Externa leverantörer för produktion av film

Filmproduktion

Filmproduktion kan vara presentationsfilmer av till exempel professorsporträtt i samband med årlig professorsinstallation samt filmproduktioner kopplade till större evenemang, symposier, föreläsningar, konferenser och möten med vetenskaplig inriktning. Även större presentationsfilmer om KI eller delar av KI:s verksamhet kan vara aktuella inom detta avtalsområde.

Filmproduktion kan också innebära nyhetsinslag, det vill säga intervjuer och/eller dokumentärt berättande om en aktuell händelse vid KI. Det kan också innebära en populärvetenskaplig skildring av nya forskningsrön som presenterats i exempelvis vetenskapliga artiklar eller i samband med konferenser.

Avropa filmproduktion – så gör du:

För att få en kostnadsbild av den film som ni har behov av bör du så noga som möjligt beskriva uppdraget och skicka en offertförfrågan med en deadline för offerten och en kontaktperson på KI. Du kan också i en beställning ange vilken budget som finns för filmen, hur mycket tid filmen får ta att producera (exempelvis en dag, två dagar, osv). Det sätter ramarna för filmproduktionen i stora drag och leverantören kan lägga sin offert på rätt nivå från början, i stället för att föreslå idéer som det inte finns budget för.

Filmleverantörer

Anna & Hanna produktion
hanna.blanksvard@ahaproduktion.se
070-753 69 25

Great storytelling group
Tomas Johansson
tomas@greatstory.se
073-157 41 10

Storyboard film & television
Niklas Ladberg
info@storyboard.se
070-471 10 10

Tailor film AB
Magnus Edin
magnus@tailorfilm.com
070-419 17 57

Viktigt att veta för dig som beställare

Avrop (offertförfrågan) för filmproduktion sker med tillämpning av så kallad särskild fördelningsnyckel vilket innebär att KI avropar utifrån flera parametrar. Du kan utgå från något av följande när du väljer filmleverantör:

• Leveranstid: Du kan ställa frågan till samtliga leverantörer för att ta reda på vilken leverantör som kan åta sig ett uppdrag med leverans till en viss deadline, och sedan relatera till pris och/eller erfarenhet.
• Pris: Om du på förhand vet att ett uppdrag kommer att ta ett visst antal timmar så kan du välja den som har lägst timpris i avtalet, utan att fråga samtliga.
• Erfarenhet: Du kan välja en viss leverantör som du vet levererar hög kvalitet för ett specifikt uppdrag, som exempelvis är bra på just filmade forskarintervjuer/på animering/sociala medier-format och så vidare, utan att fråga samtliga leverantörer.

Viktigt är att du kan motivera valet av leverantör utifrån ovanstående fördelningsnycklar.

Viktigt att tänka på: tillgänglighet och grafisk profil

KI lyder under Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service, vilket innebär att användare som inte kan uppfatta ljud eller bild ska få möjlighet att ta del av innehållet med hjälp av en alternativ representation, till exempel genom undertexter och syntolkning.

KI:s varumärkesplattform ger ramar för bland annat typsnittsanvändning och användning av KI:s logotyp, profilfärg och riktlinjer för bildmaterial.

Kontakt

Om du har frågor om ramavtalet, kontakta Sanna Martini eller inkopupphandling@ki.se.

Inom kort kommer priser och avtal publiceras i avtalskatalogen.

Stöd och rådgivning kring beställning av filmproduktion? Kontakta Madeleine Svärd Huss, kommunikationsavdelningen.