Riktlinjer för ersättningar för särskilda uppdrag vid Karolinska Institutet
I dessa riktlinjer regleras tidsbegränsade lönetillägg, lönekostnadskompensation till institution (institutionskompensation) samt verksamhetsersättning.
- Diarienummer: 1-350/2026
- Dnr föreg. version: 1-1096/2021
- Beslutsdatum:
- Giltighetstid: Gäller fr.o.m. 20260501
- Beslut: Rektor
- Dokumenttyp: Riktlinjer
- Handläggs av avdelning/enhet: GVS.HR-avdelningen
- Beredning med: Universitetsledning
- Revidering med avseende på: Tydliggörande av allmänna bestämmelser, höjning av viss institutionskompensation, tydliggörande av ersättning efter uppdrag och justering av uppdrag. De nya riktlinjerna ersätter tidigare föreskrifter (dnr 1-1096/2021) samt anvisningar (dnr 1-800/2023) och handläggningsordning (dnr 1-1189/2023).
Sammanfattning av riktlinjerna
Normalt utgår inte ersättning för uppdrag i anställningen. Undantag är möjliga för vissa särskilt omfattande uppdrag. Lön och/eller samtliga lönetillägg ska samordnas så att den totala månadslönen inte överstiger 1,9 inkomstbasbelopp. Som huvudregel gäller att om en medarbetare åtar sig ett uppdrag där institutionskompensation och/eller verksamhetsersättning ingår och samtidigt har repatriering från ett tidigare uppdrag så upphör repatrieringen.
Ersättning enligt dessa riktlinjer kan endast utgå under den tid medarbetaren har rätt att kvarstå i anställning, dvs tills medarbetaren uppnått den s.k. LAS-åldern. Ersättningen reduceras vid längre frånvaro som till exempel sjukdom, föräldraledighet eller tjänstledighet. Ersättning till studentrepresentanter hanteras av studentkårerna. Uppdrag till externa personer ersätts som huvudregel per mötestillfälle.
Medarbetare som avser att åta sig ett uppdrag ska informera sin chef om detta.