Prioriterade fokusområden för att nå KI:s vision

Ett brett samarbete och konstruktiva dialoger mellan universitetsledning och studenter, medarbetare och chefer har resulterat i nio prioriterade fokusområden. De fokuserar på vad KI behöver i närtid för att utvecklas och uppfylla vår vision. På denna sida kan du löpande följa arbetet inom områdena.

Ikoner, de nio strategiska fokusområdena.
Ikoner för de nio prioriterade fokusområdena framtagna 2023. Foto: N/A

De prioriterade fokusområdena stödjer Strategi 2030, inklusive förutsättningarna för att nå de övergripande målsättningarna och visionen. Arbetet ska leverera ett starkt och attraktivt KI med hållbara strukturer, ökad samverkan, samt tydlighet och transparens.

Innehållet i KI:s fokusområden ligger redan inom mångas uppdrag, men att de har definierats utgör ett förtydligande och en bekräftelse på vägen framåt. Det ger en riktning framåt med tydliga ambitioner och prioriteringar. 

Inom varje område har uppdrag och aktiviteter konkretiserats och formulerats. I uppdraget framgår det när, var och hur det ska genomföras, vilka som är ansvariga för att driva arbetet framåt och vilka i övrigt som ska vara involverade.

Nyheter

A. Ökad dialog och transparens

Uppdraget är genomfört och avslutat. Här redogörs kortfattat för leverans och vad som tas vidare i löpande arbete framåt. 

Syfte: att stärka Karolinska Institutets ledarskap och medarbetarskap genom ett dialogbaserat arbetssätt och en tillitsbaserad kultur.

Mål: Tillitsbaserad styrning på hela KI med chefer och ledningsgrupper med tydliga roller och uppdrag. Förmåga att tillämpa ett dialogbaserat arbetssätt som stärker såväl ledarskap som medarbetarskap samt en stärkt organisationskultur och stärkt vi-känsla på hela KI.

Genomfört:

  • Ledningsgruppsutveckling i rektors, GVS och vice-rektorers ledningsgrupper
  • Systemstöd för pre- och onboarding
  • Översyn och revidering av processen för medarbetarsamtal

Fortsatt utveckling och löpande arbete framåt:

  • Ledningsgruppsutveckling på institutioner samt avdelningar på GVS
  • Reviderad kompetensutveckling för chefer
  • Kartläggning, definition av chefsbefattningar och roller
  • Förstudie av Learning Management System (LMS)

Ansvarig: Johanna Bäckström, HR-direktör

Kontaktperson: Ulrika Ekblad

Företrädare från kärnverksamheten: Anders Gustafsson

Uppdraget är genomfört och avslutat. Här redogörs kortfattat för leverans och vad som tas vidare i löpande arbete framåt. 

Syfte: förbättra internkommunikationen vid KI. Detta genom att öka tydligheten, samordningen och prioriteringen i kommunikationsarbetet. 

Genomfört:

  • Universitetsledningens möten med alla institutioner genomförda 2023-2024
  • Universitetsledningens öppna dialogmöten med alla medarbetare som koncept framtaget och etablerat från 2023
  • Mötesformen GVS chefsforum infört 2024
  • Stärkt kommunikationsstöd till GVS avdelningar infört 2025
  • Nyhetsbrevet Chefskollen för alla KI:s chefer lanserat 2026

Fortsatt utveckling och löpande arbete framåt:

  • Kommunikationsstöd för ökad kunskap, transparens och engagemang i de kollegiala organen

Ansvarig: Peter Andréasson, kommunikationsdirektör

Kontaktperson: Katarina Brdarski

Företrädare från kärnverksamheten: Anders Gustafsson

B. Tydligare ansvar och roller inom organisation och ledning

Uppdraget är genomfört och avslutat. Här redogörs kortfattat för leverans och vad som tas vidare i löpande arbete framåt. 

Genomfört:

Kontaktperson: Björn Forslöw​

Uppdraget är genomfört och avslutat. Här redogörs kortfattat för leverans och vad som tas vidare i löpande arbete framåt. 

Genomfört: 

Fortsatt utveckling och löpande arbete framåt:

Kontaktperson: Gustaf Cars

Uppdraget är genomfört och avslutat. Här redogörs kortfattat för leverans och vad som tas vidare i löpande arbete framåt. 

Genomfört: 

Fortsatt utveckling och löpande arbete framåt:

  • Implementering av processen och genomförande av tertialsvis dialogbaserad uppföljning
  • Vidare integrering/harmoniering av exempelvis budget- och kvalitetsprocessen

Kontaktperson: Outi Sjölund

C. Strategisk och behovsstyrd kompetensförsörjning

Mer information om projekten inom fokusområde C finns på sidan Strategisk och behovsstyrd kompetensförsörjning.

Syfte: Uppdraget syftar till att förbättra KI:s strategiska kompetensförsörjning genom att skapa en långsiktig och systematisk modell för rekrytering och dimensionering av personal.

Mål: Målet med fokusområdet är att säkerställa att KI har rätt kompetens för att möta framtida behov inom både forskning och utbildning, samtidigt också hantera utmaningar som pensionsavgångar och att fortsatt vara en attraktiv arbetsgivare för lärare och forskare.

Process och tidplan: 

Fokusområdet består av flera delar:

  • Ta fram/besluta om regler för anställning efter uppnådd LAS-ålder (genomförd).
  • Inrätta gruppen för strategisk kompetensförsörjning och ta fram beslut och delegationsordning för gruppen (genomförd).
  • Översyn av meriteringskraven för läraranställningar (pågående). 
  • Utvärdera ”karriärtrappan” (genomförd).
  • Möjliggöra kontinuerlig tillgång till en demografisk översikt av KI’s lärare och forskare (pågående). 
  • Utreda möjligheten till fler förenade läraranställningar (pågående).
  • Starta arbetet för att ta fram en kompetensförsörjningsstrategi kopplad till Strategi 2030 gällande läraranställningar. 
  • Fortsatt arbete med att utveckla systemstöd för demografisk översikt av KI:s lärare och forskare.
  • Fortsatt utveckling av arbetet inom gruppen för strategisk kompetensförsörjning.

Ansvarig: Johanna Bäckström, HR-direktör.

Kontaktperson: Marie Sandström Akram, enhetschef Akademiska anställningar.

Förankring: Förankring sker anpassat till vardera del. Exempel på grupper för förankring utöver verksamhetsföreträdarna är prefekter, AC, vicerektorer, dekaner, nämnder, kommittéer, GUA, PD, Junior faculty, studentrepresentanter och myndighetsövergripande samverkan.

Mer information om projekten inom fokusområde C finns på sidan Strategisk och behovsstyrd kompetensförsörjning.

Syfte: Uppdraget syftar till att effektivisera och kvalitetssäkra processen för rekrytering av professorer och lektorer.

Mål: Målet är att korta ledtiderna för dessa rekryteringsärenden, utan att tappa de högt ställda kvalitetsmålen. Gemensamt med målen i uppdraget för strategisk kompetensförsörjning (C1) är uppdraget här att genom en strategisk rekryteringsgrupp linjera utlysningar och anställningar med universitetets totala behov, dimensionering och plan för strategisk kompetensförsörjning.

Process och tidsplan: Fokusområdet består av två delar, införande av ett processtöd för lärarrekrytering samt en kartläggning över rekryteringsprocessen för att ta fram förslag och genomföra förändringar för att korta ledtiderna. 

Under 2024–2025 gjordes en kartläggning av processen för rekrytering av professorer och lektorer. Delar av verksamheten har intervjuats för att klargöra hinder och framgångsfaktorer i rekryteringar av lektorer och professorer. Under VT 2026 har föreslagna ändringar för att korta ledtiderna, utan att tappa de högt ställda kvalitetsmålen, föreslagits och implementerats. 

Under 2026 påbörjas arbetet med införandet av ett digitalt processtöd för lärarrekrytering.

Ansvarig: Johanna Bäckström, HR-direktör

Kontaktperson: Marie Sandström Akram, enhetschef Akademiska anställningar

Förankring: Förankring kommer att ske med prefekter, dekaner, vicerektorer, AC, berörda nämnder, kommittéer, GUA, PD, Junior faculty, studentrepresentanter och myndighetsövergripande samverkan.

D. Hållbar och framtidssäkrad ekonomi

Uppdraget är genomfört och avslutat. Här redogörs kortfattat för leverans och vad som tas vidare i löpande arbete framåt. 

Genomfört:

Fortsatt utveckling och löpande arbete framåt:

  • Uppföljning av de nya modellerna
  • Utarbeta plan för balans i institutionernas ekonomi
  • Säkerställa medel till prefekts förfogande för prioriterade satsningar
  • Fortsatta insatser för att minska KI:s myndighetskapital

Kontaktperson: Gunnar Gustafsson Wiss

E. Optimerad användning av lokaler, infrastruktur och anläggningar

Ansvarig och kontaktperson: Tomas Högberg, tf fastighetsdirektör

Företrädare från kärnverksamheten: Sten Linnarsson och Rune Brautaset

Sammanfattning: Uppdraget syftar till att minska KI:s förhyrda yta och därmed sänka lokalkostnaderna genom effektivisering och omstrukturering av befintliga lokaler. Målet är att KI ska ha rätt, kostnadseffektiva och flexibla lokaler med hög nyttjandegrad samt att öka kunskapen om hur verksamheten kan påverka lokalkostnaderna.

Två större projekt har initierats: att lämna byggnaden ANA10 och att modernisera arbetssätt och arbetsplats för medarbetare vid GVS. Processen innefattar även en kontinuerlig utvärdering av hyresavtal för att säkerställa rimliga kostnader och flexibilitet. Dessutom ska KI öka insynen kring lokalnyttjandet hos andra huvudmän, samt utreda lokalfrågor inom SciLifeLab-samarbetet.

Tidplanen för att lämna ANA10 och modernisera arbetssätt och arbetsplats sträcker sig fram till 2026. Årligen uppdateras och beslutas en lokalförsörjningsplan som beskriver KI:s lokalbehov tre till fem år framåt. Separata projekt för att formalisera lokalnyttjandet hos andra huvudmän och utreda SciLifeLab-lokalfrågor pågår.

Beslut har fattats om att inrätta Research Infrastructure KI (RIKI) för att samla KI:s resurser och kompetens i en sammanhållen organisation för forskningsinfrastruktur. RIKI byggs upp stegvis fram till sommaren 2027. Syftet är att stärka stödet till forskare, underlätta samarbete och möta framtidens krav på utveckling, säkerhet och kompetens.

Nyhet: Ny organisation för forskningsinfrastruktur beslutad

Kontaktperson: Karin Dahlman-Wright

F. Samordnat och optimerat verksamhetsstöd

Ansvarig: Veronika Sundström, universitetsdirektör

Kontaktperson: Marie-Louice Isacson

Företrädare från kärnverksamheten: KI:s vicerektorer

Sammanfattning: Uppdraget löper som ett projekt över 2024-2026. Projektsidan innehåller mer information om mål och syfte, bakgrund, ingångsvärden, projektorganisation, tidplan och uppdateringar om de delprojekt som ingår i översynen.

Delprojekt 1 avslutat och omorganisation av GVS genomförd 1 januari 2025.

Ansvariga: Björn Kull, avdelningschef för avdelningen för forskningsstöd och externa relationer

Kontaktperson: Richard Cowburn

Företrädare från kärnverksamheten: representeras brett från institutionerna i en särskild arbetsgrupp.

Sammanfattning: Uppdraget syftar till att effektivisera KI:s avtalsprocess. Initiativet omfattar stärkt kompetens och stöd för avtalsförberedelser, förhandlingar, och riskbedömningar. Målet är att etablera en klar ansvarsfördelning, förbättra kompetensöverföringen till institutionerna, och implementera ett nytt ärendehanteringssystem för att underlätta avtalshantering. Förslag till åtgärder inkluderar skapandet av en avtalskoordinatorfunktion vid institutionerna och förstärkning av centrala stödfunktioner. Införande av ett gemensamt ärendehanteringssystem är ett viktigt steg i processen.

G. Stärkt och samordnat säkerhetsarbete

Ett organisationsövergripande säkerhetsforum har inrättats och arbete pågår för att stärka säkerhetskulturen på KI.

Ansvarig och kontaktperson: Tomas Högberg, chef för GVS-stab.

Ansvarig: Zandra Milton, chefsjurist

Kontaktpersoner: Stefan Larsson

Företrädare från kärnverksamheten: Representeras brett från institutionerna i en särskild arbetsgrupp med säkerhetsskyddsombud.

Om uppdraget: Uppdraget syftar till att stärka KI:s informationssäkerhetsarbete. Detta arbete är en del av KI:s åtagande att följa nationella säkerhetsföreskrifter och stödja KI:s strategiska mål. Genom att utveckla och följa ett treårigt mål- och strategidokument och årliga verksamhetsplaner, siktar arbetet på att involvera alla institutioner i ett förbättrat och enhetligt informationssäkerhetsarbete, där regelbundna dialoger, utbildningsinsatser och riskanalyser spelar centrala roller.

Målet är att nå en hög medvetenhet och kompetens inom informationssäkerhet på KI, samt att säkerställa en sammanhållen lägesbild för ledningen. Arbetet är löpande och strävar efter att vara fullt implementerat vid utgången av 2026, med kontinuerlig uppföljning och rapportering till KI:s ledning och konsistorium.

Ansvarig och kontaktperson: Mattias Nordström, avdelningschef IT-avdelningen.

Företrädare från kärnverksamheten: Kontinuerlig dialog förs med kärnverksamheten och andra intressenter i löpande arbete.

Om uppdraget: Uppdraget syftar till att förbättra en säker och korrekt hantering av data vid KI. Detta genom att öka användarnas medvetenhet och kunskap om IT-avdelningens befintliga lösningar för att lagra och dela data, som inkluderar olika typer av central lagring, OneDrive, Teams och olika serverlösningar.

I arbetet betonas vikten av att anpassa datalagring efter olika behov och säkerhetskrav. Arbetet inkluderar regelbunden uppföljning, dialog med användare och uppdatering av information på medarbetarportalen för att motverka risker som felaktig datalagring och användning av icke säkra lösningar.

H. Stärkta förutsättningar för samverkan med hälso- och sjukvården

Ansvarig: Veronika Sundström, universitetsdirektör

Om uppdraget: Uppdraget kommer att hanteras som ett delprojekt inom ramen för F1. Översyn av organisation och arbetssätt inom verksamhetsstödet.

Uppdraget syftar till att förbättra och effektivisera samarbetet med hälso- och sjukvården. Detta genom att skapa ett mer resurssatt och samordnat verksamhetsstöd där ansvar och mandat inom olika delar av organisationen tydliggörs. Projektet är indelat i två delar: 

  • Den första fokuserar på att se över ledning, bemanning och organisering av stöd till KI:s ledning samt samverkansorganisationens beslutsforum.
  • Den andra delen syftar till att identifiera och adressera behov inom alla områden av verksamhetsstödet för att identifiera utvecklingsbehov skapa en sammanhållen struktur för utvecklingsarbetet.

I. Ökad attraktivitet och relevans i samhället

Ny tjänst vid KI inrättad 1 november 2025: Strategiskt ledningsråd för samhällsrelationer

Kontaktperson: Peter Andréasson

Ingår i ordinarie arbete som bedrivs av KI:s Centrum för hälsokriser.

Kontaktperson: Anna Zorzet