Hantering av behörigheter i IDAC

För ett antal system som används på KI kan du hantera och ansöka om behörigheter direkt i IDAC. På den här sidan hittar du vägledning för detta och kan ta del av det guidematerial som finns publicerat för hjälp.

Vilka systembehörigheter hanteras i IDAC?

För de system och resurser som listas nedan hanteras all behörighet i iDAC. Det innebär att du som medarbetare måste ansöka om tillgång till resursen från IDAC och dess ägare måste hantera behörigheter och förfrågningar i IDAC.

  • Projektmappar - från och med december 2023 hanteras behörigheter för projektmappar (P:) i IDAC.
  • RIMS.
  • Pythagoras.
  • FUBAS.
  • HR-arkiv.

För dig som ansvarig för system eller grupper

Allt fler system och grupper på KI integreras till IDAC för att få en bättre kontroll på sin livscykelhantering av användarkonton och behörigheter, men även för att lättare kunna följa upp tilldelade behörigheter. Du kan läsa mer om möjligheterna på sidan Anslut system och grupper till IDAC.

Hur du ansöker om behörighet

Som medarbetare begär du själv behörighet till ovanstående resurser eller system genom att logga in i IDAC.

En steg-för-steg guide i textform hittar du på KI Self Service.

Videoguide: ansök om behörighet till projektmapp

Resursägare - detta kan du hantera

Du som är resursägare för en viss resurs får ett mejl från IDAC om att godkänna eller avslå förfrågningar som har skickats in från andra medarbetare (video 1).

Som resursägare kan du också få information om vilka personer som har eller har haft tillgång till din resurs (video 2).

Du kan ta bort behörigheten för befintliga medlemmar - det tar ett dygn innan förändringen slår igenom (video 3).

Du kan också lägga till ytterligare, eller ta bort resursägare/Co-owner i din projektmapp. Alla resursägare, inklusive de nya får ett bekräftelsemejl om förändrat ägarskap (video 4).

Godkänn eller avslå förfrågningar

Vilka personer har eller har haft tillgång till resurs?

Ta bort behörigheter till projektmapp

Ändra ägarskapet på projektmapp eller annan resurs

Beställning av projektmappar

Vill du beställa en ny projektmapp, använd beställningsformuläret nedan.

Radering av projektmappar kan endast resursägaren göra, och även det görs genom att skapa ett ärende på KI Self Service.