Så öppnar du KI-mallar direkt i PowerPoint och Word
För att underlätta det dagliga arbetet och användningen av KI:s grafiska profil finns mallar för PowerPoint och Word att välja direkt i Office 365. För dig som har den senaste versionen av Microsoft Office.
I systemen finns mallar för exempelvis:
- Brev och dokument
- Presentationer
- Kombinationsmallar ex. KI och Karolinska Universitetssjukhuset
- Informationsblad
- Folder
- Vetenskaplig poster
Så väljer du mall
- Öppna PowerPoint eller Word
- Välj ”Nytt”
- Välj ”Karolinska Institutet”
- Dubbelklicka på den mall du vill använda
Så väljer du mall alternativ 2
- Öppna PowerPoint eller Word
- Välj "Fler mallar"
- Välj ”Karolinska Institutet”
- Dubbelklicka på den mall du vill använda
Ge ditt dokument rätt namn
Du behöver ge ditt dokument rätt namn i menyn för dokumentets egenskaper, särskilt om det ska exporteras som PDF och kanske laddas upp på en webbsida. Annars visas fel namn i sökresultaten för dokumentet. I Office gör du det genom att gå till Arkiv - Info och klicka på Egenskaper. Då får du upp fält där du kan fylla i de egenskaper ditt dokument behöver ha.
Undantag när mallarna ej fungerar
Äldre versioner av Microsoft Office
Observera att KI-mallarna tyvärr inte fungerar i äldre versioner av Microsoft Office (exempelvis MS Office 2016 och MS Office 2019).
Onlineversionen av Microsoft Word
Det går inte att hämta KI-mallarna i onlineversionen av Word utan du måste använda skrivbordsappen. Det är Microsoft som har tagit bort funktionen och det är oklart om och i så fall när den funktionen kommer tillbaka.
I PowerPoint ska det däremot fungera att hämta KI-mallar direkt i onlineversionen.
Mer information för inloggade medarbetare
Det finns mer information för dig som arbetar i följande grupper
- OF.Odontologi
- OV.Universitetstandvården