Projektet Införande av tillgodoräknande i Ladok på grund- och avancerad nivå

Mål

Införandet förväntas ge följande effekter:

• Minskade kostnader i form av besparing av tid för de personella resurser som arbetar med tillgodoräknande.
• Ökad rättssäkerhet då det digitala stödet säkerställer att handläggning med mera hanteras på samma sätt.
• Tillgodoräknandeprocessen blir mer tillgänglig och enklare för studenter.

Projektmål

1. Inför införandet, utreda de frågor som behöver utredas inför ett införande, i den tidigare förstudien.
2. Ta fram rutiner för hur handläggning ska göras när vi går från manuell hantering till digital ansökan och handläggning av tillgodoräknande.
3. Utreda hur beslut ska hanteras och ta fram beslutsmallar, dokument med mera som ska skickas med ihop med besluten.
4. Införa tillgodoräknandefunktionaliteten i Ladok på KI bestående av följande delmål:
   1. Konfigurering av Ladok, slå på funktionaliteten, ändra behörighet för studentgränssnittet, lägga upp ärendekorgar, lägga in de texter som visas i ansökan och i mejlaviseringar.
   2. Ta fram texter som ska användas i Ladok för studenter samt vilka hänvisningar som ska göras.
   3. Framtagning av manualer och utbildningsmaterial, för handläggare, studenter, examinatorer.

Projektorganisation

Styrgrupp

Ordförande:

• Åsa Nandorf, avdelningschef, avdelningen för utbildningsstöd

Ledamöter:

• Fredrik von Feilitzen, enhetschef utveckling, IT-avdelningen
• Gottfried Gemzell, teamchef, institutionen för fysiologi och farmakologi
• Joakim Jedholt, enhetschef, universitetsbiblioteket
• Matti Nikkola, studierektor, institutionen för cell- och molekylärbiologi
• Jenny Degerholm Langsmo, administrativ chef, institutionen för laboratoriemedicin
• Håkan Andersson, grundutbildningsansvarig, institutionen för medicinsk biokemi och biofysik

Projektledare

• Mathias Pettersson, avdelningen för utbildningsstöd

Projektgrupp

• Cecilia Lind, objektspecialist Ladok, avdelningen för utbildningsstöd
• Mikaela Janssson, objektspecialist Ladok, avdelningen för utbildningsstöd
• Moa Borg Delis, objektspecialist Ladok, avdelningen för utbildningsstöd

Arbetsgrupper

Verksamhetsprocesser:

• Charlotta Cederberg, enhetschef, avdelningen för utbildningsstöd
• Cecilia Forssman, samordnare, avdelningen för utbildningsstöd
• Frida Engman, sakkunnig juridik, avdelningen för utbildningsstöd