Tillställningar i Mattorget eller mötesrummen plan 9 i ANA Futura
Mattorget är ”hjärtat” i ANA Futura. Här äter personalen lunch, har frukostmöten, andra mingel/fika-aktiviteter och afterwork. Mötesrummen på plan 9 är vår huvudsakliga träffpunkt för möten.
Disputations- och examensfester
Enligt beslut från ANA Futura styrgrupp får disputations- och examensfester som innefattar externa deltagare inte anordnas i ANA Futuras mattorg eller i mötesrummen på plan 9. Dessa fester får anordnas privat utanför ANA Futura.
Interna aktiviteter under arbetstid
Interna aktiviteter (avtackningar, fika) som pågår under arbetstid får bokas i mattorget utanför lunchtid, dvs mellan kl. 08.00-11.00 samt 14.00-18.00.
- Boka mattorget eller mötesrummet i Outlook kalendern.
- Om mattorget bokas, ställ upp skyltar under förmiddagen samma dag att rummet är abonnerat. Kontakta serviceteamet som har golvskyltar och mall vad som ska stå med på skyltarna.
- Efter aktiviteten ska mattorget eller mötesrummet städas enligt den instruktion som finns tillgänglig i mattorget och/eller på plan 9. Om dessa regler inte efterlevs blir ansvarig grupp debiterad för städkostnaden som tillkommer.
Interna mingel och aktiviteter utanför ordinarie arbetstid
Interna mingel och aktiviteter (pubar/afterwork, interna personalfester, avtackningar) som pågår utanför ordinarie arbetstid får enbart anordnas för intern ANA Futura personal. KI-personal utanför ANA Futura får bjudas in, men inte externa personer utanför KI.
- Kontakta ANA Futuras föreståndare för att säkerställa att aktiviteten är godkänd att bedrivas i mattorget eller i mötesrummet samt ange en ansvarig chef som även deltar på eventet.
- Boka mattorget eller mötesrummet i Outlook kalendern.
- Informera ANA Futuras serviceteam att aktivitet ska anordnas utanför ordinarie arbetstid.
- Serviceteamet informerar städbolaget att aktivitet kommer ske utanför ordinarie arbetstid samt om extra städning behövs. Extra städning betalas av ansvarig avdelning/grupp/enhet.
- Informera vaktbolaget att aktivitet kommer ske utanför ordinarie arbetstid. Ange följande:
- Tidpunkten för aktiviteten.
- Namn och telefonnummer till ansvarig på plats.
- Om mattorget bokas, ställ upp skyltar under förmiddagen samma dag att rummet är abonnerad på kvällen. Kontakta serviceteamet som har golvskyltar och mall vad som ska stå med på skyltarna.
- Aktiviteten måste avslutas senast kl. 22.00 (städning kan då påbörjas).
- Efter aktiviteten ska möblerna i mattorget eller mötesrummet återställas samt lokalen städas enligt den instruktion som finns tillgänglig. Om dessa regler inte efterlevs blir ansvarig grupp debiterad för städkostnaden som tillkommer.