Docentur vid Karolinska Institutet
Docenttiteln är nationellt välkänd och är sedan lång tid ett erkänt uttryck för vetenskaplig och pedagogisk kompetens. Titeln ger av hävd ’venia docendi’, det vill säga ’rätten att undervisa’ och handleda på alla nivåer på universitet och högskolor, liksom att utvärdera forskning och utbildning.
Nya riktlinjer och nya anvisningar för docentur från och med 1 november
Från och med 1 november 2025 gäller nya riktlinjer och anvisningar för ansökan om docentur.
Vad är de stora ändringarna?
- Riktlinjer för docentur vid Karolinska Institutet ersätter Föreskrifter för docentur vid Karolinska Institutet.
- Från och med 1 november ska du använda den nya versionen av meritportföljen.
- Tabellen för undervisningsmeriter ersätter undervisningstabellen.
Om du skickar in din ansökan om docentur innan 1 november ska du använda den tidigare versionen av meritportföljen. Den tidigare meritportföljen finns att hitta längre ned på sidan.
En docent vid KI ska ha disputerat och därutöver avsevärt breddat och fördjupat sin vetenskapliga och pedagogiska skicklighet, samt sin lednings-, utvecklings- och samverkansskicklighet. Vidare krävs bred och djup kunskap och förståelse inom ämnesområdet. Docenturens ämnesbenämning ska spegla huvudsaklig vetenskaplig och pedagogisk inriktning och benämnas i enlighet med svensk standard för svensk indelning av forskningsämnen, se Standard för svensk indelning av forskningsämnen 2025.
Både rättigheter och skyldigheter
En docent ska ha en tydlig anknytning till och vara till nytta för KI genom att bedriva både undervisning och forskning. Docenturen ger på så sätt en legitimitet åt innehavaren och är en viktig drivkraft för akademisk meritering. Som docent förväntas man också att åta sig andra uppdrag som till exempel pedagogiska uppdrag, handledarskap, ledamot i betygsnämnd, sakkunniguppdrag, uppdrag som fakultetsopponent, administrativa uppdrag, samt samverkan med det omgivande samhället.
Antagen docent med pågående anställning på KI får ett lönepåslag med 3 300 SEK. Institutionen sköter administrationen.
Regelverk till och med 31 oktober 2025
Till och med 31 oktober 2025 tillämpas föreskrifter för docentur vid Karolinska Institutet (dnr 1-1016/2019). Där finns behörighetskrav och bedömningsgrunder för docentur fastställda. Behörig att antas som docent har den som utöver doktorsexamen eller motsvarande är regionalt etablerad och nått ett visst internationellt erkännande inom sitt ämnesområde.
I anvisningar till föreskrifter för docentur ges en närmare beskrivning bland annat av hur ansökan ska utformas och hur bedömningen av sökande ska genomföras.
Läs mer här: föreskrifter för docentur vid Karolinska Institutet och anvisningar till föreskrifter för docentur.
Regelverk från och med 1 november 2025
Från och med 1 november 2025 tillämpas riktlinjer för docentur vid Karolinska Institutet (dnr 1-508/2025). Där finns behörighetskrav och bedömningsgrunder för docentur fastställda. Behörig att antas som docent har den som utöver doktorsexamen eller motsvarande är regionalt etablerad och nått ett visst internationellt erkännande inom sitt ämnesområde.
I anvisningar för antagning av docenter vid Karolinska Institutet ges en närmare beskrivning bland annat av hur ansökan ska utformas och hur bedömningen av sökande ska genomföras.
Läs mer här: riktlinjer för docentur vid Karolinska Institutet och anvisningar för antagning av docentur vid Karolinska Institutet.
Pedagogik
Pedagogisk kompetens är ett krav för att bli docent. För docentur vid KI krävs minst fem veckors högskolepedagogisk utbildning med lärandemål i enlighet med Sveriges universitets- och högskoleförbunds rekommendationer för behörighetsgivande högskolepedagogisk utbildning.
Enheten för Undervisning och Lärande (UoL), Karolinska Institutets medicinpedagogiska enhet, ger bland annat kurser som är meriterande för docentur. Läs mer om om högskolepedagogiska kurser vid KI här: högskolepedagogiska kurser.
Docenturnämnden
Docenturnämndens viktigaste uppgifter är att bedöma om nyinkomna ansökningar om docentur är tillräckliga för att skickas ut till sakkunnigprövning och att slutgiltigt bedöma ansökningar efter att sakkunniga gett sina utlåtanden. Någon formell rätt att överklaga beslut finns inte.
Handläggning
Den genomsnittliga handläggningstiden, från att ansökan inkommit till att beslut om docentur fattas är sex till åtta månader. Docenturnämnden behandlar ansökningar i den ordning de kommer in.
Vid ett första möte gör docenturnämnden en övergripande bedömning av den sökandes ansökan och fattar beslut om att antingen utse sakkunniga och skicka ansökan till prövning av två sakkunniga, bordlägga ansökan för begäran om mindre kompletteringar (inom 2 månader), eller att avslå ansökan.
När utlåtande inkommit från båda sakkunniga tas ärendet upp vid ett andra möte och docenturnämnden fattar då beslut om att antingen anta sökanden som docent, bordlägga ansökan för särskild komplettering, eller avslå ansökan.
Ansök om docentur
Ansökan om docentur skickas till docentur@ki.se i följande numrerad ordning. För information om hur respektive dokument ska skrivas, se nedan.
Fyll i mallen för ansökan om docentur. Inkludera personuppgifter och förslag på docenturämne.
Om du ansöker om docentur innan den 31 oktober, använd denna blankett: Mall för ansökan om docentur.
Om du ansöker om docentur efter den 31 oktober, använd denna blankett: Mall för ansökan om docentur.
Vid ansökan om docentur ska KI:s meritportfölj användas. Meritportföljen bör skrivas på engelska och ska följa de särskilda instruktioner som finns för KI:s meritportfölj. Alla rubriker i mallen ska vara med och intakta, även då sökanden inte har meriter att redovisa under en sådan. Den kliniska portföljen kan inkluderas för sökande med kliniska meriter, men utgör inte underlag för bedömningen.
Skickar du in din ansökan om docentur innan 1 november 2025 ska du använda dig av denna version av meritportföljen: Meritportfölj till och med 31 okt. Tillhörande instruktioner finner du här: instruktioner till meritportföljen.
Skickar du in din ansökan om docentur från och med 1 november 2025, ska du använda dig av denna version av meritportföljen: Meritportfölj från och med 1 november 2025.
Självständighetsbiografin ska upprättas enligt en särskild mall, där sökanden kortfattat ska beskriva sin självständighet inom undervisning och forskning.
För ansökan till och med 31 oktober, använd denna mall: Mall för självständighetsbiografi.
För ansökan efter den 31 oktober, använd denna mall: Mall för självständighetsbiografi.
Prefekten ska beskriva den nytta för undervisning och forskning vid KI som den aktuella docenturen förväntas medföra. Den sökandes självständighet ska särskilt beskrivas och bekräftas. Prefekten ska föreslå docenturens ämnesbenämning som ska spegla huvudsaklig vetenskaplig och pedagogisk inriktning och benämnas i enlighet med svensk standard för svensk indelning av forskningsämnen. Vidare ska prefekt föreslå sakkunniga enligt anvisningar för docentur vid Karolinska Institutet.
En undervisningstabell ska upprättas enligt en särskild mall i Excel-format.
För ansökan till och med 31 oktober, använd denna mall: Mall för sammanställning av utbildningserfarenhet.
För ansökan efter den 31 oktober, använd denna mall: Tabell för undervisningsmeriter.
Intyg från kursansvarig eller motsvarande krävs för de meriter som redovisas i undervisningstabellen.
Bifoga intyg på högskolepedagogisk utbildning. I kursintyget ska kursens lärandemål framgå, eller bifogas.
Bifoga eventuellt intyg eller skärmbild från till exempel Ladok, där doktorandhandledarskap framgår. Utdrag från Ladok kan fås från institutionens administratör för forskarutbildning.
Bifoga eventuellt accepterade men ännu inte publicerade artiklar. Dessa ska styrkas med kopia av acceptansbrev och manuskriptet ska bifogas till ansökan.
Överflyttning av docentur
Sökande som är docent vid annat svenskt lärosäte och önskar få docenturen överflyttad ska uppfylla KI:s kriterier för docentur för att en överflyttning ska kunna godkännas. Ladda ner en blankett för överflyttning av docentur här från ett annat lärosäte här: överflytt av docentur.