Arbete inom utbildningsnämnd / programnämnd
Här finns grundläggande information och hänvisningar till handläggning inom utbildningsnämnd(UN) / programnämnd(PN).
Planering
Institutionens utbildningsansvar på grundnivå och avancerad nivå omfattar såväl programkurser som fristående kurser och uppdragsutbildnings samt för programansvariga institutioner även programansvar. För att hantera institutionens utbildningsuppdrag ska en utbildningsnämnd inrättas med det övergripande ansvaret för genomförande och samordning av utbildningsansvaret.
Programnämnd ligger under Kommittén för utbildning och gemensamt verksamhetsstöd.
Grundläggande är att ha ordning på besluts-och delegationsordningen för institutionen / programnämnden samt nämndens ledamöter och studentrepresentation.
Tidsplanering för beslut i nämnden i förhållande till dead-lines för exempelvis, återrapportering, resursfördelning och kursplaner. Nämnden ska bland annat besluta om utbildningsutbudet under dess ansvar. Här måste det vara koordinerat mellan programhandläggare och handläggare i nämnden.
KI:s utbildningsorganisation - vem gör vad?
Delegationsordning | Medarbetare (ki.se)
Utbildnings- och forskarutbildningsstöd
E-postadresser till PD, GUA, utbildningsnämnder och programnämnder
Mötesformalia
Deltagare i mötet och formerna är anvisade i Kurs- och programansvar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Beslut fattas i enlighet med institutionens besluts- och delegationsordning.
Mötesdatum bestäms i nämnden
Läs https://medarbetare.ki.se/utbildningsnamnd
Kallelse, protokoll och justera protokoll
Kallelse går ut med eventuella bilagor senast en vecka innan mötet.
Bilagorna ska numreras och listas i kallelsen så att ledamöterna lätt kan orientera sig.
Handläggare skriver protokoll enligt mall och riktlinjer.
Handläggare kan föredrar ärenden i nämnden.
Så öppnar du KI-mallar direkt i PowerPoint och Word | Medarbetare
Ordförande justerar protokoll tillsammans med en ytterligare person (gärna studentrepresentant).
Handläggare signerar också protokollet som sekreterare.
Dokument och mallar rörande dokumenthantering | Medarbetare (ki.se)
Beslut
Efterfråga diarienummer (dnr) från registrator när ett nytt ärende förs upp på dagordningen för beslut.
Beslut gäller från och med att protokollet är justerat.
Ordförande och PD beslut ska arkiveras i serier.
Beslut Per capsulam
Per capsulam beslut innebär att beslut fattas utan att nämndens medlemmar är samlade. Det händer att man måste avgöra brådskande ärenden mellan nämndmöten. Ordföranden kan då lägga fram beslutsförslag till de enskilda ledamöterna, muntligt eller skriftligt. Ledamöternas ståndpunkter samlas in och protokollförs. I protokollet ska skrivas in att beslutet har fattats per capsulam.
Mejla ut till ledamöterna, som ges rimlig tid att ta ställning (24-72 timmar), beslutstexten måste formuleras så ledamöterna kan svara ja eller nej.
Formulera beslutet med de som röstat markeras i beslutet (ej ordförande)
Beslutet fattas av ordförande.
Studentrepresentanter
Studenterna har rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation (Högskolelagen 2 kap 7§).
MF/OF utser studentrepresentanter.
Ordförande och handläggare informerar om arbetet i nämnden, gärna med ett välkomstmejl.
Läs mer i dokumentet Anvisningar för studentinflytande.
Arvode
Arvode till studentrepresentanterna ska utbetalas terminsvis enligt tariff.
Intyg
Efter avlutad period är det lämpligt att utfärda ett intyg till respektive studentrepresentant för arbetet i nämnden.
Kontakt på KI
Lena Atterwall samordnar studentrepresentanter på KI.
Arkiv och registratur
Protokoll för nämndens möten ska diarieföras.
Alla beslut ska diarieföras, med utdrag ur protokollet och underlaget till beslutet.
Blanketter och mallar inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Sidan vänder sig till kursansvariga, examinatorer, lärare, studievägledare och administratörer.
