Organisationsträd och behörighet i Primula

Uppdateringsarbetet påbörjas direkt på morgonen och fortlöper tills alla förändringar är genomförda.

Nedan finner du dokument gällande förändringar av organisationsträdet i Primula.

Organisatorisk enhet – Primula

Så gör du om du vill ändra en organisatorisk enhet i Primula

• Ladda ner blankett Primula – organisationsförändring (Längst ner på denna sida)
• Fyll i blanketten. Glöm inte att ange i det fall den nya enheten ska ligga under en annan enhet, fr.o.m. vilken månad enheten ska skapas eller avslutas (blir alltid den 1:a i den månad du anger) och se till att den signeras av AC eller motsvarande
• Maila in blanketten elektroniskt till payroll@uf.ki.se

OBS! För att vi ska kunna ta bort en enhet får varken anställda eller anknutna finnas kvar datumet för avslutet. Säkerställ att alla anställda är flyttade till andra enheter i Primula och att anknutna inte finns kvar på enheten i IDAC.

Handläggningstiden varierar beroende på hur stor organisationsförändringen är. Enstaka enheter handlägger vi i normalfallet inom 14 dagar. Enheter läggs upp på tisdagar, vilket även kan orsaka små kortare störningar i Primula under denna dag. Vi återkopplar till kontaktpersonen på blanketten när enheten är inlagd i Primula.

Behörighet i Primula

Så gör du för att ge en medarbetare tillgång att se och administrera personal i Primula:

• Ladda ner blankett Primula – behörighet (Längst ner på denna sida)
• Fyll i blanketten. Glöm inte att ange vilka enheter medarbetaren ska ha åtkomst till, fr.o.m. vilket datum behörigheten ska gälla och se till att den signeras av AC eller motsvarande
• Maila in blanketten elektroniskt till payroll@uf.ki.se

För att ta bort en behörighet följer du samma steg som ovan (fyll i att behörighet ska tas bort och specificera vilken behörighet som ska tas bort).

Handläggningstiden är upp till 7 arbetsdagar och vi återkopplar till medarbetaren när behörigheten är inlagd i Primula