Medarbetarundersökning 2026
Den 30 mars - 17 april genomförs en ny medarbetarundersökning på KI och dina åsikter är viktiga! Undersökningen syftar till att lyssna in hur du som medarbetare upplever den organisatoriska och sociala arbetsmiljön på KI. Ju fler som deltar, desto bättre underlag får vi för att ta välgrundade beslut framåt. Målet för årets deltagande är precis som 2022, att nå 80 % för hela KI. Det är ett högt uppsatt mål som kräver att vi alla engagerar oss och arbetar aktivt med.

Så går det till
Enkäten skickas ut av vår samarbetspartner Agerus som hanterar alla svar och garanterar anonymitet. Enkäten finns på både svenska och engelska och kommer att vara tillgänglig i tre veckor, from 30 mars tom den 17 april.
Frågorna i årets enkät är identiska med de som ställdes 2022, vilket innebär att vi kan göra direkta jämförelser mellan årets resultat och tidigare mätning, och därmed följa utvecklingen över tid.
Områden som tas upp i enkäten är medarbetarskap, ledarskap, fysisk aktivitet, organisation och mål och strategier.
När enkäten är avslutad startar vårt gemensamma arbete med att utifrån resultatet och i dialog skapa ett lärande och en utveckling som leder till ännu bättre arbetsmiljö, prestation och verksamhet.
Tidsperiod och anonymitet
- Utskick: 30 mars – 17 april 2026
- Påminnelser: 3 påminnelser, skickas ut måndag den 6/4, 13/4 och 16/4.
- Anonymitet: Varje inkommet svar kopplas till ett personligt ID i Agerus databas (inte vårt KI id-nummer, utan ett id-nummer som Agerus genererar). På detta sätt vet vi inte vem som svarat och inte.
Vem kan delta?
Alla medarbetare som är en del av KI:s arbetsmiljö ska delta, med undantag av studenter. Urvalet baseras på data från Primula och IDAC och kvalitetssäkras av lokal HR.
Anställda - Alla anställda inkluderas, även föräldralediga och sjukskrivna
Stipendiater - Stipendiefinansierade doktorander och postdoktorer kan inkluderas
Anknutna - Kan inkluderas enligt lokalt beslut
Rekommendation är att medarbetaren ska ha arbetat på KI minst 6 månader och ha 40% sysselsättningsgrad, men detta beslutas på respektive avdelning- eller institutiosnivå.

Frågorna
Enkäten består av två delar, varav den första delen omfattar rekommendationsgrad (eNPS), det vill säga hur sannolikt du skulle rekommendera KI som arbetsplats. Den andra delen omfattar fyra indexområden – Medarbetarskap, Ledarskap, Organisation samt Mål & Strategier. Dessa ger stabila och jämförbara mått på arbetsklimat, ledarskap, struktur och strategisk förankring. Utöver indexfrågor ingår frågor om friskvård och stillasittande arbete, värdegrund och vi-känsla och och sammanhållning. Totalt består enkäten av 46 huvudfrågor, samt fyra doktorandspecifika frågor.
Fyra indexområden
Inom området medarbetarskap frågar vi om samarbete, balans och arbetsglädje, varför gör vi det?
Samarbete, balans och arbetsglädje är centrala faktorer för en hållbar arbetsmiljö och ett välfungerande team. Genom att ställa frågor om dessa områden kan vi få insikt i hur vi upplever samarbetet i gruppen, om arbetsbelastningen är rimlig och om det finns energi och trivsel i det dagliga arbetet. Det ger möjlighet att identifiera hinder, främja samverkan och skapa bättre förutsättningar för välmående och prestation.
Ur ett organisatoriskt perspektiv är dessa frågor viktiga för att förstå hur arbetsmiljön fungerar i praktiken – bortom strukturer och processer. För ledningen ger resultaten underlag för att följa upp hur arbetsklimatet påverkar engagemang, produktivitet och förmågan att behålla kompetens. En organisation där samarbete fungerar, balansen är hållbar och arbets-glädjen är hög har bättre förutsättningar att nå sina mål och attrahera nya medarbetare.
Målbeskrivning – Hur vill vi att det ska vara?
KI ska präglas av ett aktivt och ansvarstagande medarbetarskap där alla medarbetare bidrar till en inkluderande, respektfull och tillitsfull arbetsmiljö. Medarbetarskapet ska kännetecknas av samarbete, delaktighet, arbetsglädje och en hållbar balans mellan arbete och privatliv, vilket skapar förutsättningar för långsiktig hälsa, engagemang och hög kvalitet i utbildning, forskning och verksamhetsstöd.
Genom medledarskap och gemensamt ansvar stärker vi ”Vikänslan” och bidrar till att KI upplevs som ett sammanhållet universitet där vi arbetar tillsammans – över organisatoriska och professionella gränser – mot gemensamma mål.
Inom området ledarskap frågar vi om chefens förmåga att leda, motivera och skapa förtroende, varför gör vi det?
Ledarskapet har stor påverkan på arbetsmiljö, trivsel och prestation. Genom att ställa frågor om chefens förmåga att leda, motivera och skapa förtroende får du som chef värdefull återkoppling på hur ditt ledarskap upplevs – och var det finns möjlighet till utveckling. Det handlar om att förstå hur tydlig du är i din kommunikation, hur du inspirerar till engagemang och hur tryggt medarbetarna känner sig i relationen till dig.
Ur ett organisatoriskt perspektiv är dessa frågor avgörande för att följa upp ledarskapets kvalitet i hela verksamheten. För ledningen ger resultaten underlag för att identifiera styrkor och utvecklingsbehov i chefsledet, vilket är centralt för att bygga en hållbar organisation med tillitsfulla relationer, hög motivation och god arbetsmiljö.
Målbeskrivning
KI ska ha ett tydligt, tillitsbaserat och hälsofrämjande ledarskap som skapar riktning, motivation och trygghet i vardagen. Chefer och ledare ska vara förebilder för KI:s värdegrund och aktivt omsätta vision och Strategi 2030 i konkreta mål, prioriteringar och beteenden i den dagliga verksamheten.
Ledarskapet ska främja delaktighet, lärande och dialog samt säkerställa goda förutsättningar för medarbetare att prestera, utvecklas och må bra. Genom ett närvarande och kommunikativt ledarskap stärks tilliten, arbetsmiljön och upplevelsen av att KI är VI – ett gemensamt ansvar och ett gemensamt uppdrag.
Inom området organisation frågar vi om tydlighet, information och trygghet, varför gör vi det?
Tydlighet, information och trygghet är grundläggande faktorer för en fungerande arbetsmiljö. Genom att ställa frågor om dessa områden i medarbetarenkäter kan vi få insikt i hur väl vi förstår våra uppdrag, hur kommunikationen fungerar och om vi känner oss trygga i vår arbetsvardag. Det ger möjlighet att identifiera otydligheter, förbättra informationsflöden och stärka tilliten i arbetsgruppen.
Ur ett organisatoriskt perspektiv är dessa frågor viktiga för att följa upp hur ledarskapet fungerar i praktiken och hur väl strukturer, ansvarsfördelning och kommunikations-kanaler stödjer verksamheten. För ledningen ger resultaten underlag för att utveckla strategier som främjar en transparent, förutsägbar och trygg arbetsmiljö – vilket är avgörande för både arbetsmiljö, kvalitet och långsiktig hållbarhet.
Målbeskrivning
KI ska vara en tydlig, transparent och trygg organisation där ansvar, roller och beslutsvägar är kända och förstådda. Informationsflöden ska vara öppna och tillgängliga, och arbetsmiljön ska vara fri från diskriminering, trakasserier, hot och kränkande särbehandling.
Organisationen ska ge stabila ramar som skapar förutsägbarhet och psykologisk säkerhet, samtidigt som den möjliggör samarbete, utveckling och innovation. En välfungerande organisation stärker tilliten mellan ledning och medarbetare och bidrar till en gemensam identitet och en stark Vikänsla på både institutions- och KInivå.
Inom området Mål och strategier frågar vi om värdegrund, förtroende och stolthet, varför gör vi det?
Frågor om värdegrund, förtroende och stolthet ger viktig information om arbetsplatsens kultur, ledarskap och engagemang. För dig som chef ger svaren underlag för att utveckla arbetsmiljön, stärka relationer och skapa en inkluderande och hälsofrämjande arbetsplats.
Ur ett organisatoriskt perspektiv är dessa frågor också avgörande för ledningen. De visar hur väl värdegrunden är förankrad i verksamheten, hur ledarskapet upplevs på olika nivåer och hur starkt medarbetarna identifierar sig med organisationens uppdrag. Resultaten bidrar till strategiska beslut om arbetsmiljö, ledarskapsutveckling och organisationskultur – och är en viktig del i att säkerställa att organisationen är en attraktiv arbetsgivare med hållbar verksamhet.
Målbeskrivning
KI:s värdegrund, vision och Strategi 2030 ska vara levande, kända och vägledande i hela organisationen. Medarbetare och chefer ska ha förutsättningar att förstå, tillämpa och agera i linje med gemensamma mål och strategiska prioriteringar i det dagliga arbetet.
Förtroendet för universitets- och institutionsledning ska vara högt och präglas av transparens, dialog och ansvarstagande. Genom gemensam målbild, stolthet över uppdraget och stark samhörighet ska KI upplevas som ett universitet där ”KI är VI” – där alla bidrar till helheten och känner engagemang för KI:s utveckling och samhällsuppdrag.
Tidigare undersökingar
Tidigare undersökningar (2014, 2017 och den senaste 2022) har gett värdefulla insikter som vi har arbetat vidare med för att stärka arbetsmiljöarbetet i organisationen. Förra undersökningen visade en tydlig positiv trend med en eNPS på 29 (referensspektra?), vilket innebar att KI placerade sig i topp bland svenska lärosäten. Siffrorna visade också att 81% av medarbetarna hade starkt förtroende för sin närmsta chef, och att förtroendet för universitetsledningen ökade med 12% jämfört med mätningen 2017. Sammantaget ökat engagemang, starkare ledarskap och förbättrad arbetsmiljö.
Tidigare medarbetarundersökningar vid KI har genomförts med verktyget Quicksearch. I årets undersökning genomförs undersökningen i Agerus – ett verktyg som inte bara stödjer analys av resultatet, utan också skapar goda förutsättningar för strukturerat och långsiktigt utvecklingsarbete.
