Så öppnar du KI-mallar direkt i PowerPoint och Word

I systemen finns mallar för exempelvis:

• Brev och dokument
• Presentationer
• Kombinationsmallar ex. KI och Karolinska Universitetssjukhuset
• Informationsblad
• Folder
• Vetenskaplig poster

Office 365

KI:s organisationsövergipande mallar för Word och Powerpoint har uppdaterats med nytt utseende. Mallarna har tillgänglighetsanpassats, vilket bland annat påverkar utformningen av sidhuvud och sidfötter samt radlängd och färger. På den här sidan beskriver vi närmare hur du går tillväga för att välja mall.

Inom samordnad IT

Alternativ I

Precis som tidigare hittar du mallarna i Office 365, genom att:

• Öppna PowerPoint eller Word
• Välj ”Nytt”
• Välj ”Karolinska Institutet”
• Dubbelklicka på den mall du vill använda

Alternativ II

• Öppna PowerPoint eller Word
• Välj "Fler mallar"
• Välj ”Karolinska Institutet”
• Dubbelklicka på den mall du vill använda

Utanför samordnad IT

Du som arbetar på en institution som inte ingår i Samordnad IT, kommer åt att hämta mallarna via Office 365 online. Gör så här:  

1. Surfa till mallarnas lagringsplats i Sharepoint 
2. Logga in med din KI e-postadress och lösenord
3. Öppna önskad mall eller ladda ner en kopia

Om du öppnar och arbetar i mallen direkt från Sharepoint, välj att använda skrivbordsappen. 

Ge ditt dokument rätt namn 

Du behöver ge ditt dokument ett logiskt och helst unikt namn så att det blir tydligt för användaren vad ditt dokument handlar om när denne ska hitta det i filsystem eller på webben.