
- Position 2–3: institutionsbeteckning, t. ex. H5
- Position 4–6: löpnummer
Exempel: 9H5029
Därefter kan arbetet med kursplanen fortsätta i Ladok.
Kurskod för kurs som ges inom det ordinarie utbudet och samtidigt som uppdragsutbildning
Beställning av kurskod kan göras först när den ordinarie kursens kursplan är fastställd. Kurskod beställs enligt samma princip som under b) ovan med tillägget att kursen baseras på den ordinarie kursplanen. När kurskoden är skapad kontrollerar institutionens programhandläggare/handläggare att kurskoden är korrekt.
Ladok
All poänggivande uppdragsutbildning ska dokumenteras i Ladok. Uppdragsutbildningen måste i god tid inför det första kurstillfället finnas inlagd i Ladok som ett kurstillfälle eller – för uppdragskurs inom utbildningsprogram – som ett programtillfälle med tillhörande kurstillfällen i en programtillfällesstruktur. Enheten för uppdragsutbildning ansvarar för att skapa kurstillfällen i Ladok. Enheten förbereder etableringsunderlag för att skapa kurstillfälle i Ladok och skickar till institutionen. Institutionen kompletterar, signerar och skickar underlag till Enheten för uppdragsutbildning. För kurstillfällen inom program behöver i stället programansvarig institution förse Enheten för uppdragsutbildning med underlag för detta inför respektive termin.
I Enheten för uppdragsutbildnings stöd till institutionerna ingår antagning av deltagarna till kurstillfället, eller till programtillfället. Deltagare på program släpps därefter vidare till kommande terminer med tillhörande kurstillfällen av institutionens programhandläggare, efter klartecken från programdirektor. Uppgifter om deltagarna (namn, personnummer, adress) läggs in i Ladok av Enheten för uppdragsutbildning.
För program som leder till examen samt examensarbeteskurser ska deltagarnas behörighetsgivande handlingar sändas in för granskning och bedömning av antagningsenheten, innan deltagaren antas till utbildningen i Ladok. Enheten för uppdragsutbildning ansvarar för att handlingarna skickas till antagningsenheten i god tid före kursstart.
Rapportering och attestering av studieresultat hanteras löpande i Ladok av kursansvarig institution, enligt gällande regler och rutiner.
Registrering av deltagare på kurs
Deltagare har möjlighet att registrera sig på kurs i Ladok. Det är önskvärt att institutionen kan vara behjälplig med registrering i det fall deltagare är beroende av inloggning i Canvas innan kursstart.
Vad gäller vid icke poänggivande utbildningar?
Även icke poänggivande utbildningar räknas som uppdragsutbildning på KI.
Icke poänggivande uppdragsutbildning ska ha en kursbeskrivning som är godkänd av kursansvarig institution enligt institutionens delegationsordning. Enheten för uppdragsutbildning tillhandahåller en mall för kursbeskrivningen. Process kvalitetssäkring icke poänggivande uppdragsutbildningar.