VIS personalvy
VIS personalvy samlar och visualiserar personaldata från källsystemet Primula-Karolinska Institutets system för löne-och personaladministration. Genom olika applikationer får du tillgång till aktuell statistik om exempelvis löner, personalstyrka, sjukfrånvaro och personalomsättning.
Om personalvy
Den primära målgruppen för VIS personalvy är KI:s ledning, institutionsledningar och andra nyckelfunktioner som i sitt arbete har behov av att analysera personaldata.
Applikationer i VIS
I VIS finns idag två applikationer med statistik från Primula. Båda innehåller uppgifter om löner, antal anställda, helårsarbetskrafter, sjukfrånvaro och personalomsättning.
Personalvy – översikt
I denna applikation kan du analysera personaldata för hela KI.
Du kan till exempel ta fram medellön för en viss befattning, såsom ”forskare”, baserat på samtliga anställda inom organisationen.
Personalvy – min organisation
Här visas motsvarande statistik, men begränsad till din institution, avdelning eller enhet.
I denna vy kan du även gå ner på individnivå och se uppgifter för enskilda anställda.
Behörighet
- Om du har personalansvar
Du får automatiskt tillgång till Personalvy – min organisation och kan se uppgifter om dina medarbetare. Ingen ansökan krävs. - Om du saknar personalansvar
Du behöver fylla i en ansökningsblankett som godkänns av AC eller prefekt. Skicka den till vis@ki.se, så hanteras din behörighet. Blanketten hittar du längst ner på sidan under Dokument. - Om du arbetar inom HR
Behörighet till VIS personalvy hanteras via IDAC och kräver ingen separat ansökan. Läs mer via angiven länk.
Fördelar
- Enkelt - Få snabbt en överskådlig bild av personalen och analysera data genom olika rapporter. Du kan enkelt växla mellan vyer och göra jämförelser.
- Snabbt - Resultat uppdateras direkt när du gör ett urval, vilket minskar behovet av manuella rapporter och väntetider.
- Flexibelt - Visualisera data i olika format, till exempel diagram, och anpassa presentationen efter verksamhetens behov.
Support
- Vid tekniska problem, kontakta IT Helpdesk.
- För frågor om innehåll eller funktionalitet i VIS, kontakta vis@ki.se.
Filmer och utbildning
- Utbildningsfilmer hittar du längst ned på den här sidan genom att logga in på medarbetarportalen.
- Digitala utbildningar ser du datum för här nedan.
Utbildningstillfällen
Dokument
Mer information för inloggade medarbetare
Det finns mer information för dig som arbetar i följande grupper
- All KI staff