Rekrytering av förenade professorer och lektorer

Rekryteringsprocessen inleds med en gemensam behovsanalys där KI och den samverkande vårdgivaren identifierar verksamhetens behov och fastställer förutsättningarna för den förenade anställningen.

Arbetet sker i samråd mellan anställande chef eller prefekt vid KI och rekryterande verksamhetschef, alternativt en av verksamhetschefen utsedd representant från hälso- och sjukvården. För att säkerställa att rätt kompetens och förutsättningar finns på plats involveras HR-funktionerna hos båda arbetsgivarna redan i de inledande diskussionerna. 

Utifrån behovsanalysen tydliggörs verksamheternas gemensamma förväntningar och krav på den framtida befattningshavaren. Därefter tas ett gemensamt förslag om att inrätta en förenad anställning fram. Beslut om att inrätta en anställning fattas av gruppen för strategisk kompetensförsörjning (GSK). Läs mer om GSK här: Gruppen för strategisk kompetensförsörjning

När behovsanalysen har genomförts och GSK har tillstyrkt förslaget är nästa steg i rekryteringen att en överenskommelse om inrättande av den förenade anställningen upprättas mellan KI och den aktuella vårdgivaren.

Överenskommelsen anger de grundläggande förutsättningarna för den förenade anställningen och ska undertecknas av behöriga företrädare för båda arbetsgivarna. Vid KI undertecknas överenskommelsen av rektor. Hos vårdgivaren är det vanligtvis sjukhusdirektören eller motsvarande befattningshavare som signerar dokumentet.

Överenskommelsen ska vara på plats innan den fortsatta rekryteringsprocessen kan genomföras. 

När överenskommelsen om inrättande har undertecknats av båda parter kan rekryteringen påbörjas och anställningen annonseras.

Annonsen utformas i nära samverkan mellan den ansvariga institutionen vid KI, den aktuella vårdgivaren, rekryteringsnämnden och HR-avdelningen. Syftet är att säkerställa att annonsen tydligt beskriver anställningens uppdrag, kravprofil och villkor samt speglar båda arbetsgivarnas behov och förväntningar.

Den färdiga annonsen publiceras därefter enligt gällande rutiner för rekrytering vid KI och i vissa fall hos den aktuella arbetsgivaren.

Läs mer om rekryteringsnämnden här: Rekryteringsnämnden

När ansökningstiden har gått ut görs en inledande bedömning av sökandeunderlaget i samverkan mellan rekryteringsnämnden, den ansvariga institutionen vid KI och den aktuella vårdgivaren.

Därefter genomförs en sakkunniggranskning av externa sakkunniga. Förslag på sakkunniga tas fram av institutionen i dialog med vårdgivaren. HR-avdelningen vid KI ansvarar för att administrera processen och skicka ut sakkunniguppdragen.

När de sakkunnigas utlåtanden har inkommit gör rekryteringsnämnden, i samråd med institutionen och vårdgivaren, ett urval av de kandidater som ska kallas till intervju. Intervjuerna genomförs inom ramen för rekryteringsnämndens arbete och ligger till grund för nämndens förslag till kandidat för anställningen.

I vissa fall kan vårdgivaren även behöva genomföra en separat sakkunnigbedömning som underlag för beslut om den kliniska befattningen. Detta sker enligt vårdgivarens egna rutiner och regelverk.

Efter att bedömningar och intervjuer har genomförts ansvarar HR-avdelningen vid KI för att genomföra meritgranskning och referenstagning enligt KI:s gällande rutiner och regelverk.

Den aktuella vårdgivaren genomför samtidigt motsvarande granskning utifrån sina egna rutiner och krav. Syftet är att säkerställa att den föreslagna kandidaten uppfyller de kvalifikationer och förutsättningar som krävs för både den akademiska och den kliniska delen av den förenade anställningen.

Resultatet av granskningarna utgör ett viktigt underlag inför det fortsatta beslutet om anställning.

Efter avslutad bedömning, intervjuer, meritgranskning och referenstagning inleds processen för att fastställa anställningsvillkoren.

Lön förhandlas mellan kandidaten och respektive arbetsgivare enligt de rutiner som gäller hos KI respektive den aktuella vårdgivaren. Eftersom den förenade anställningen omfattar två arbetsgivare beslutas lönen separat av respektive organisation.

Inför tillsättningen ska även ett gemensamt tillträdesdatum fastställas. Både lön och tillträdesdatum behöver vara väl förankrade hos ansvariga chefer inom båda organisationerna, eftersom uppgifterna ingår i den överenskommelse om tillsättning som upprättas mellan parterna.

När villkoren har fastställts upprättas en överenskommelse om tillsättning. Överenskommelsen ska undertecknas av behöriga företrädare för båda arbetsgivarna. Vid KI undertecknas dokumentet av rektor. Hos vårdgivaren är det vanligtvis sjukhusdirektören eller motsvarande befattningshavare som signerar överenskommelsen.

Överenskommelsen om tillsättning ska vara på plats innan formellt beslut om anställning kan fattas.

När överenskommelsen om tillsättning har undertecknats kan formellt beslut om anställning fattas.

Beslutet om anställning upprättas av HR-avdelningen vid KI. För anställning som professor är rektor beslutsfattare. För anställning som lektor fattas beslutet av prefekt i enlighet med gällande delegationsordning.

Efter att anställningsbeslutet har fattats upprättar HR-funktionen vid den ansvariga institutionen och den aktuella vårdgivaren var sitt anställningsavtal enligt respektive arbetsgivares rutiner.

För anställningen vid KI registreras anställningsavtalet i Primula och arkiveras i KI:s HR-arkiv. Motsvarande hantering av den kliniska anställningen sker enligt vårdgivarens rutiner.