Befordran från biträdande lektor till lektor

En biträdande lektor har rätt att ansöka om och befordras, om följande förutsättningar är uppfyllda:

• den sökande har behörighet för en anställning som lektor
• den sökande har bedömts vara lämplig enligt KI:s bedömningsgrunder. Bedömningsgrunderna hittar du i anvisningarna till anställningsordningen för lärare vid KI.

Den biträdande lektorn kan vara tjänstledig från sin anställning vid prövning av befordran.

En befordran innebär en tillsvidareanställning som lektor.

Formella krav

• Den biträdande lektorn ska vara anställd vid KI vid tiden för ansökan.
• Om anställningen som biträdande lektor har upphört när frågan om befordran prövas, kan ansökan inte bifallas. Samma sak gäller om det är för kort tid kvar innan anställningen slutar för att hinna utreda och fatta beslut om behörigheten. Ansökan bör därför inkomma senast 6 månader innan anställningen som biträdande lektor upphör.
• Möjlighet till retroaktiv befordran finns inte.

Notera att anställda som forskarassistent inte omfattas.

Ansökan

Det är viktigt att den biträdande lektorn är införstådd med att både behörighetskraven för lektor och samtliga bedömningsgrunder för befordran ska vara uppfyllda. Dessa finns i anvisningarna till anställningsordningen för lärare vid KI. 

• Den biträdande lektorn ska skicka in sin kompletta ansökan senast 6 månader före utgången av anställningen som biträdande lektor. Det är den sökandes ansvar att styrka sin behörighet och att skicka in sin ansökan i tid. Den sökande mejlar en komplett ansökan till HR-specialist på enheten för akademiska anställningar, academic-appointments@ki.se.
• HR-specialist vid akademiska anställningar lägger upp ärendet i diariet och handlägger ärendet.

Ansökningshandlingar

Den biträdande lektorns ansökan ska innehålla:

• cv och meritportfölj uppställd enligt KI:s mall
• information om ämnesområde för anställningen som biträdande lektor (annonsen för anställningen som biträdande lektor eller anställningsbeslut)
• inriktning på lektoratet (forskning eller utbildning och forskning)
• institution.

Cv och meritportfölj bör helst vara skrivna på engelska, eftersom ansökan normalt bedöms av minst en internationell sakkunnig. Den biträdande lektorn är skyldig att vid behov översätta handlingar som inte är på något av de nordiska språken eller engelska. 

Beredning i rekryteringsnämnden

Rekryteringsnämnden behandlar ansökan och tar ställning till om den sökandes meriter ska sakkunnigbedömas eller inte.

Rekryteringsnämnden ska i första hand ta ställning till den biträdande lektorns skicklighet i förhållande till behörighetskraven och bedömningsgrunderna för lektor, och i andra hand i förhållande till bedömningsgrunderna för befordran.

• Om den sökande uppfyller de krav och bedömningsgrunder som KI har bestämt ska gälla för anställning som lektor, samt vid en befordran, kan rekryteringsnämnden tillstyrka en sakkunnigbedömning.
• Prefekten ansvarar för att ge förslag på två sakkunniga. Sökanden får inte vara delaktig i valet av sakkunniga. 
• HR-specialist vid akademiska anställningar ansvarar för att skicka ansökan på sakkunnigbedömning. Sakkunniga får cirka fyra veckor på sig att granska ansökan.

Mot bakgrund av sakkunnigutlåtandena och handlingarna i ärendet tar rekryteringsnämnden ställning till om ansökan om befordran ska tillstyrkas eller avstyrkas. 

Granskning av meriter och lönesättning

Om rekryteringsnämnden tillstyrker ansökan om befordran gör HR-specialisten en granskning av meriter.

När granskningen är avslutad och godkänd förhandlar prefekten lön med den biträdande lektorn. Löneförslaget ska skickas till HR-specialist vid Akademiska anställningar. Enheten för arbetsrätt och arbetsmiljö föredrar den föreslagna lönen till HR-direktören, som ska godkänna lönen innan prefekt kan fatta beslut om anställning.

Beslut

Beslut att befordra

• Efter att HR-direktören har godkänt lönen kan prefekten fatta beslut om befordran. Befordran från biträdande lektor till lektor innebär en tillsvidareanställning som lektor.
• HR-specialist vid enheten för akademiska anställningar upprättar beslut om att befordra. 
• Beslut om befordran kan inte överklagas. 

Beslut om att avslå befordran

• Om rekryteringsnämnden avstyrker ansökan återförs ärendet till ansvarig prefekt som fattar beslut om avslag. Skälen till avstyrkan framgår av sammanträdesprotokollet från rekryteringsnämnden.
• HR-specialist vid enheten för akademiska anställningar upprättar beslut om avslag, som även innehåller hänvisning till överklagande.