Sakkunnigbedömning vid rekrytering

Här finns information för dig som har utsetts till sakkunnig i en rekrytering. Läs om vad uppdraget innebär och vad du behöver tänka på.

Uppdraget som sakkunnig

Du ska bedöma de sökandes kompetens och skicklighet. Ditt utlåtande är en viktig del av urvalsprocessen och hjälper Karolinska Institutet (KI) att fatta beslut. Bedömningen görs individuellt, om inget annat anges i uppdragsbeskrivningen.

Bedömningen av sökandes meriter och skicklighet ska baseras på allt material i ärendet. Du ska ta hänsyn till de krav, bedömningsgrunder och särskilda riktlinjer som gäller för den aktuella anställningen. 

Jäv

Det är viktigt att du inför uppdraget har gjort en bedömning om det finns risk för jäv, till exempel att du har en personlig koppling till den sökande. Informera din kontaktperson vid KI om något sådant uppstår även under tiden bedömningen pågår. Läs mer om KI:s riktlinjer om jäv.

Ansökningshandlingar och instruktioner

Ansökningshandlingar, instruktioner och andra dokument som behövs för uppdraget finns uppladdade i rekryteringsverktyget Varbi. I vissa fall skickas materialet direkt till dig via e-post. Behöver du hjälp kan du alltid kontakta din kontaktperson. 

Skicka in ditt utlåtande

Du laddar upp ditt utlåtande i Varbi om uppdraget är utskickat till dig genom det systemet. I vissa fall ska du skicka in ditt utlåtande till KI via e-post. 

Ersättning för uppdraget

KI betalar ut ersättning som lön. Du kan inte fakturera KI för uppdraget från ett eget företag eller annan arbetsgivare.  

Din kontaktperson kommer be dig om uppgifter för utbetalning. Om du bor i Sverige och har ett svenskt bankkonto ska du registrera det på Swedbanks webbplats. Om du inte har ett konto registrerat hos Swedbank vid utbetalningen får du en kontantavi skickad till din hemadress.

Du som bor utomlands och arbetar i Sverige kan vara aktuell för att enbart betala särskild inkomstskatt (SINK) för ersättningen. Du kan antingen söka beslut om SINK själv, eller få hjälp av din kontaktperson. Det kan ta tid för Skatteverket att hantera ansökan och delge beslut, vilket kan fördröja utbetalningen.

Dokument

Kontakt

Akademiska anställningar

Kontakta i första hand den rekryterande institutionen. Du kan också mejla enheten akademiska anställningar om det gäller rekrytering av professorer och lektorer.