IDAC för resursägare

Som resursägare är du ansvarig för att rätt person har åtkomst till rätt behörighet av rätt anledning, vid rätt tillfälle. Du hanterar i dagsläget behörigheter till projektmappar (P:) och systemen RIMS, Pythagorias, FUBAS och HR-arkiv genom IDAC. Fler integrationer kan tillkomma i framtiden.

En resurs har alltid en huvudägare men kan ha ytterligare två ägare, så kallade medägare. Samtliga ägare får uppgiften att godkänna/avvisa förfrågningar från medarbetare som vill ha åtkomst till en resurs. Om det är flera ägare, är det bra att tydliggöra vem som tar ansvar för denna uppgift.

Inför den årliga behörighetsrevisionen kan det dock vara bra att dela upp revisionen då det ibland kan vara hundratals behörigheter som behöver granskas. 

Du som resursägare får mejl från IDAC

  • När en medarbetare begär behörighet till en mapp/system som du är ägare för. Som resursägare behöver du ta ställning till att godkänna/avvisa begärda behörigheten.
  • När en ny resurs såsom projektmapp, grupp eller applikation tilldelas dig.
  • När ägarskapet förändras för en resurs, såsom byte av ägare eller när en av annan ägare slutar.
  • När en resurs tas bort.
  • Vid den årliga behörighetsrevisionen för dina resurser.

Videoguider: detta kan du hantera

Du som är resursägare för en viss resurs får ett mejl från IDAC om att godkänna eller avslå förfrågningar som har skickats in från andra medarbetare (video 1).

Som resursägare kan du också få information om vilka personer som har eller har haft tillgång till din resurs (video 2).

Du kan ta bort behörigheten för befintliga medlemmar - det tar ett dygn innan förändringen slår igenom (video 3).

Du kan också lägga till ytterligare, eller ta bort resursägare/Co-owner i din projektmapp. Alla resursägare, inklusive de nya får ett bekräftelsemejl om förändrat ägarskap (video 4).

Videoguide: ansök om behörighet till projektmapp

Godkänn eller avslå förfrågningar

Vilka personer har eller har haft tillgång till resurs?

Ta bort behörigheter till projektmapp

Ändra ägarskapet på projektmapp eller annan resurs

Instruktionsfilmer i KI Play

I KI Play-kanalen IDAC instuktionsfilmer hittar du en samling instruktionsfilmer som visar vanliga uppgifter för administratörer, chefer och användare. Du kan i kanalen sortera filmerna utifrån olika taggar.