Skip to main content

Interna nyhetsbrev på KI

Om du är ansvarig för ett nyhetsbrev eller planerar att skapa ett nytt behöver du ta del av info kring hur nyhetsbrev fungerar på KI

När är ett nyhetsbrev rätt kanal?

Flera kanaler för intern kommunikation finns att använda. Dessa kan utöver nyhetsbrev vara medarbetarportalen, nyhetsbrev, periodisk e-post inom grupper, fysiska möten på olika nivåer och Skype. Det är viktigt att du har klart för dig varför ditt nyhetsbrev behövs i relation till dessa andra kanaler.
Svara gärna på dessa frågor:

  • Vilka mål har vi med att skicka ett nyhetsbrev? Hur kan vi uppnå dessa mål? Är ett nyhetsbrev rätt kanal?
  • Vem är mottagaren för nyhetsbrevet?
  • Varför ska mottagaren läsa vårt nyhetsbrev?
  • Vem har det övergripande ansvaret för nyhetsbrevet?
  • Vem planerar utskick och innehåll?
  • Vem producerar text- och bildinnehåll

Vilket verktyg ska jag använda?

Ett nyhetsbrev är en regelbunden publikation distribuerad via epost. Den kan göras som ett vanligt e-post i Outlook, vara en bilaga i Word eller PDF eller skapas i ett verktyg avsett för just nyhetsbrev. Fördelen med ett verktyg är bland annat att du lätt kan skapa ett snyggt utskick med bilder, rubriker och länkar, och att verktyget håller reda på prenumeranter och statistik. Många av våra generella tips gäller oavsett kanal, så ta gärna del av dem även om du väljer en annan lösning för dina nyhetsbrev.
Postman från företaget Paloma är det nyhetsbrevsverktyg som kommunikationsavdelningen kommer att erbjuda support för. Du beställer det genom att kontakta Paloma: support@paloma.se

Så skriver du ett bra nyhetsbrev

Ett bra nyhetsbrev är överskådligt, lättläst, har bra rubriker och följer KI:s grafiska profil (som du hittar här). Använd KI:s mall för nyhetsbrev. Har du inte den, fråga huvudredaktören på din institution.
Ett nyhetsbrev ska helst inte innehålla unik information, det vill säga information som inte går att hitta någon annanstans på webben. Det behöver därför finnas korrekt information på webben att länka till. För att skriva ett bra nyhetsbrev behöver du därför oftast börja arbetet med att uppdatera informationen på eller skapa de webbsidor du kommer att länka till.

Ett bra nyhetsbrev ska

  • Vara lättläst, kortfattat och tydligt
  • Innehålla nyheter
  • Vara relevant för mottagaren
  • Ta upp det viktigaste för läsaren, inte hela nyheten
  • Inte innehålla unikt innehåll (behöver alltså inte sparas)
  • Hänvisa till fördjupning
  • Erbjuda möjligheten att avregistrera sig
  • Följa KI:s grafiska profil

Checklista för varje nyhetsbrev

En vanlig ambition är att skicka nyhetsbrev med jämna mellanrum. Det viktigaste för mottagaren är emellertid att få nyheterna medan de fortfarande är nya. Skicka därför gärna brevet när det finns något att säga, även om det leder till olika långa brev eller ojämn utskicksfrekvens. Använd gärna denna checklista inför varje utskick.

  • Vad är nytt inom mitt område?
  • Vad behöver min målgrupp veta för att fortsatt kunna göra ett bra jobb?
  • Vilka frågor får jag från verksamheten? De kan vara uppslag till nyhetsbrevet.
  • Brukar jag skriva långa mejl om vissa ämnen? Är det kanske för att målgruppen behöver information om detta?
  • Finns information på webben som redan svarar på användarnas frågor? Behöver denna info uppdateras? Kan jag påminna om att den informationen finns/har uppdaterats?

Nyhetsbrev på KI

Flera enheter inom KI ger regelbundet ut nyhetsbrev med information riktad mot olika målgrupper.

Alumninytt

Utgivare: Alumnikontoret
Målgrupp: Alumner vid KI

Career News

Utgivare: Karriärservice
Målgrupp: Doktorander och forskare
Om Career News

Forskarutbildningsnytt

Utgivare: Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer (SIR)
Målgrupp: Personer med uppdrag inom KI:s forskarutbildning
Om Forskarutbildningsnytt

Forskningsnytt

Utgivare: Kommunikationsavdelningen
Målgrupp: Alla forskningsaktiva inom KI
Om forskningsnytt

GO News

Utgivare: Grants Office
Målgrupp: Forskare vid KI
Prenumerera på nyhetsbrevet genom att mejla grantsoffice@ki.se.

HR-nytt

Utgivare: HR-avdelningen
Målgrupp: HR-medarbetare och AC vid institutionerna

Internationalisation Update (eng)

Utgivare: Internationella Kansliet
Målgrupp: Alla som arbetar med internationella frågor inom utbildning på grund och avancerad nivå på KI.
Om internationalisation Update

Nyhetsbrev för forskarutbildningskurser

Utgivare: Kurs- och programkommittén
Målgrupp: Kursgivare på forskarnivå
Nyhetsbrevet för kurser på forskarnivå

Studentnytt

Utgivare: Avd. för utbildnings- och forskarutbildningsstöd
Målgrupp: Nuvarande studenter på KI

Utbildningsnytt

Utgivare: Styrelsen för utbildning
Målgrupp: Alla som är verksamma inom KI:s utbildningsverksamhet
Utbildningsnytt