Externa fotografer
KI har ett ramavtal för fotograftjänster som sträcker sig från 11 november 2025 till 10 november 2029. Du kan även anlita KI:s egna fotografer Bildmakarna.
Avropa fotograf – så gör du
Avropet (förfrågan om att få ett uppdrag utfört) via KI:s ramavtal sker genom tillämpning av så kallad särskild fördelningsnyckel. Det innebär att du som beställare kan välja den fotograf som bäst kan tillgodose behoven utifrån en eller flera av nedanstående (ej rangordnade) parametrar:
- Erfarenhet och kreativ förmåga. Fotografens erfarenhet och skicklighet vid liknande uppdrag som exempelvis porträtt, miljö, konferenser, korta fototillfällen när KI får besök, vid ceremonier, osv, gör att du väljer en viss fotograf.
- Leveranstid. Fotografen kan leverera till en angiven deadline.
- Pris. Utgår från fotografens prislista och utifrån uppskattad tid för att genomföra uppdraget. (Timpris och pris för eventuella tilläggstjänster är fasta och framgår av respektive fotografs avtal, se länk till avtalskatalogen.)
Tänk på att så noggrant som möjligt beskriva uppdraget när du avropar, ange när fotograferingen ska ske (exempelvis en viss dag, ett visst klockslag och var bilderna ska tas). Ge en rimlig tidsram för fotograferna att svara på avropet.
När du fått in anbud och har valt fotograf, ska du skicka ett så kallat tilldelningsbeslut till samtliga anbudslämnare där du motiverar ditt val utifrån de olika parametrarna. Du behöver inte, men kan, fråga samtliga fotografer vid varje enskilt avrop.
Fotografer (ej rangordnade)
Linnea Bengtsson AB
Linnea Bengtsson
076-858 05 18
linnea@linneabengtsson.se
*
Fotograf Erik Flyg AB
Erik Flyg
073-070 03 96
erik.flyg@gmail.com
*
Fotograf Per Groth AB
Per Groth
070-312 55 74
fotograf@pergroth.com
*
Fotograf Christian Gustavsson AB
Christian Gustavsson
073-781 45 42
info@christiangustavsson.com
*
Fredrik Persson Fotograf
Fredrik Persson
070-774 21 37
fp@fredrikpersson.se
*
Martin Stenmark Frilansfotograf
Martin Stenmark
073-761 88 03
info@martinstenmark.se
*
Tillgänglighet och samtyckesblankett
KI lyder under Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service, vilket innebär att användare som inte kan uppfatta ljud eller bild ska få möjlighet att ta del av innehållet med hjälp av en alternativ representation, till exempel genom undertexter och syntolkning.
Läs mer om hur du kan tänka kring bilder och användningsrättigheter och hitta en nedladdningsbar samtyckesblankett för att få tillstånd av personer som syns i bild.
Checklista för fotobeställning
Frågor att tänka igenom innan du beställer foto:
- Vilken budget finns för uppdraget?
- Under hur lång tid beräknas fotografens tid tas i anspråk?
- I vilket sammanhang ska fotograferingen ske?
- Vad ska bilderna användas till?
- Vilka ska se bilderna?
- Vilka ska kunna använda bilderna (bildrättigheter)?
- Till när måste bilderna kunna levereras?
Kontakt
Du kan själv söka i avtalskatalogen, sökord ”fotograftjänster”, och hitta avtal och priser för KI:s externa fotografer. För att söka i avtalskatalogen behöver du vara inloggad med ditt ki-id.
Om du har frågor om ramavtalet, vänligen kontakta inkopupphandling@ki.se.
Stöd och rådgivning kring beställning av foto? Vänligen kontakta din institutions kommunikatör.
Övergripande frågor kan besvaras av Madeleine Svärd Huss, på kommunikationsavdelningen.