Projektet Införande av Ladok ISP
Nuvarande ISP-system kommer under 2026 att ersättas med Ladoks funktionalitet för ISP.
Bakgrund
Sedan 2020 använder KI systemet e-ISP för att skapa och fastställa digitala individuella studieplaner (ISP) för doktorander. Systemet driftas av Lunds Datacentral (LDC) och förvaltas av Göteborgs Universitet (GU). Systemet används av KI, GU, KTH, LiU, LTU, LU och MAU.
Motsvarande liknande funktionalitet för skapandet och fastställande av ISP:ar finns sedan en tid tillbaka även i Ladok. Med bakgrund till det vill KI gå över till Ladok för att därmed minska antal system och integrationer. Ladok anses även mer framtidssäker då det bygger på ett nationellt samarbete mellan ett mycket större antal lärosäten än nuvarande lösning. Med bakgrund av det utfördes en förstudie för att utreda om den nya ISP-funktionaliteten i Ladok uppfyller KI:s krav vilket det gjorde. I augusti 2025 fattades beslut om att inledda detta projekt.
Mål
Införandet förväntas ge följande effekter:
- Minskade kostnader då det nuvarande e-ISP med tillhörande integrationer mot Ladok kan avvecklas
- Ökad användbarhet då användarna kan arbeta i ett och samma system (Ladok)
Projektet har följande mål- och delmål:
- Införa ISP-funktionaliteten i Ladok på KI bestående av följande delmål:
- Fastställa hur hantering av huvudhandledare och bihandledare (behörigheter och konton) ska ske. Detta då bihandledare idag inte har KI-konton.
- Utifrån arbetet i tidigare förstudie fastställa hur verksamhetsprocesserna ska sättas upp i Ladok.
- Konfigurering av Ladok ISP för att uppnå beslutade verksamhetsprocesser
- Framtagande av informations- och utbildningsmaterial
- Produktionssättning
- Samtliga aktiva ISP:ar överflyttade från GU:s ISP till Ladok ISP bestående av följande delmål:
- Instruktioner till KI:s RPA-process (robot) har framtagits
- Migrering av samtliga ISP:ar med en livslängd som sträcker sig över årsskiftet 2026/2027.
- Framtagande av informationsmaterial angående vad som har migrerats samt vad som måste åtgärdas manuellt av institutionerna.
- Avveckling av nuvarande ISP-system bestående av följande delmål:
- Säkerställa att stängda ISP:ar arkiveras
- Avveckling av integrationer som inte längre behövs då allt ligger samlat i Ladok.
- Avveckling av nuvarande ISP-system
Översiktlig tidplan
| Vad? | Tidpunkt |
|---|---|
| Beslut: Projektstart | september 2025 |
| Processutveckling och systemförberedelser | september 2025 - januari 2026 |
| Utarbeta manualer och informationsmaterial | december 2025 - februari 2026 |
| Beslut: Inleda pilot | februari 2026 |
| Pilotmigrering | februari 2026 |
| Pilotkörning med två institutioner | fr o m mars 2026 |
| Beslut: Fullständig driftsättning | juni 2026 |
| Migrering | juni 2026 - augusti 2026 |
| Driftstart | september 2026 |
| Avveckling av nuvarande ISP-system & arkivering av stängda ISP:ar | oktober 2026 - december 2026 |
| Beslut: Projektavslut samt överlämnande till förvaltning | december 2026 |
Projektorganisation
Styrgrupp
Ordförande:
Åsa Nandorf, Avdelningschef, Avdelningen för utbildningsstöd
Ledamöter:
Fredrik von Feilitzen, Enhetschef, Utveckling, IT-avdelningen
Gottfried Gemzell, Teamchef, Institutionen för fysiologi och farmakologi
Joakim Jedholt, Enhetschef, Universitetsbiblioteket
Matti Nikkola, Studierektor, Institutionen för cell- och molekylärbiologi
Sandra Brogårde, administrativ chef, Institutionen för kvinnor och barns hälsa
Projektledare
Mathias Pettersson, Avdelningen för utbildningsstöd
Projektgrupp
Björn Miksch, objektspecialist Ladok, Avdelningen för utbildningsstöd
Catherine Bollö, objektspecialist ISP, Avdelningen för utbildningsstöd
Eva Ringnell, objektspecialist Ladok, Avdelningen för utbildningsstöd
Arbetsgrupper
Verksamhetsprocesser:
Caroline Rådestad, Utbildningsadministratör, Institutionen för kvinnors och barns hälsa
Eva Noréns, Utbildningshandläggare, Institutionen för medicin Solna
Ingeborg van der Ploeg, Samordnare, Fakultetskansli utbildning
Karin Vågstrand, Samordnare, Fakultetskansli utbildning