Fokusområde C: Strategisk och behovsstyrd kompetensförsörjning
Området är uppdelat i C1 och C2: ”Ett långsiktigt och systematiskt arbete kring dimensionering, rekrytering och kompetensförsörjning” och ”En effektiv och kvalitetssäkrad process för rekrytering av professorer och lektorer”. Här hittar du mer information och tidsplan för projekten inom de två områdena.
Målet med projekten är att säkerställa att KI har rätt kompetens för att möta framtida behov, inom både forskning och utbildning, och samtidigt hantera utmaningar som pensionsavgångar och att fortsatt vara en attraktiv arbetsgivare för lärare och forskare. Där ingår att KI ska ha en effektiv och kvalitetssäkrad process för rekrytering av professorer och lektorer.
Fokusområdet är ett av de nio områden som prioriterats av KI:s ledning utifrån en bred intern dialog för att nå Strategi 2030.
Sju arbetspaket
Fokusområde C är uppdelat i sju arbetspaket som samtliga koordineras av HR-avdelningen tillsammans med företrädare från verksamheten (aktiva arbetspaket markerade nedan):
- Utveckling av (befintligt) systemstöd för att möjliggöra kontinuerlig tillgång till en demografisk översikt av KI:s lärare och forskare för att möjliggöra en KI övergripande strategisk kompetensförsörjning.
- Inrättande/implementering av grupp för strategisk kompetensförsörjning som bland annat ska besluta om inrättande av högre lärartjänster.
- Översyn av meriteringskrav för läraranställningar för att anpassas till KI:s behov inom forskning och utbildning.
- Ta fram en strategi för kompetensförsörjning (föreslås utvecklas i och med nästkommande strategi).
- Införa en generell universitetsövergripande process/arbetssätt för strategisk kompetensförsörjning (kopplat till VP och budgetprocessen).
- Utvärdering av karriärtrappan för att säkerställa att den når syftet med programmet.
- Översyn av processen för rekrytering av professorer och lektorer med mål att förkorta ledtiderna men med bibehållen hög kvalitet.
Aktiva arbetspaket
Utveckling av systemstöd
Syftar till att med hjälp av systemstöd möjliggöra kontinuerlig tillgång till en demografisk översikt av KI:s nuvarande personal av lärare och forskare, för att utgöra en del av beslutsunderlaget om framtida behov samt kunna vara grunden till aktuella kompetensförsörjningsplaner på universitets-, institutionsgrupp- och institutionsnivå.
Tidsplan
- VT 2025: Framtagande av kravspecifikation samt beslut om budget.
- HT 2025: Utveckling av VIS.
Inrättande/implementering av grupp för strategisk kompetensförsörjning
Innehåller delarna:
- inrätta grupp för strategisk kompetensförsörjning.
- ta fram beslut- och delegationsordning för gruppen.
Gruppen för strategisk kompetensförsörjning (GSK) ska ta beslut om inrättande av lektorer och professorer utifrån en universitetsövergripande strategi för kompetensförsörjning, samt identifiera de behov av kompetens som saknas - på kort och på lång sikt. Arbetet syftar till säkra och stärka kärnverksamheten, samt skapa en långsiktighet i utbildning och forskning.
Tidsplan
- VT 2025: Uppstart samt planering inför kommande arbete. Gruppen (GSK) förväntas ta sina första beslut under våren 2025.
- HT 2025: Fortsatt arbete med strategisk kompetensförsörjning.
Nyhet: Ny grupp för strategisk kompetensförsörjning – ska stärka KI:s utbildningsuppdrag.
Översyn av meriteringskrav för läraranställningar
En översyn av KI:s meriteringskrav har påbörjats, ett resultat av att verksamheten lyft fram potentiella svårigheter att rekrytera lärare utifrån meriteringskraven. Stora delar av verksamheten har bjudits in till att bidra med tankar och åsikter kring kraven som används vid rekrytering av lärare. Detta gjordes genom ett formulär som skickades ut den 18 december 2024.
Översynen kommer att ske i flera steg och formuläret ett första steg i att kartlägga eventuella problemställningar och utmaningar med anledning av meriteringskraven.
Tidsplan
- VT 2025: Översyn och revidering av meriteringskraven.
- HT 2025: Revidering av styrdokument samt remiss.
- Arbetet förväntas pågå till Q1 2026.
Utvärdering av karriärtrappan
Syftet är att följa upp och eventuellt besluta om justeringar av programmet för universitetets gemensamma satsningar för att främja rekrytering av framstående juniora forskare (”karriärtrappan”).
Tidsplan
- VT 2025: Förslag redovisas i fakultetsnämnden 28 januari.
C2: En effektiv och kvalitetssäkrad process för rekrytering av professorer och lektorer
Under 2024 gjordes en kartläggning av processen för rekrytering av professorer och lektorer. Projektets mål är att korta ledtiderna för dessa rekryteringsärenden, utan att tappa de högt ställda kvalitetsmålen.
Under våren 2025 kommer delar av verksamheten att intervjuas för att klargöra hinder och framgångsfaktorer i rekryteringar av lektorer och professorer. På sikt ska en ny process föreslås, som ska vara välintegrerad med övriga verksamhetsmål.
Tidsplan
- VT 2025: Genomföra intervjuer med delar av verksamheten. Sammanställa material.
- HT 2025: Presentera ett eller flera förslag på förändringar i processen.
Relaterade projekt
Ny meritportfölj för lärare och forskare
Efter 1,5 års arbete tog rektor 10 december 2024 beslut om en uppdaterad meritportfölj för lärare och forskare. Den blir ett effektivt redskap vid rekrytering och befordran.
Nyhet: Ny meritportfölj för lärare och forskare - ett effektivt redskap vid rekrytering.
Förtydligade anvisningar för läraranställningar
I november 2024 tog rektor beslut om förtydligade anvisningar för anställningsordningen för lärare på KI. Syftet har varit att förtydliga och dokumentera nuvarande arbetssätt - inte att ändra ”ribborna” (nivåerna). Arbetet har inneburit att se över behörighetskrav och bedömningsgrunder för läraranställningar, för att en ökad tydlighet och transparens, både för sökande och för de som bedömer.
Kontakt
Ansvarig: Johanna Bäckström, HR-direktör.
Kontaktperson: Marie Sandström Akram, enhetschef Akademiska anställningar.
Företrädare från kärnverksamheten C1: Ewa Ehrenborg ordföranden för kommittén för utbildning Sten Linnarsson, dekan samt Patrik Blomberg, ordförande Medicinska föreningen.
Företrädare från kärnverksamheten C2: Jesper Lagergren, professor; Carl Johan Sundberg, dekan samt Patrik Blomberg, ordförande Medicinska föreningen.
Förankring: Förankring sker med prefekter, dekaner, AC, berörda nämnder, kommittéer, GUA, PD, Junior faculty, studentrepresentanter och myndighetsövergripande samverkan.
