Mötesforum för dialog, beredning och beslut på KI
KI har flera forum för dialog och förankring inför beslut och andra ställningstaganden. Här hittar du en översikt över de viktigaste mötesforumen på den universitetsgemensamma nivån.
Styrningen av KI som universitet utgår från konsistoriets beslutade organisationsplan, rektors besluts- och delegationsordning och fakultetsnämndens arbetsordning. I det löpande arbetet fattas beslut av linjechefer och akademiska företrädare, medan verksamhetsstödet bidrar med stöd, samordning och sakkunskap. Den här sidan visar hur frågor kan beredas och beslutas i olika forum samt ger länkar till mer information.
I korthet
- Ledningsorganisationen: Linjechefers (rektor, vicerektorer och prefekter) ansvar för att leda, fatta beslut och säkerställa att KI:s uppdrag genomförs.
- Den kollegiala organisationen: Akademiska företrädares (dekaner, prodekaner och lärarledamöter) ansvar för universitetets utveckling och beslut vad gäller forskning och utbildning.
- Verksamhetsstödet: Verksamhetsstödets ansvar att skapa förutsättningar för KI:s forskning, utbildning och ledning.
En fråga eller ett ärende kan diskuteras i flera forum innan ansvarig instans fattar beslut. Vilka forum som involveras beror på frågans innehåll och vilken del av verksamheten som berörs.
Mötesforum inom ledningsorganisationen
Ledningsorganisationen ansvarar för att leda, samordna och utveckla KI:s verksamhet. Den bygger på ett linjeansvar där chefer på olika nivåer fattar beslut inom sina ansvarsområden för att verksamheten genomförs enligt mål, lagar och regler. Rektor är KI:s högsta chef och leder universitetet.
Syfte: Konsistoriet är KI:s universitetsstyrelse och därmed dess högsta beslutande organ.
Deltagare: Konsistoriet leds av en ordförande som utses av regeringen och består av totalt 15 ledamöter inklusive rektor, lärarledamöter och studentrepresentanter.
Frekvens: Fem-sex gånger per år.
Läs mer och kontakt: Konsistoriet
Protokoll: Konsistoriets protokoll
Syfte: Dialog och planering av aktuella och strategiska frågor samt kommande beslut.
Deltagare: Rektor, prorektor, universitetsdirektör, vicerektorer och en studentrepresentant.
Frekvens: Varannan vecka.
Förkortning: RLG
Kontakt: Maria Lönn
Syfte: Arbetsmöte där aktuella ärenden sorteras för fortsatt hantering.
Deltagare: Rektor, prorektor, universitetsdirektör, huvudföredragande i fakultetsnämnden, kommunikationsdirektör och stöd av andra funktioner vid behov.
Frekvens: Varje vecka.
Förkortning: LA
Kontakt: Maria Lönn
KI:s institutioner är indelade i tre institutionsgrupper eller campus som leds av varsin vicerektor. Vicerektorerna ingår även i rektors ledningsgrupp.
Syfte: Dialog och planering av aktuella och strategiska frågor samt kommande beslut.
Deltagare: Vicerektor och prefekter för aktuellt campus.
Frekvens: Varierar, men minst en gång i månaden.
Förkortning: CLG
Kontakt: Sara Sigsjö
Syfte: Fördjupad dialog om strategiska frågor. På hösten anordnas en heldag och på våren anordnas ett internat.
Deltagare: Universitetsledningen, vicerektorer, dekaner, prefekter och verksamhetschefer. Vid heldag och internat deltar även institutionernas administrativa chefer (AC) och avdelningschefer inom det gemensamma verksamhetsstödet (GVS).
Frekvens: Två-tre gånger per termin.
Kontakt: Catrin Främberg
Syfte: Fånga upp aktuella frågor bland medarbetarna vid både campus Flemingsberg och campus Solna och möjliggöra direkt dialog med universitetsledningen.
Deltagare: Rektor, prorektor, universitetsdirektör, vicerektorer och alla KI:s medarbetare.
Frekvens: Minst två gånger per år.
Läs mer och kontakt: Dialogmöten med KI:s ledning
Mötesforum inom den kollegiala organisationen
KI har en medicinsk fakultet. I ledningen för fakulteten finns under rektor en fakultetsnämnd. Fakultetsnämnden har ansvar för den strategiska och långsiktiga utvecklingen av utbildning och forskning vid KI. Under fakultetsnämnden finns tre kommittéer med uppdrag att utveckla och stärka utbildning på grundnivå och avancerad nivå, utbildning på forskarnivå samt forskning vid KI. Fakultetsnämnden kan även tillsätta råd, nämnder och arbetsutskott för hantering av specifika områden.
Syfte: Fakultetsnämnden har under rektor det övergripande ansvaret för fakultetens utbildning, forskning och samverkan med omgivande samhälle. Arbetet stöds av tre kommittéer som bereder och ibland beslutar i frågor inom sina områden.
Deltagare: Ordförande, dekaner, prodekaner och lärarrepresentanter. Även studentrepresentanter och funktioner med närvaro- och yttranderätt som rektor och vicerektorer samt tjänstepersoner i verksamhetsstödet.
Frekvens: Ungefär en gång i månaden.
Beslut fattas enligt uppdrag och delegation med majoritetsröst. I vissa frågor delegeras beslutsrätt till ordförande.
Förkortning: FN
Läs mer och kontakt: Fakultetsnämnden
Syfte: Fakultetsnämndens arbete stöds av tre kommittéer som bereder och ibland beslutar i frågor inom sina områden.
Deltagare: Dekan och prodekan för respektive område, lärarledamöter, studentrepresentanter och tjänstepersoner i verksamhetsstödet.
Frekvens: Ungefär en gång i månaden.
Läs mer och kontakt:
Syfte: Fakultetsforum är en mötesplats där medlemmar av fakulteten kan diskutera frågor som rör forskning, utbildning och akademiskt arbete vid KI. Genom fakultetsnämndens lärarledamöter kan deltagarna också bidra med perspektiv i det kollegiala beslutsfattandet.
Deltagare: Disputerade lärare och forskare som är verksamma vid KI. Fakultetsforum anordnas av fakultetsnämndens lärarrepresentanter.
Frekvens: Minst två gånger per år.
Läs mer och kontakt: Fakultetsforum
Mötesforum inom verksamhetsstödet
Universitetsdirektören har under rektor det övergripande ansvaret för verksamhetsstödet på KI och leder det gemensamma verksamhetsstödet (GVS). Genom ett nära samarbete med institutionerna och deras administrativa chefer (AC) skapar verksamhetsstödet förutsättningar och bidrar med stöd till KI:s forskning, utbildning och ledning.
Syfte: Gemensamt verksamhetsstöds ledningsgrupp samordnar, utvecklar och prioriterar ett stöd som syftar till att skapa värde för KI:s verksamhet och ledning.
Deltagare: Universitetsdirektör och alla GVS avdelningschefer.
Frekvens: Varje vecka.
Förkortning: GVS-LG
Läs mer och kontakt: Gemensamt verksamhetsstöd
Syfte: Erfarenhetsutbyte, information och dialog om behov och prioriteringar inom KI:s verksamhetsstöd som helhet.
Deltagare: Administrativa chefer (AC) för KI:s institutioner, universitetsdirektör och GVS avdelningschefer.
Frekvens: Minst två gånger per termin.
Kontakt: Catrin Främberg
Syfte: Fördjupad dialog om aktuella och strategiska frågor inom KI:s verksamhetsstöd som helhet.
Deltagare: Universitetsdirektören samt två roterande representanter från vardera campus AC-grupp.
Frekvens: Tre-fyra gånger per termin.
Kontakt: Matilda Pearson
Hur ett ärende kan hanteras på KI
Ett initiativ eller ärende kan beredas i olika forum innan beslut fattas. Vilka forum som involveras beror på frågans innehåll och vilken del av verksamheten den berör. Beredningen kan exempelvis omfatta att:
- ta fram fakta, analyser och alternativa handlingsvägar
- bedöma juridiska, ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser
- inhämta synpunkter och sakkunskap
- föra dialog med berörda och förankra ett förslag
- formulera underlag och beslutsförslag.
Översikt av mötestider i PDF
Mer information för inloggade medarbetare
Det finns mer information för dig som arbetar i följande grupper
- C1.C1 Mikrobiologi, tumör- och cellbiologi
- C2.C2 Medicinsk biokemi och biofysik
- C4.C4 Neurovetenskap
- C6.C6 Institutet för miljömedicin
- C7.C7 Lärande, Informatik, Management och Etik
- H5.H5 Laboratoriemedicin