Lagra och dela filer

Central lagring på en filserver

Central lagring innebär att servrarna som data sparas på är placerade i Karolinska Institutets egna datacenter. Det finns i dagsläget tre olika platser för lagring på KI:s centrala servrar:

Projektmappar (P:)

Lagringsutrymme för bland annat projekt och lagring av forskardata för grupper. Ägaren av mappen bestämmer vem som ska ha tillgång till den. Det är endast personer inom KI (med KI-ID, ej studenter) som kan få tillgång till lagringsutrymmet. Projektmappar går ej att nå från labbnätverk.

För att beställa en ny projektmapp

Du beställer en ny projektmapp genom att fylla i detta formulär.

För att beställa radering av en befintlig projektmapp

Du som är huvudägare av en projektmapp kan begära att den raderas genom att fylla i detta formulär.

Ansökan om behörighet till projektmappar

Nu kan enskilda användare som önskar tillgång till befintliga projektmappar själva ansöka om behörighet direkt i IDAC. Instruktioner finns i denna guide på KI Self Service.

Automatisk tilldelning av projektmappar

Projektmappar kan väljas att tilldelas automatiskt enligt den organisatoriska tillhörigheten om det behovet finns: detta går att beställa genom att skapa ett ärende i KI Self Service.

Labbmappar (L:)

Lagringsutrymme som också går att nå från labbnätverken. Labbmappar kan beställas som en personlig mapp eller som mapp till en grupp. Det är endast personer inom KI (med KI-ID, ej studenter) som kan få tillgång till lagringsutrymmet. 

Behörighet till labbmappar

När du önskar behörighet till en labbmapp måste du kontakta mappägaren - som i sin tur lägger en beställning genom KI Self Service.

För att beställa en ny labbmapp

Du beställer en ny labbmapp genom att fylla i detta formulär.

Gruppmappar (G: på Windows)

Gruppernas gemensamma lagringsyta för administrativ data, såsom processer och rutiner för hur man arbetar i gruppen, semesterlistor, etc.

Rättigheter för gruppmapparna styrs av vilka som är anställda eller anknutna till gruppen. Mappen kopplas automatiskt upp om man har en KI-klientdator.

Tjänsten är endast tillgänglig för institutioner inom Samordnad IT.

För att nå mappar

Du behöver vara uppkopplad på KI:s klientnät eller VPN för att komma åt dina mappar. Har du en KI-dator ska mapparna bli synliga automatiskt när du ansluter till nätverket.

Blir de inte det följer du guiderna nedan för att ansluta till dina labb- och projektmappar.

OneDrive

OneDrive är en molntjänst för att lagra och dela mappar och filer där du även kan dela dina filer med användare utanför KI. OneDrive är tillgängligt för alla anställda och anknutna och varje medarbetare har tillgång till 1 TB lagring.

Maxstorlek på filer som kan sparas i OneDrive är 250 GB. Om filen är större än ett par GB rekommenderar vi att du använder OneDrive-synkroniseringen på din dator i stället för att ladda upp den via webben.

På KI-datorer (Karyon-klienter) är OneDrive förinstallerat. Datorn kopplar upp sig till OneDrive automatiskt och synkroniserar mapparna Skrivbord, Dokument och Bilder. Du kan logga in på OneDrive via webbläsare och appar, för att komma åt dina filer på andra enheter.

Att lagra och dela känsliga personuppgifter kräver multifaktorautentisering

Det är tvingande med tvåfaktorsautentisering (MFA) för alla externa parter du delar filer med utanför KI. MFA är aktiverat per automatik för alla delningar som sker. 

Teams

Teams är ett socialt samarbetsverktyg i Microsoft 365 som grupper kan använda för att organisera sig, prata med varandra och samarbeta i olika former. Alla anställda kan skapa ett Team i Microsoft 365.

Teams är det rekommenderade verktyget för att underlätta samarbete mellan medarbetare på KI där det är enkelt att spara och dela filer och genomföra digitala möten och webbinarier.

MFT (Managed File Transfer)

MFT är en tjänst som gör det möjligt att på ett säkert sätt dela och ta emot data från interna och externa användare. Det är inte en lagringstjänst utan ska endast användas för att dela och ta emot data. Data som laddas upp i tjänsten är tillgängligt i 30 dagar, därefter raderas den. Det är därför viktigt att hämta eller flytta all data till en lämplig lagringsplats inom de 30 dagarna.

MFT-tjänsten är tillgänglig via HTTPS (webbläsare) eller med SSH File Transfer Protocol (SFTP).

Tjänsten kräver multifaktorautentisering vid inloggning.

Kontakt

Om du har frågor kring tjänsterna är du välkommen att kontakta Helpdesk.