Befattning och funktion i KI:s HR system
På den här sidan får du en överblick över vilka behörigheter som ingår för respektive befattning eller funktion
HR-chef, HR-ansvarig eller HR-partner
Som HR-chef, HR-ansvarig eller HR-partner utgår det från att befattningarna får samma behörighet i aktuella system. Som HR får man tillgång till både PA-webben samt klienten i Primula. I HR-puls/exit kan HR både skicka enkät och ta del av resultatet. Utöver detta får HR i sin befattning behörighet till VIS, Varbi, Avonova, HR-arkiv, Idac och UBW.
Som HR-chef med personalansvar får befattningen även ett tillägg i och med funktion chef med arbetsmiljöuppgiftsansvar för att ge attesträtt i de system där det är aktuellt och behöver fortsättningsvis läggas till manuellt av lokal HR i PA-webben.
Tillgång till
Primula klient, PA-webben, HR-puls/Exit, VIS, Varbi, Avonova, W3D3, HR-arkiv, IDAC och UBW.
HR-administratör
HR-administratörens behörighetspaket skiljer sig från övriga lokala HR-befattningar med ett lite mindre utbud av system och en mer begränsad typ av behörighet i Primula, PA-webben och i systemen HR-puls och Exit enkäter där HR-administratören endast kommer kunna skicka enkät men ej få tillgång till resultatet.
Tillgång till
Primula klient, PA-webben, HR-puls/Exit, VIS, Varbi, W3D3, HR-arkiv, IDAC och UBW.
Administrativ chef
Behörighetspaketet för funktion Administrativ chef (AC) är ganska likt behörigheten som befattningen HR-chef. I PA-webben och primula klient får Administrativ chef attestbehörigheter utifrån mallen AC, godkänna bisyssla, tillgång till lönerevisionsmodul, uttag av rapport och listor. I Varbi får AC den lägsta behörigheten som innebär att man kan se ärenden utifrån sin institution och kan lägga till egna noteringar men i övrigt kan inte göra några justeringar.
Tillgång till
Primula klient, PA-webben, HR-puls/Exit, VIS, Varbi, Avonova, HR-arkiv, IDAC och UBW.
Prefekt
Behörighetspaketet för funktion Prefekt hanteras utifrån att personen har funktion prefekt registrerat i PA-webben. Prefektens behörighet kommer att vara snarlik behörigheterna som Administrativ chef får. Skillnaden är att prefekt inte får behörighet till primula klient, prefekt får en lägre behörighet i HR-arkiv (endast utifrån sin funktion som chef). Även i PA-webben får prefekt en annan typ av behörighet som innebär att de kan attestera i form av chef/prefekt, samt godkänna bisysslor. I Varbi får prefekt den lägsta behörigheten som innebär att man kan se ärenden utifrån sin institution och kan lägga till egna noteringar men i övrigt inte kan göra några justeringar.
Tillgång till
PA-webben, VIS, Varbi, Avonova, HR-arkiv, IDAC och UBW.
Chef med arbetsmiljöuppgiftsansvar
Behörighetspaketet för funktion chef med arbetsmiljöuppgiftsansvar hanteras utifrån att personen har funktion chef registrerat i PA-webben. Utifrån det får man tillgång till de system som man har behov av och begränsningar i systemet för att endast få tillgång till sin organisatoriska tillhörighet som chefsnivå är kopplad till. Som rollen chef får man också tillgång till PA-webben. I PA-webben kan man som chef attestera, se listor, rapporter och tillgång till lönerevisionsmodulen utifrån sin organisatoriska tillhörighet.
Tillgång till
PA-webben, VIS, Varbi, HR-arkiv, IDAC och UBW.