Checklista för styrdokument

Checklista

1. Läs igenom riktlinjerna för styrdokument 

I riktlinjerna anges bland annat:

• vilka dokumenttyper som finns
• hur styrdokumenten ska utformas
• hur styrdokumenten ska beredas
• vilka frågor som bör beaktas när ett nytt styrdokument ska tas fram eller revideras 

Riktlinjer för styrdokument vid Karolinska Institutet

2. Kontakta styrdokumentsansvarig vid avdelningen

Stäm av frågorna i avsnitt 6 i riktlinjerna, inklusive frågan vilken dokumenttyp som ska användas. Vid behov kan regelgruppen konsulteras. E-post regelgruppen@ki.se 

3. Använd mallen för styrdokument  

Mallar för styrdokument hittar du, liksom övriga mallar i Word.
Så öppnar du KI-mallar direkt i Word

4. Beredning 

Bered styrdokumentet i enlighet med avsnitten 13–15 i riktlinjerna. 

5. Intern avstämning

6. Skicka utkast till föreskrifter och riktlinjer till chefsjuristen för godkännande

7. Skicka färdigberett utkast till regelgruppen 

Alla styrdokument ska stämmas av med regelgruppen innan de beslutas. 

8. Beslut 

Vem som beslutar om styrdokument framgår av gällande besluts- och delegationsordningar. 

9. Expediera beslutet  

Skicka beslutet till de som närmast berörs av styrdokumentet samt till registrator för diarieföring.

10. Publicering på KI:s webbplats 

Skicka beslutet och styrdokumentet till avdelningens webbredaktör för publicering på KI:s webbplats. Vid behov kan regelgruppen konsulteras. E-post regelgruppen@ki.se.