KI:s kvalitetssäkringsarbete granskas 2026

Granskningen fokuserar på de uppföljnings- och granskningsprocesser som lärosätena har implementerat för att säkerställa en ändamålsenlig och resurseffektiv verksamhet. Det huvudsakliga underlaget är lärosätenas egna beskrivningar och värderingar av dessa uppföljnings- och granskningsprocesser och hur de bidrar till utveckling av verksamheten. 

Granskningen är en del av det nationella kvalitetssäkringssystemet för högre utbildning och forskning som UKÄ har ansvar för på uppdrag av regeringen. 

Varje år genomgår 4-5 lärosäten UKÄ:s granskning och samtidigt som KI granskas kvalitetssäkringsarbetet också vid Kungl. Tekniska högskolan, Mälardalens universitet, Beckmans designhögskola, Stockholms konstnärliga högskola och Stockholms musikpedagogiska institut. KI genomgick motsvarande granskning 2019/2020, men då omfattades enbart kvalitetssäkringsprocesser inom utbildningsverksamheten. 

Granskning av uppföljningsprocesser som säkerställer hög kvalitet i verksamheten

Granskningens fokus är de processer som KI har beslutat och implementerat för att följa upp och kontrollera att utbildning och forskning uppfyller alla uppställda krav på ett ändamålsenligt och resurseffektivt sätt, dvs. att verksamheten har hög kvalitet enligt högskolelagen och högskoleförordningen, inklusive examensordningen. Fokus är också på hur KI omsätter resultaten av uppföljning och granskning i de prioriteringar och beslut som fattas i planeringen av verksamheten och dess utveckling. 

Inom utbildning granskar UKÄ exempelvis KI:s uppföljningsprocesser så som kursvärdering och olika enkäter för att följa upp studenternas upplevelse under och efter utbildningen, men även KI:s undersökningar om hur arbetsgivare uppfattar att utbildningar leder till den kompetens som arbetslivet efterfrågar. UKÄ granskar också att KI har en process för att granska sina utbildningar med hjälp av externa sakkunniga som är oberoende och opartiska i relation till utbildningen. T.ex. ämnessakkunniga från liknande utbildningar vid andra lärosäten. Vid KI har vi en process med externa sakkunniga för utvärdering av program på grundnivå och avancerad nivå som innebär att cirka 5-6 program granskas varje år i en cykel om 8 år.  Inom forskarutbildningen genomför KI en granskning med externa sakkunniga av hela utbildningen vart 8:e år. 

Resultaten av dessa uppföljningar tas om hand dels på kursnivå, programnivå och institutionsnivå, dels i det planeringsarbete som sker inom fakultetsnämnden och dess kommittéer för utbildning och forskarutbildning.  

Inom forskningen granskar UKÄ de uppföljningsprocesser KI har för att säkerställa att forskningsverksamheten är ändamålsenlig och resurseffektiv. Stort fokus läggs vid att granska hur KI säkerställer de förutsättningar som forskare vid KI har att bedriva forskning av hög kvalitet. Exempelvis granskas hur KI följer upp och säkerställer kompetensförsörjning, kompetensutveckling och karriärstöd av forskare vid KI. Granskningen bedömer också hur KI säkerställer att forskare har tillgång till en ändamålsenlig, säker och effektiv infrastruktur. 

Uppföljningsresultaten ska tas om hand av fakultetsnämnden och dess kommitté för forskning eller av andra funktioner och befattningar med ansvar för forskningsverksamheten eller dess verksamhetsstöd och omsättas vid planering av forskningsverksamheten och dess utveckling.

KI:s självvärdering är underlag för granskningen

Det huvudsakliga underlaget i UKÄ:s granskning är KI:s beskrivning och egna värdering av befintliga kvalitetssäkringsprocesser inom ett antal områden som anses viktiga för att verksamheten ska vara ändamålsenlig och resurseffektiv, dvs. ha hög kvalitet.

För både utbildning och forskning ska KI beskriva beslutade styrdokument för processer, ansvar och roller i arbetet med kvalitetssäkring. Dels ska vi kunna redogöra för en kontinuerlig intern uppföljningsprocess, dels en regelbundet återkommande granskningsprocess där externa sakkunniga medverkar. KI ska kunna beskriva hur dessa processer följer upp och säkerställer och vid behov utvecklar arbetet inom en rad områden.

Inom utbildning ska KI beskriva och värdera hur uppföljning och granskning säkerställer arbetet med: 

1. Inrättande och nedläggning av utbildning
2. Studentstöd, läranderesurser och infrastruktur
3. Kompetensförsörjning och kompetensutveckling
4. Samband mellan forskning och utbildning
5. Studentcentrerat lärande

Inom forskning ska KI beskriva och värdera hur uppföljning och granskning säkerställer arbetet med: 

1. Forskningens utveckling och förnyelse
2. Stödverksamhet och infrastruktur
3. Kompetensförsörjning, kompetensutveckling och karriärstöd
4. Jämställdhet
5. God forskningssed

Självvärderingsprocessens genomförande och dokumentering

Självvärderingsprocessen leds av prorektor Martin Bergö med stöd av akademiska rådgivare för systematiskt kvalitetsarbete professor Anna Kiessling och kvalitetssamordnare Magnus Johansson. Fakultetsnämndens råd för systematiskt kvalitetsarbete (RSK) är ett stöd i planering och genomförande av processen och att resultaten dokumenteras i en sammanhållen självvärderingsrapport. 

Fakultetsnämndens kommittéer, ledda av kommittéordföranden, ansvarar för självvärderingen av kvalitetssäkringsprocesser inom sina ansvarsområden. Kommittéernas samordnare är ett stöd till kommittéerna i att ta fram underlag och utkast till självvärdering. 

Flera olika funktioner och befattningar inom de arbetsområden som nämns ovan kommer att beröras och kontaktas av samordnare för att bidra med underlag till självvärderingen. Självvärderingsprocessen kommer att pågå under våren 2026 och dokumenteringen i form av en självvärderingsrapport ska lämnas in till UKÄ 1 oktober samma år. 

UKÄ:s fortsatta granskningsprocess under 2026 och 2027

Ungefär en månad efter det att KI har lämnat in självvärderingsrapporten kommer UKÄ att bjuda in till ett digitalt möte mellan KI och UKÄ:s utsedda bedömargrupp. Vid detta möte ska KI muntligen beskriva sin verksamhet och sina kvalitetssäkringsprocesser. Efter det mötet kommer UKÄ att välja upp till tre fördjupningsområden för att granska hur kvalitetssäkringsprocesser säkerställer arbetet inom dessa områden. KI ombeds då att lämna in fördjupad dokumentering om dessa områden. 

Efter ytterligare cirka tre månader kommer UKÄ:s bedömargrupp att göra ett fysiskt besök vid KI för att intervjua och diskutera kvalitetssäkringsarbetet med studenter/doktorander, lärare/handledare, verksamhetsstöd och ledning på olika nivåer. 

Framåt sommaren 2027 kommer UKÄ att lämna två separata bedömningar av kvalitetssäkringsprocesserna - en avseende kvalitetssäkringen inom utbildning och en avseende kvalitetssäkringsarbetet inom forskning. De omdömen UKÄ ger är Godkänt kvalitetssäkringsarbete eller Icke godkänt kvalitetssäkringsarbete. 

I samband med att UKÄ lämnar sina bedömningar lämnas också rekommendationer om identifierade utvecklingsområden. Tre år efter att KI fått dessa rekommendationer genomför UKÄ en uppföljning där KI ska redovisa hur dessa områden beaktats och vid behov åtgärdats.