Om verksamhetsstödet vid institutionen för laboratoriemedicin
På institutionen för laboratoriemedicin (Labmed) består den administrativa supporten av institutionsbaserad administrativ personal samt samordnarna ute på avdelningarna. Tillsammans utgör vi Labmeds lokala verksamhetsstöd.
Inom det administrativa kansliet, som leds av en administrativ chef, ingår följande områden: Ekonomi, HR, Kommunikation, Forskarutbildningsadministration, Utbildningsadministration, Stöd till corefaciliteten för utbildning samt ANA Futuras serviceteam.
Verksamhetsstödets uppdrag och ansvar
Det lokala verksamhetsstödets främsta uppdrag är att stötta Labmeds kärnverksamhet, dvs. den utbildnings- och forskningsverksamhet som bedrivs. Stödverksamheten utför de administrativa uppgifter som inte utförs inom KI:s gemensamma verksamhetsstöd alternativt av andra funktioner (inkl. kärnverksamheten självt).
I vårt uppdrag ingår att stötta institutionens chefer så att verksamhet och arbetsmiljö hanteras i enlighet med gällande lagrum och KI:s föreskrifter, dvs. att ansvaret som statlig myndighet uppfylls. En del av detta ansvar innebär även att skapa interna rutiner och arbetssätt som underlättar regelefterlevnaden.
Administrativ chef
– I min roll som administrativ chef, ”AC”, leder och fördelar jag arbetet inom Labmeds administrativa kansli. Med alla kompetenta medarbetares hjälp försöker jag utforma ett effektivt och professionellt verksamhetsstöd anpassat till de behov som institutionen har, berättar Jenny Degerholm Langsmo.
– I mitt uppdrag stöttar jag också prefekt, avdelningschefer och övriga chefer i deras uppdrag att leda sina verksamheter utifrån gällande regelverk. Som AC utgör man ofta en länk mellan institutionens lokala verksamhetsstöd och funktioner inom det universitetsgemensamma verksamhetsstödet, GVS, samt företräder institutionen i diverse KI-interna sammanhang.