Skip to main content

Lagra och dela filer

På KI finns olika tjänster för att lagra data och dela filer.

Central lagring på en filserver

Central lagring inom KI:s eget datacenter. Mappstrukturen återspeglar organisationens struktur, där varje enhet, grupp eller team kan lagra gemensam data. Varje användare har dessutom ett personligt utrymme. Den här lagringslösningen finns för de institutioner som är med i Samordnad IT och kan beställas för andra institutioner.

Nätverk som kan ingå i filservern:

  • H: Personlig utrymme som bara ägaren har tillgång till
  • G: Gemensamma data inom en avdelning, enhet, grupp eller team
  • P: Lagringsutrymme för projekt med skräddarsydd användargrupp, där personer inom KI (som har ett KI ID) kan läggas till
  • L: Labbnätets lagringsutrymme, finns t.ex. i Biomedicum. Så sparar du filer från labbnätet (på engelska)

Vill du beställa en filserver? Läs mer om lagring i vår tjänstekatalog.

Beställ mapp på P:

För att beställa en mapp på P:, mejla följande uppgifter till it-support@ki.se:

  • Namnet som mappen ska ha
  • Person som äger mappen, för- och efternamn samt KI ID (godkänner vilka som ska ha behörighet till mappen framöver)
  • Vilka användare som ska ha åtkomst till mappen, för- och efternamn samt KI ID

KI Cloud (ownCloud)

KI Cloud är en filsynkroniseringstjänst s.k. ”share and sync” där allt data lagras och säkerhetskopieras inom ITA:s datacenter. Tjänsten ger anställda möjlighet att synkronisera filer mellan datorer, telefon och surfplattor samt dela ut filer till kollegor och externa medarbetare på ett säkert sätt. Tjänsten baseras på tredjepartslösningen ownCloud.

Logga in i KI Cloud

Läs mer om KI Cloud

Manual för användning av KI Cloud.

KI Share

KI Share är ett verktyg som ger dig möjlighet att dela filer både internt mellan dina medarbetare och med externa användare utanför organisationen.

Verktyget bygger på Sharepoint 2013 och rekommenderas särskilt när du har behov av ett stödverktyg för att till exempel arbeta i projekt.

Tjänsten KI Share driftas av KI själva och är alltså ingen molntjänst. Tjänsten är webbaserad vilket innebär att du når den var du än befinner dig, förutsatt att du har en internetuppkoppling. Då IT-avdelningen driftar KI Share, fungerar det bra att använda denna tjänst för att exempelvis lagra information som behöver ett högre säkerhetsskydd.

För att komma igång med tjänsten går du till https://kishare.se och loggar in med ditt KI-ID.

KI Box

KI Box är en fildelningstjänst i molnet. Den ger dig möjligheter att dela filer mellan dina datorer, telefonen eller andra mobila enheter. Den ger också möjlighet att enkelt dela filer både med kollegor inom KI och med kollegor och samarbetspartners som inte arbetar på Karolinska Institutet.

Tjänsten Box är gemensamt upphandlad av högskolor och universitet i Sverige via SUNET. Det är dock viktigt att ha i åtanke att inte all sorts data kan lagras i KI Box med tanke på att det är en molntjänst.

Läs mer om KI Box

Logga in här för att gå direkt till KI Box

Lagring av forskningsdata

Är du osäker på vilken tjänst du ska använda för att lagra forskningsdata kan du titta på överblicken för hantering av forskningsdata

Generellt om hantering av personuppgifter

Institutions- server IT-avdelningens server (unit:G, H, P, L) KI ELN KI Box (saknar MFA) KI Cloud (saknar MFA) KI Share (saknar MFA) OneDrive Teams
Lagring, inga personuppgifter Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Lagring, känsliga personuppgifter (Ja) Ja Ja Nej Nej Nej Ja* Ja*
Delad data, inga personuppgifter Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Delad data, känsliga personuppgifter (Ja) Ja Ja Nej Nej Nej Ja* Ja*
  • (Ja) = Prata med den ansvariga personen på din IT-avdelningen innan du sparar känslig personlig information i systemet. Om personuppgifter ska delas utanför KI kan extra säkerhetsåtgärder behövas.
  • MFA = Multifaktorautentisering. Används för att få en säkrare lagring av dina filer.
  • * = Förutsatt att MFA är påslaget.

Frågor?

Om du har frågor kring tjänsterna är du välkommen att kontakta IT-support