Att söka forskarutbildningskurser

OBS! Klicka på plustecknet för att se information om det aktuella tillfället.

Kursplanen hittar du som en PDF-bilaga till katalogtexten.

Ansökan

Om inloggning och ansökan

• Om du har ett KI-konto, som KI-doktorand/anställd, är det alltid denna du ska använda som inloggning för ansökan. Det underlättar för kursgivaren att göra rätt prioritering i urvalsprocessen. Du försäkrar dig också om att rätt mejladress är angiven i ansökan. Externa sökande väljer alternativet Ansök utan KI-konto.
   
• Vissa kurser är enbart öppna för sökande med en KI-login, dvs doktorander och postdocs (och andra disputerade) på KI. Detta gäller framför allt obligatoriska eller allmänvetenskapliga kurser med högt söktryck. Ansökan till eventuella lediga platser kan komma att öppnas även för andra behöriga sökande.
   
• Varje kursansökan är unik, dvs du gör en ansökan per kurs och utan att skapa en sökandeprofil i systemet.
   
• Behörig till forskarutbildningskurser på KI är du som är doktorand (på KI eller annat lärosäte), eller är disputerad. Har du en pågående ansökan till forskarutbildning och förväntar dig ett beslut innan kursantagningen är genomförd? Då kan du söka under kategorin ”övriga sökande”. Kursgivaren kommer att bedöma varje sökande som behörig eller obehörig i samband med antagningen. Om du inte har visat att du har blivit doktorand vid den tidpunkten kommer du att bedömas som obehörig.

Att fylla i ansökan 

• I ansökningsformuläret ska du fylla i vilken sökandekategori du tillhör. Skriv enbart ett av de givna alternativen och med exakt formulering. Behöver du kommentera gör du det i motiveringen till sökt kurs.
   
• Att ge en motivering till sökt kurs är alltid obligatoriskt, så förbered gärna detta innan du ska ansöka.
   
• Som KI postdoc behöver du till din ansökan bifoga ett intyg som styrker att du har en postdoctjänst vid KI eller Region Stockholm vid tidpunkten för kursen. Förbered detta innan du ansöker.
   
• Som extern sökande (dvs du som saknar KI-id) är bilagd kopia på pass (eller annan ID-handling) obligatoriskt. Förbered detta innan du ansöker.
   
• Ansökan måste vara komplett när du skickar in den, eftersom du inte har åtkomst till din ansökan för att göra ändringar/kompletteringar efter att ansökan är inskickad. (Om något måste ändras, kontakta kursens kontaktperson).

Efter inskickad ansökan 

• När du skickat din ansökan får du ett bekräftelsemejl till den mejladress du uppgett (din KI-mejl om du ansökt med ditt KI-id). Spara bekräftelsemejlet för att ha koll på vilka kurser du sökt.
   
• När du får ett erbjudande om antagning har du sju dagar på dig att tacka ja, därefter går din plats vidare till nästa person på reservlistan. Bevaka din mejl regelbundet. Om du inte längre är intresserad av kursplatsen är det bra om du aktivt tackar nej till erbjudandet, så att kursplatsen genast kan erbjudas någon annan. Obs! Om du har sökt mer än ett kurstillfälle för samma kurs och termin, se informationsrutan nedan.
   
• I samband med att du tackar ja till erbjudande om antagning måste du intyga att kursen ingår i din individuella studieplan (om du är doktorand) och att din handledare (för disputerade sökande: din PI/chef) är informerad om avbokningsvillkoren. Förbered genom att informera om detta i förväg, så att du direkt kan tacka ja till ett antagningserbjudande när det kommer. Se nedan under Kursdeltagarens intygande.

Urval och antagning 

Urval och antagning görs av respektive kursgivare efter avslutad ansökningsperiod. Tidpunkten kan variera något men alla kursgivare uppmanas att påbörja antagningen snarast. Kursgivaren börjar med att göra en bedömning av varje sökande som behörig/obehörig. 

Urval och rangordningen av behöriga sökande görs utifrån KI:s generella urvalskriterier (dvs kategorier sökande) och därefter kursens specifika urvalskriterier som angetts i kurskatalogen. Kursgivaren rangordnar de sökande i systemet, som sedan automatiskt hanterar antagningen av reserver.

Antagningsbesked och att acceptera kursplats

Antagningsbesked skickas med mejl från systemet (no-reply.fubas@ki.se) till den mejladress du uppgett i ansökan.

Det finns tre olika antagningsbesked:

1. Antagen
   Antagningsbesked med erbjudande om kursplats måste besvaras inom svarstiden, via en personlig länk, för att behålla den erbjudna platsen (alternativt tacka nej för att lämna den till annan sökande). Om du inte svarar i tid, eller tackar nej, går platsen vidare till nästa sökande i kön.
2. Reserv
   Antagningsbesked gällande reservplacering skickas till alla behöriga sökande som inte kunnat beredas plats i den första antagningsomgången. Av mejlet framgår din köplats. Inget svar krävs. Ett nytt besked skickas om du senare erbjuds en plats.
3. Obehörig
   Obehöriga sökande, dvs sökande som vid antagningstillfället inte är doktorander eller disputerade, får ett antagningsbesked om att ha bedömts vara obehörig (se behörighet och urval). Obehöriga sökande kan inte erbjudas plats.

För att kunna tacka ja till erbjuden kursplats måste du först besvara frågor om intygande, se nästa punkt.

Kursdeltagarens intygande

För att kunna tacka ja till erbjuden kursplats måste du intyga att du godkänner avbokningsvillkoren och att din handledare (för disputerade sökande: din PI/chef) är informerad om sökt kurs och om avbokningsvillkoren. Ingen signatur av handledare (eller PI/chef) krävs. Intygandet ser ut så här:

Registrera dig på kursen i Ladok

Via Ladoks studentgränssnitt registrerar du dig på kursen inför kursstart. Registreringsperioden är öppen från två veckor före kursstart fram tills kursens sista dag.

Att återta ansökan eller lämna återbud till kurs

Om du har sökt en kurs men vill ta tillbaka din ansökan innan ett antagningserbjudande skickats måste du kontakta kursens kontaktperson. Genom att återta ansökan snabbar du på eventuell reservantagning för kursen.

Om du har tackat ja till en kursplats och måste lämna återbud ska detta göras snarast till kursens kontaktperson och via Ladoks studentgränssnitt (om kursen syns i din Ladok-profil). Tänk på att återbud senare än 30 dagar före kursstart betraktas som sent avhopp och kan leda till att din handledare debiteras en administrativ avgift. Undantag görs för frånvaro med giltigt skäl (intyg kan komma att efterfrågas). Att utebli från kurs likställs med sent avhopp.

Tänk på: Forskarutbildningskurser är avgiftsfria. Tomma kursplatser på grund av sena avhopp ställer till problem för kursgivaren, både vad gäller kursplanering och administration samt utebliven finansiering. Vid för lågt deltagarantal kan kursen komma att ställas in med kort varsel, vilket drabbar andra sökande.

Support för kurskatalogen

Om du har frågor om kursen du ska söka är det kursens kontaktperson du ska kontakta. Uppgiften hittar du i kurskatalogen.

Om du har tekniska problem med din ansökan vänder du dig till Fubas användarsupport: fubas@ki.se

Vid övergripande frågor kring kurskatalogen och att söka forskarutbildningskurser: doctoralcourses@ki.se.