Villkor gällande anställning samt utbetalning av medel för biträdande lektor inom ramen för Karolinska Institutets strategiska rekryteringar för juniora forskare, år 2025

Anställning som biträdande lektor 

I programmet ingår heltidsanställning och medel för anställning som biträdande lektor i normalfallet sex år med undantag enligt nedan. 

En person kan endast erhålla en anställning som biträdande lektor under en tid på minst fyra och högst sex år som bestämts av högskolan före anställningen (4 kap. 12 a § högskoleförordningen). En sökande som redan är anställd som biträdande lektor vid KI kan endast erhålla en ny anställning inom ramen för denna utlysning om den sökande varit anställd mindre än två år. Den sammanlagda anställningstiden får vara högst sex år.

I det fall en person som erhåller anställning genom utlysningen för biträdande lektor, sedan tidigare har en pågående anställning som biträdande lektor vid KI, räknas den tiden av vid upprättandet av det nya anställningsavtalet. De tilldelade medlen minskas i motsvarande utsträckning. 

Beslut om anställning och lön fattas av mottagande institution och anställningen ska bestå under hela utbetalningsperioden. 

Medel för anställning 

En person kan endast erhålla och uppbära medel för en (egen) anställning finansierad genom programmet. Skulle en person erbjudas medel i en annan utlysning som finansieras av fakultetsnämnden måste personen välja.

Tillträdesdatum för anställning ska vara senast tolv månader efter beslut om tilldelning och medlen från fakultetsnämnden får disponeras i ett år efter att utbetalning av medel avslutats. Dispositionstiden för medlen är därmed sju år för biträdande lektor. Undantag kan medges om synnerliga skäl föreligger.

Medel för anställning utgår med ett rambelopp för varje anställning och beloppet framgår i annonsen. Anställningen kommer att finansieras av fakultetsnämnden och den anställande institutionen. Fakultetsnämnden finansierar 1 MSEK per år i högst sex år, totalbelopp 6 MSEK. Institutionen finansierar resterande belopp av det som framgår i annonsen. 

Medlen avser heltidsanställning och kan användas till lönekostnader, hyra och andra drift- och forskningskostnader.

Om inte samtliga medel som tilldelats av fakultetsnämnden går åt under den period anslaget avser, kan överblivna medel användas under ett år efter aktuell anslagsperiod. Detta förutsätter att berörd institution fattar beslut om förlängd anställning om det finns särskilda skäl enligt 4 kap. 12 a § andra stycket i högskoleförordningen eller en annan anställningsbefattning, och att forskning är den huvudsakliga arbetsuppgiften. Anställande institution är då ansvarig för att pengarna disponeras enligt detta regelverk även efter den initiala anslagsperioden. 

I det fall en person som erhåller medel genom utlysningen för biträdande lektor sedan tillträder en ny tjänst vid KI under aktuell anslagsperiod, får de använda kvarvarande medel så länge forskning är den huvudsakliga arbetsuppgiften i den nya anställningen. 

För personer med klinisk anställning

Personer som erhållit medel för anställning som biträdande lektor och som är anställda för klinisk tjänstgöring vid en upplåten enhet ska ha en anställning vid en av KI:s institutioner om minst 50 procent och bedriva forskning om minst 50 procent för att medel ska utbetalas. 

Undantag

Beslut om eventuella undantag avseende utbetalning av medel i enlighet med dessa villkor fattas av vicerektor för forskning. 

Omprövning

Beslut om tilldelning av medel kan i särskilda fall komma att omprövas. 

KI kan besluta att medel helt eller delvis inte längre ska utbetalas om 

• sökanden har gjort sig skyldig till oredlighet i forskning eller annan avvikelse från god forskningssed,
• medlen inte används för avsett ändamål,
• sökanden i samband med ansökan lämnat oriktiga eller vilseledande uppgifter.

Information till anställande institution

De administrativa funktionerna inom institutioner där personer har fått en anställning ska ta del av informationen i detta dokument för att kunna tillse att anställning som biträdande lektor och utbetalning av medel efterföljs. Anställande institution ansvarar för att informera ansvarig HR-specialist vid Gemensamt verksamhetsstöd om förändringar avseende anställningsomfattningen för en person som tilldelats medel för anställning. 

Outnyttjade medel som tilldelas av fakultetsnämnden ska återbetalas till fakultetsnämnden/det organ som för närvarande ansvarar för programmet efter att dispositionstiden upphört.

Övrigt om bidrag från Vetenskapsrådet

Den som blir erbjuden en anställning genom utlysningen inom ramen för Karolinska Institutets strategiska rekryteringar för juniora forskare 2025, har möjlighet att bli nominerad till Vetenskapsrådets utlysning om karriärstödssatsning för biträdande lektorer där excellens och mobilitet kommer att premieras.