Rekrytering av förenade professorer och lektorer

En gemensam behovsanalys tas fram där KI och den samverkande vårdgivaren identifierar verksamhetens behov och förutsättningarna för den förenade anställningen.

Arbetet sker i samråd mellan anställande chef eller prefekt vid KI och rekryterande verksamhetschef, alternativt en av verksamhetschefen utsedd representant från hälso- och sjukvården. För att säkra att rätt kompetens och förutsättningar finns på plats ska HR-funktionerna hos båda arbetsgivarna involveras redan i de inledande diskussionerna. 

Utifrån behovsanalysen konkretiseras verksamheternas gemensamma förväntningar och krav på den framtida befattningshavaren. Därefter tas ett gemensamt förslag om att inrätta en förenad anställning fram. Beslut om att inrätta en anställning fattas av gruppen för strategisk kompetensförsörjning (GSK). 

När GSK har tillstyrkt förslaget upprättas en överenskommelse om inrättande av den förenade anställningen mellan KI och den aktuella vårdgivaren.

I överenskommelsen beskrivs de grundläggande förutsättningarna för den förenade anställningen. Överenskommelsen ska undertecknas av behöriga företrädare för båda arbetsgivarna. 

När överenskommelsen om inrättande har undertecknats av båda parter kan rekryteringen påbörjas och anställningen annonseras.

Annonsen utformas i nära samverkan mellan den ansvariga institutionen vid KI, den aktuella vårdgivaren, rekryteringsnämnden och HR-avdelningen. Syftet är att säkerställa att annonsen tydligt beskriver anställningens uppdrag, kravprofil och villkor samt speglar båda arbetsgivarnas behov och förväntningar.

Annonsen publiceras därefter enligt gällande rutiner för rekrytering vid KI och i vissa fall hos den aktuella arbetsgivaren.

När ansökningstiden har gått ut görs en inledande bedömning av samtliga sökande. Det sker i samverkan mellan rekryteringsnämnden, den ansvariga institutionen vid KI och den aktuella vårdgivaren.

Därefter genomförs en sakkunniggranskning av externa sakkunniga. Förslag på sakkunniga tas fram av institutionen i dialog med vårdgivaren. HR-avdelningen vid KI ansvarar för att administrera processen och skicka ut sakkunniguppdragen.

När de sakkunnigas utlåtanden har kommit in gör rekryteringsnämnden, i samråd med institutionen och vårdgivaren, ett urval av de kandidater som ska kallas till intervju. Intervjuerna genomförs inom ramen för rekryteringsnämndens arbete och ligger bland annat till grund för nämndens förslag till kandidat för anställningen.

I vissa fall kan vårdgivaren även behöva genomföra en separat sakkunnigbedömning som underlag för beslut om den kliniska befattningen. Detta sker enligt vårdgivarens egna rutiner och regelverk.

Efter att bedömningar och intervjuer har genomförts ansvarar HR-avdelningen vid KI för att genomföra meritgranskning och referenstagning enligt KI:s gällande rutiner och regelverk.

Den aktuella vårdgivaren genomför samtidigt motsvarande granskning utifrån sina egna rutiner och krav. 

Efter avslutad bedömning, intervjuer, meritgranskning och referenstagning inleds processen för att bestämma anställningsvillkoren.

Lön förhandlas mellan kandidaten och respektive arbetsgivare enligt de rutiner som gäller hos KI respektive den aktuella vårdgivaren. Eftersom den förenade anställningen omfattar två arbetsgivare beslutas lönen separat av respektive organisation.

Inför tillsättningen bestäms ett gemensamt tillträdesdatum. Både lön och tillträdesdatum behöver vara väl förankrade hos ansvariga chefer inom båda organisationerna, eftersom uppgifterna ingår i den överenskommelse om tillsättning som upprättas mellan parterna.

När villkoren har beslutats upprättas en överenskommelse om tillsättning. Överenskommelsen ska undertecknas av behöriga företrädare för båda arbetsgivarna. 

Överenskommelsen om tillsättning ska vara på plats innan formellt beslut om anställning kan fattas.

När överenskommelsen om tillsättning har undertecknats kan formellt beslut om anställning fattas.

Beslutet om anställning upprättas av HR-avdelningen vid KI. För anställning som professor fattar rektor beslutet. För anställning som lektor fattas beslutet av prefekt i enlighet med gällande delegationsordning.

När anställningsbeslutet har fattats upprättar HR-funktionen vid den ansvariga institutionen och den aktuella vårdgivaren var sitt anställningsavtal enligt respektive arbetsgivares rutiner.

För anställningen vid KI registreras anställningsavtalet i Primula och arkiveras i KI:s HR-arkiv. Motsvarande hantering av den kliniska anställningen sker enligt vårdgivarens rutiner.