Externa leverantörer för produktion av film

Filmproduktion

Att anlita leverantörer av filmproduktion kan exempelvis handla om att få professionell hjälp med presentationsfilmer av nya professorer i samband med den årliga professorsinstallationen, dokumentationer av större evenemang, symposier och föreläsningar, eller presentationsfilmer om KI eller delar av KI:s verksamhet.

Filmproduktion kan också innebära nyhetsinslag och intervjuer, eller dokumentärt berättande om en aktuell händelse vid KI. Det kan även handla om en populärvetenskaplig skildring av nya forskningsrön som har presenterats i vetenskapliga artiklar eller filminslag i samband med konferenser och möten.

Avropa filmproduktion – så gör du:

För att få en kostnadsbild av en film som du har behov av bör du så noga som möjligt beskriva uppdraget och skicka en offertförfrågan till en eller flera leverantörer. Ange en deadline för offerten och en kontaktperson på KI. Du kan också ange vilken budget som finns för filmen, hur mycket tid filmen får ta att producera (exempelvis en dag, två dagar, osv) och andra specifikationer som sätter ramarna för filmproduktionen i stora drag. Då kan leverantören lägga sin offert på rätt nivå från början, i stället för att föreslå idéer som det inte finns budget för.

Externa filmleverantörer (utan inbördes rangordning)

Anna & Hanna produktion
E-post: hanna.blanksvard@ahaproduktion.se
Telefon: 070-753 69 25

Great storytelling group
E-post: tomas@greatstory.se
Telefon: 073-157 41 10

Storyboard film & television
E-post: info@storyboard.se
Telefon: 070-471 10 10

Tailor film AB
E-post: magnus@tailorfilm.com
Telefon: 070-419 17 57

Viktigt att veta för dig som beställare

Ett avrop (offertförfrågan) för filmproduktion sker med tillämpning av så kallad särskild fördelningsnyckel enligt 7 kap 6 § LOU, vilket innebär att KI avropar utifrån flera parametrar. Det innebär att beställaren utser den ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose behovet för det aktuella uppdraget utifrån ett eller flera objektiva kriterier:

• Leveranstid
  - Filmen kan levereras vid en speciellt angiven leveranstid (deadline).
• Pris
  - Filmproduktionens pris enligt leverantörens prislista samt priser för eventuella tilläggstjänster.
• Erfarenhet
  - Leverantörens erfarenhet och tidigare leverans av liknande uppdrag som beställningen avser
  - Erfarenhet av populärvetenskapligt berättande genom film eller annat medium
  - Erfarenhet av filmuppdrag inom universitets- och högskolesektorn
  - Erfarenhet av helhetskoncept som motsvarar det som beställningen avser
  - Kompetens inom rörlig grafik
  - Kunskap avseende produktion för sociala medier.

Viktigt är att du kan motivera valet av leverantör utifrån ovanstående fördelningsnycklar.

Viktigt att tänka på: tillgänglighet och grafisk profil

KI lyder under Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service, vilket innebär att användare som inte kan uppfatta ljud eller bild ska få möjlighet att ta del av innehållet med hjälp av en alternativ presentation, till exempel genom undertexter och syntolkning.

KI:s varumärkesplattform ger ramar för bland annat typsnittsanvändning och användning av KI:s logotyp, profilfärg och riktlinjer för bildmaterial.

Kontakt och avtal

Om du har frågor om ramavtalet, kontakta Sanna Martini eller inkopupphandling@ki.se.

Prisuppgifter och övriga avtalsvillkor för respektive filmleverantör finns publicerade i avtalskatalogen som du får tillgång till i inloggat läge (ki-id krävs). Sök på "filmproduktion".

Behöver du mer stöd och rådgivning kring beställning av filmproduktion, kontakta Madeleine Svärd Huss, kommunikationsavdelningen.