Utbetalning av medel för anställning som biträdande lektor inom ramen för strategiska rekryteringar 2025
Sedan 2019 har fakultetsnämnden utlyst medel för anställningar som biträdande lektor. När rekryteringsprocessen har slutförts, beslut om anställning har fattats och anställningen som biträdande lektor ska påbörjas, kan institutionen rekvirera medel från Gemensamma verksamhetsstödet (GVS).
Fakultetsnämnden beslutade under 2025 att utlysa upp till 18 anställningar som biträdande lektor inom olika ämnesområden vid någon av Karolinska Institutets (KI:s) institutioner. Rekryteringsprocessen genomförs av respektive institution, och beslut om anställning fattas av institutionens prefekt. När beslut om anställning har fattats och anställningen som biträdande lektor ska påbörjas, kan institutionen rekvirera medel för anställningen från GVS.
Den anställande institutionen tilldelas ett rambelopp om 1 miljon kronor per år under högst sex år. Medlen avser en heltidsanställning och får användas för lönekostnader, lokalkostnader samt övriga drift- och forskningsrelaterade kostnader.
Villkor för utbetalning av medel
I december 2019 beslutades om nya villkor för utbetalning av medel från fakultetsnämnden och de gäller för anställning som biträdande lektor och forskare samt konsolideringsbidrag för de som tilldelats medel från och med 2019. För att läsa villkoren för 2025 i sin helhet, besök sidan Villkor för anställning och utbetalning 2025.
I korthet innebär villkoren följande:
- Medlen avser en heltidsanställning och får användas för lönekostnader, lokalkostnader samt övriga drift- och forskningsrelaterade kostnader.
- Total anställningstid som biträdande lektor vid KI är som högst sex år, vilket gör att avräkning av tid och tilldelade medel motsvarande tidigare anställning behöver göras vid ny anställning som biträdande lektor genom satsningen. Kontakta ansvarig HR-specialist vid GVS för beräkning.
- Tillträdesdatum ska vara senast tolv månader efter beslut om tilldelning.
- Medlen får disponeras i ett år efter utbetalningsperiodens utgång. Undantag kan medges om synnerliga skäl föreligger.
- Om inte samtliga medel som tilldelats av fakultetsnämnden går åt under den period anslaget avser, kan överblivna medel användas under ett år efter aktuell anslagsperiod. Detta förutsätter att berörd institution fattar beslut om förlängd anställning om det finns särskilda skäl enligt 4 kap. 12 a § andra stycket i högskoleförordningen eller en annan anställningsbefattning, och att forskning är den huvudsakliga arbetsuppgiften. Anställande institution är då ansvarig för att pengarna disponeras enligt detta regelverk även efter den initiala anslagsperioden. Institutionen ska informera ansvarig handläggare vid GVS om det sker förändringar avseende anställningen för en person som erhållit medel.
- Outnyttjade medel ska återbetalas till fakultetsnämnden efter att dispositionstiden upphört.
Rekvisition
Bilagor till rekvisitionsblanketten
För att utbetalning ska beviljas ska blanketten kompletteras med ett anställningsintyg eller anställningsavtal som omfattar hela den period som utbetalningen avser. Beslutet om anställning som biträdande lektor ska också bifogas.
Om personen är kliniskt aktiv inom Region Stockholm ska ett anställningsintyg samt ett intyg från berörd verksamhetschef bifogas. Av intyget ska framgå i vilken omfattning personen får ägna sig åt forskning. För att medel ska kunna utbetalas krävs att anställningen vid en av KI:s institutioner omfattar minst 50 procent och att forskningsverksamheten utgör minst 50 procent av tjänsten. Ett intyg från berörd prefekt, som styrker att personen har varit aktiv vid KI och i vilken omfattning, ska också bifogas.
Utbetalning
Efter att den första rekvisitionen har inkommit utbetalas återstående månader till institutionen via resursfördelningen (tolftedelsprincipen).
För rekvisitioner som inkommer till GVS under perioden 1 januari–30 juni utbetalas ett helårsbelopp för innevarande kalenderår (med vissa undantag).
För rekvisitioner som inkommer under perioden 1 juli–31 december sker normalt ingen utbetalning innevarande år; utbetalning görs istället via resursfördelningen under nästkommande kalenderår.
Så här fylls blanketten i:
Den övre delen av blanketten fylls i av personal vid institutionen.
- Rekvisitionen avser: Fylls i för att veta vilken typ av medel utbetalningen gäller.
- Institution: Här anges institutionen där anställningen är placerad.
- Medel rekvireras för: Här anges namnet på personen som tilldelats medel, vilken period anställningen avser och i vilken omfattning.
- Projekt: Här anges vilket projekt medlen ska betalas ut till.
- Verifikationstext: Här skrivs institutionsbeteckning, namn på sökande och vilken sorts medel det gäller (t.ex. C1, Lisa Nilsson, bitr. lektor).
- Institutionens referens: Här anges namnet på ansvarig kontaktperson vid institutionen.
Blanketten, inklusive bilagor, skickas via e-post i Word-format till ansvarig handläggare vid GVS som fyller i den nedre delen av blanketten samt skickar dokumenten vidare till Ekonomiavdelningen vid GVS för utbetalning.
Institutionen informeras när rekvisitionen är hanterad.