För dig som har en förenad anställning

En förenad anställning innebär att du har anställningar hos två olika arbetsgivare. För den del av din anställning som avser Karolinska Institutet (KI) gäller KI:s regler och riktlinjer. För frågor om den kliniska delen av din anställning hänvisar vi till den aktuella vårdgivaren. Informationen på denna sida avser din anställning vid KI.

Pension 

KI betalar in hela avsättningen till tjänstepension till Statens Tjänstepensionsverk (SPV) för dig som innehar en förenad anställning. Avsättningen motsvarar din sammanlagda inkomst från båda arbetsgivarna, inklusive ersättning för jour och beredskap. Samarbetet mellan KI och aktuell vårdgivare gällande pension för medarbetare med förenad anställning finns reglerat i avtal. 

Pensionsvillkoren för medarbetare med förenad anställning regleras i enlighet med det statliga avtalet. Läs mer om din pension här: Pension

För frågor och vägledning om din statliga tjänstepension kontakta SPV: 

Telefon: 020-51 50 40
E-post: kundservice@spv.se

Lön

Som medarbetare med en förenad anställning har du en månadslön bestående av lön från båda arbetsgivarna. 

Lönenivån beslutas enligt gällande regler hos respektive arbetsgivare. 

I övrigt gäller samma regler kring lönesättning för medarbetare med förenad anställning som för övriga anställda både inom KI och den aktuella vårdgivaren.

Läs mer om lönesättning vid KI här: Lönesättning vid KI

Semester och ledighet

Som medarbetare med förenad anställning omfattas du av de semesterförmåner som gäller enligt respektive arbetsgivares kollektivavtal. Eftersom olika kollektivavtal kan ge rätt till olika antal semesterdagar kan dina semestervillkor skilja sig åt mellan anställningarna. Vid KI har medarbetare med förenad anställning schablonsemester. Du kan läsa mer om vilka regler som gäller för semester vid KI här: Semester

Du har också rätt till ledighet i vissa situationer, medan andra ledigheter kan beviljas om verksamheten tillåter det. Ledighet kan vara med eller utan löneavdrag. Observera att ledigheter med löneavdrag inte är semestergrundande.

Läs mer om olika typer av ledighet här: Ledigheter

Frånvaro 

Sjukfrånvaro 

Vid sjukdom ska du anmäla dig sjuk din första sjukdag till båda arbetsgivarna enligt gällande rutiner. När du blir sjuk görs ett karensavdrag på din sjuklön, båda arbetsgivarna betalar därefter sjuklön i proportion till sysselsättningsgraden. 

Sjukfrånvaro samordnas mellan KI och den andra arbetstagaren från och med dag 15 i sjukperioden, när sjukpenning betalas ut från Försäkringskassan.

Sjukfrånvaro ska samordnas mellan aktuell vårdgivare och KI genom månadsvisa avstämningar mellan respektive löneadministrativ enhet.

Läs mer om sjukfrånvaro här: Om du blir sjuk

Vård av barn och föräldraledighet 

Båda arbetsgivarna har rätt att begära att du anmäler vård av barn (VAB) vid första dagens frånvaro till respektive arbetsgivare enligt deras gällande rutiner. 

Båda arbetsgivarna betalar tillfällig föräldrapenningstillägg eller föräldralön, beroende på frånvaroorsak, i proportion till sysselsättningsgraden. Försäkringskassan betalar ut tillfällig föräldrapenning eller föräldrapenning endast upp till ett visst prisbasbeloppstak. KI och aktuell vårdgivare samordnar lönerna så att du inte ska gå miste om utfyllnadsersättning över taket. 

Läs mer om VAB och föräldraledighet här: Föräldraledighet

Övrig tjänstledighet 

Övriga ledighetsansökningar för förenat anställd ska hanteras i samråd mellan den anställdes respektive chefer vid KI och sjukvårdsenhet.

Arbetsmiljö och hälsa 

I många situationer råder delat ansvar för arbetsmiljö. I de flesta situationer kommer arbetsgivarens rådighet över arbetsmiljön (uppgiften, lokalerna, tekniken etc) att styra huvudansvaret. 

Läs mer om arbetsmiljö och hälsa vid KI här: Arbetsmiljö och hälsa

Omreglering 

När det sker förändringar som påverkar den förenade anställningen och föranleder ett nytt anställningsavtal ska en överenskommelse om omreglering tas fram enligt en särskild process. Kontakt ska då tas med institutionens HR-avdelning och aktuell vårdgivare. 

Avslut 

I samband med nedanstående avslutas den förenade anställningen.

  • Pension
  • Egen uppsägning 
  • Uppsägning p.g.a. arbetsbrist
  • Uppsägning p.g.a. personliga skäl
  • Avsked

Vid avslut ska kontakt tas med respektive löneenhet vid sjukvårdsenhet och KI. Inför uppsägning eller avsked från endera arbetsgivaren (KI eller berörd vårdgivare) ska kontakt tas på ett så tidigt stadium som möjligt med den andra arbetsgivaren för samråd kring hanteringen.