Vad innebär IDAC för dig?

För dig som administratör

Flera steg i IDAC är automatiserade. Men din roll är viktig då du har koll på de personer som tillhör din institution. Du som administratör ska kunna hantera de fall då det blir undantag eller krockar i systemet. Du kommer inte att kunna använda systemet förrän du fått din utbildning.

För dig som resursägare

• En resurs kan vara en projektmapp, grupp, applikation eller system. 

• En resurs har alltid en huvudägare men kan ha ytterligare två ägare, så kallade medägare.  ​

Resursägaren är ansvarig för att rätt person har åtkomst till rätt behörighet av rätt anledning vid rätt tillfälle. ​

Samtliga ägare får uppgiften att godkänna/avvisa förfrågningar från medarbetare som vill ha åtkomst till en resurs. Om det är flera ägare, är det bra att tydliggöra vem som tar ansvar för denna uppgift. Inför den årliga behörighetsrevisionen kan det dock vara bra att dela upp revisionen då det ibland kan vara hundratals behörigheter som behöver granskas. 

För dig som chef

Du som chef har ansvar för att digitalt attestera t.ex. anknutna och när någon ansöker om tillgång till vissa system. Det är du som kommer att få inloggningsuppgifter och aktiveringskoder för nyanställda och har ansvaret att lämna ut dessa på korrekt sätt till den nyanställda eller anknutna. Det finns möjlighet att delegera denna uppgift under semester eller annan frånvaro.
Vem räknas som chef

För dig som medarbetare

Som medarbetare vid KI oavsett om du är anställd eller anknuten har du tillgång till en sida där du kan se vilka uppgifter som finns i systemet och där du kan ansöka om behörigheter.

Du kan ändra din adress i IDAC. Så länge adressen finns registrerad på en organisatorisk enhet i Primula så kan du välja via Mina sidor i IDAC och själv bestämma din besöksadress från en rullista.

Anställda behöver ett placeringsbeslut för att få en koppling i Bibliometrin på en organisatorisk enhet, och anknutna behöver vara anknuten till den organisatoriska enheten.

Vad händer med mitt konto när jag slutar på KI? 

För dig som student vid KI

Du som studerar och är inskriven på en kurs vid KI har tillgång till en sida där du kan se vilka uppgifter som finns i systemet.

Utbildning

Alla användare som ska arbeta i IDAC behöver utbildning. 
Läs mer om utbildning i IDAC här