Rapportera incidenter

En oönskad händelse som hade kunnat leda till ohälsa eller olycksfall men som slutade väl. Alternativt att något av nedanstående höll på att inträffa. 

Till exempel:

• Ventilerade arbetsplatser (dragskåp) vars larmfunktion inte fungerar har använts under en längre tid – detta kan ha lett till att personal exponerats för farliga ämnen.
• Hantering av djurburar och spån som innehåller farliga ämnen har ej märkts upp vilket leder till att personalen som tömmer/diskar burarna exponeras för farliga ämnen.
• Kontroll av nödutrustning (ögondusch, brandsläckare, m m ) har ej genomförts.
• Avfallshantering – farligt avfall är felmärkt, felpaketerat eller felplacerat.
• Otillåten transport av omärkta vetenskapliga prover på pendelbussen.
• Medarbetare följer inte hanteringsinstruktioner/säkerhetsrutiner.
• Riskbedömningar saknas för laborativt arbete.
• Medarbetare/studenter använder inte personlig skyddsutrustning.
• Instrument/verktyg används på ett sätt som innebär risk för personskada.
• Bristande tillgänglighet.
• Kränkningar, mobbing, trakasserier eller liknande som kan leda till ohälsa.

Oönskad händelse som leder till skada, dödsfall eller sjukdom.

• halkade och bröt armen
• skada på grund av spill av frätande kemikalier
• stick- eller skärskada.
• stick- eller skärskada
• bitskador
• smitta vid utlandstjänstgöring

Olycksfall/dödsolycka som sker på väg till eller från arbetet under resan mellan bostaden och arbetsplatsen.

Sjukdom som kan uppkomma eller försämras till följd av arbetet eller arbetsförhållandena. Sannolikt beror på skadlig inverkan i arbetet under längre tid.

• Smärta i nacke/axlar/rygg p.g.a. ensidig eller tung belastning.
• Allergi p.g.a. exponering av farliga ämnen på arbetsplatsen.
• För hög arbetsbelastning.
• Mobbing, trakasserier och diskriminering som lett till ohälsa.

- Brand- och utrymningssäkerhet t.ex. vid utrymningsövning nödutgång är blockerad, personer stannar kvar i lokaler vid brandutrymningsövning.
- Personsäkerhet t.ex. hot av en besökande på campus.
- Aktivism t.ex. aktivister blockerar ingången till en KI-byggnad.
- Inbrott, inbrottsförsök.
- Stöld, stöldförsök.
- Driftstörning.
- Fastighetsskada t.ex. klotter, skadegörelse.
- Falsklarm.
- Miljöskada, -händelse t.ex. utsläpp av farliga kemikalier.
- Bristande kunskap om KI:s avfallsregler gör att kemikalier hälls ut i avloppet.
- Läckage/risk för läckage av kemikalier/farliga ämnen till avlopp/miljö.

I en utredning av trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling går det inte att vara anonym. För att processen ska kunna vara rättssäker för alla parter behöver den som kritiseras ha möjlighet att bemöta anklagelser. I utredningsprocessen klargörs fakta kring vad som hänt.

Självklart finns det ändå möjlighet att påtala problem anonymt. Arbetsgivaren är skyldig att undersöka och förebygga risker i arbetsmiljön även vid en anonym anmälan. Däremot blir arbetsgivarens förutsättningar för att säkerställa arbetsmiljön och arbeta framåtriktat begränsad om medarbetare inte träder fram med sin kritik.

Arbetsgivaren har ansvar för att förebygga, utreda och åtgärda. Det är därför viktigt att trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling kommer till arbetsgivarens kännedom. Här hittar du som är utsatt stöd innan, under och efter processen.

Första gången du rapporterar ombeds du att  bekräfta dina användaruppgifter till IA-systemet. Ändra inte användarnamnet som skapas! Sedan kommer du att styras om till KI:s inloggningsportal (SSO). Ange användarnamn och lösenord till din KI-dator/konto. 

Tolkning av funktionsval vid rapportering

• Var beskriver din organisatoriska tillhörighet/anställningsenhet. Hämtar den inte automatiskt så väljer du den manuellt i rullistan.
• Vad 

  • Tillbud

    Tillbud är en händelse som inträffar och som skulle kunnat leda till skada/sjukdom/ohälsa

    Till exempel:

    • Ventilerade arbetsplatser (dragskåp) vars larmfunktion inte fungerar har använts under en längre tid - detta kan ha lett till att personal exponerats för farliga ämnen
    • Hantering av djurburar och spån som innehåller farliga ämnen har ej märkts upp vilket leder till att personalen tömmer/diskar burarna exponeras för farliga ämnen
    • Kontroll av nödutrustning (ögondusch, brandsläckare etc.) har ej genomförts
    • Avfallshantering - farligt avfall är felmärkt, felpaketerat eller felplacerat
    • Otillåten transport av omärkta vetenskapliga prover på pendelbussen
    • Medarbetare följer inte hanteringsinstruktioner/säkerhetsrutiner
    • Riskbedömningar saknas för laborativt arbete
    • Medarbetare/studenter använder inte personlig skyddsutrustning
    • Instrument/verktyg används på ett sätt som innebär risk för personskada
    • Bristande tillgänglighet

  • Olycksfall 

    Olycksfall är en snabb, plötslig och oväntad händelse i arbetet som innebär personskada eller sjukdom/ohälsa

    Till exempel: 

    • Halkade och bröt armen
    • Skada på grund av spill av frätande kemikalier
    • Stick- eller skärskada
    • Bitskador (från försöksdjur)
    • Smitta vid utlandstjänstgöring
    • Snabb allergisk reaktion

  • Färdolycksfall

    Färdolycksfall är incidenter med eller utan personskada som inträffar på väg till/från arbetet. Alla färdolycksfall ska rapporteras i IA-systemet

    Till exempel: 

    • Halkar på isfläck vid busshållplats
    • Cyklar omkull på vägen till jobbet
    • Halkar i trappa i tunnbelbanan
    • Ramlar på bussen/tunnelbanan/tåget

  • Miljö

    Miljö är händelser kopplade till skadlig påverkan på miljö/hållbarhet

    Till exempel

    • Spill, läckage, utsläpp
    • Källsortering, återvinning etc. 

  • Egendom/säkerhet

    Är händelser som kan kopplas till vår fysiska och psykiska säkerhet och som skulle kunna leda till ohälsa om åtgärder inte vidtas. 

    Till exempel

    • Stöld, inbrott
    • Obehöriga, behörigheter/accesser
    • Hot, våld
    • Fel på skalskydd/lås/dörrar
    • Sabbotage, skadegörelse
    • Kraftiga avvikelser i värme/kyla/fukt på arbetsplatsen
    • Felaktiga luftflöden

  • Kränkningar/diskriminering

    På KI råder nolltolerans mot alla former av diskriminering, kränkningar och mobbing och KI vill att det ska rapporteras. Läs gärna detta innan du rapporterar: https://medarbetare.ki.se/vart-ki/ki-pa-lika-villkor/hit-kan-du-vanda-dig-om-du-ar-utsatt

    Till exempel

    • Kränkning är ett angrepp mot någons person, frihet, frid eller ära och anses vara en attack mot någons integritet
    • Mobbing innebär upprepade kränkningar över tid, där en person systematiskt utsätts för negativa handlingar av en eller flera individer
    • Diskriminering är när någon behandlas sämre än någon annan i en jämförbar situation på grund av någon av de skyddade diskrimineringsgrunderna

Se utbildningssida: https://kise.sharepoint.com/teams/HUB/SitePages/sv/Nya-IA-systemet.aspx 

Se utbildningssida: https://kise.sharepoint.com/teams/HUB/SitePages/sv/Nya-IA-systemet.aspx 

Anmäla arbetsmiljöskada/sjukdom/dödsfall till myndighet?  

Se informationssida på Medarbetarportalen: 
https://medarbetare.ki.se/din-anstallning/arbetsmiljo-och-halsa/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam/arbetsskador-och-tillbud  

Om du av någon anledning inte kan framföra information om arbetsmiljöbrister och avvikelser direkt till närmaste chef eller någon annan ansvarig finns möjligheten att rapportera  anonymt. Det är mycket svårt för KI som arbetsgivare att agera på anonyma incidenter. KI understryker vikten av att påtala brister i arbetsmiljön genom att uppge namn och enhet. Är du osäker tala gärna med närmaste skyddsombud. 
Anonym rapport kommer att gå till särskilt utsedd chef inom centrala HR-avdelningen vid KI för bedömning. 

Rapportera utan att logga in i IA-systemet 

Genom visselblåsarfunktionen kan personer i ett arbetsrelaterat sammanhang rapportera missförhållanden som är så allvarliga att allmänheten har ett intresse av att dessa missförhållanden kommer fram och upphör. 

Läs mera här om hur du rapporterar: https://medarbetare.ki.se/stod-och-verktyg/sakerhet/om-nagot-hander/rapportera-incidenter/visselblasa-rapportera-missforhallanden 

Gå till sidan rapportera: https://medarbetare.ki.se/stod-och-verktyg/sakerhet/om-nagot-hander/rapportera-en-handelse 

En informationsincident kan bestå av ett IT-angrepp där information, exempelvis personuppgifter läcker, förloras eller förvanskas. 

Till exempel:

• felaktig, olovlig eller skadlig hantering av information som kan innebära negativ påverkan för KI
• information som kommit i orätta händer
• stöld av utrustning eller fysiska dokument innehållande känslig information
• dataintrång

Felanmälan görs när det inte råder någon risk för att felet kan leda till olycka eller ett allvarigt tillbud. Det handlar om mindre problem eller fel som uppstår i arbetsmiljön (en trasig lampa, dörrhandtag eller andra tekniska problem).  

Handlar det om upprepade fel under en lång tid kan ärendet behöva lyftas högre och rapporteras in i IA-systemet. Men grundprincipen är att: 

• Felanmälan inte ska rapporteras i IA-systemet utan anmälas till den som råder över utrustning, installation, maskin, teknik eller hela fastigheten. 

Nedan några exempel på var du felanmäler:

Akademiska hus: https://www.akademiskahus.se/felanmalan/ 

Locum: https://www.locum.se/Kundtjanst/ 

BioClinicum: https://www.karolinska.se/forskning-och-utbildning/bioclinicum-medarbetare/kontaktuppgifter-och-lankar/ 

Hemsö: https://www.hemso.se/felanmalan/?estate-id=55701#form 

I följande hus finns även servicegrupper inom KI och Scilife lab ni kan kontakta:

ANA Futura: https://medarbetare.ki.se/vart-ki/lokal-webb/ana-futura-for-medarbetare 

BioMedicum: https://staff.ki.se/our-ki/local-web/biomedicum-for-staff 

NEO: https://staff.ki.se/our-ki/local-web/neo 

Scilife lab: https://www.scilifelab.se/pa-svenska