Fokusområde C: Strategisk och behovsstyrd kompetensförsörjning
Området är uppdelat i C1 och C2: ”Ett långsiktigt och systematiskt arbete kring dimensionering, rekrytering och kompetensförsörjning” och ”En effektiv och kvalitetssäkrad process för rekrytering av professorer och lektorer”. Här hittar du mer information och tidsplan för projekten inom de två områdena.
Målet med projekten är att säkerställa att KI har rätt kompetens för att möta framtida behov, inom både forskning och utbildning, och samtidigt hantera utmaningar som pensionsavgångar och att fortsatt vara en attraktiv arbetsgivare för lärare och forskare. Där ingår att KI ska ha en effektiv och kvalitetssäkrad process för rekrytering av professorer och lektorer.
Fokusområdet är ett av de nio områden som prioriterats av KI:s ledning utifrån en bred intern dialog för att nå Strategi 2030.
Nio arbetspaket
Fokusområde C är uppdelat i nio arbetspaket som samtliga koordineras av HR-avdelningen tillsammans med företrädare från verksamheten (aktiva arbetspaket markerade nedan):
- Utveckling av (befintligt) systemstöd för att möjliggöra kontinuerlig tillgång till en demografisk översikt av KI:s lärare och forskare för att möjliggöra en KI övergripande strategisk kompetensförsörjning.
- Inrättande och implementering av grupp för strategisk kompetensförsörjning som bland annat ska besluta om inrättande av högre lärartjänster (genomförd).
- Översyn av meriteringskrav för läraranställningar för att anpassas till KI:s behov inom forskning och utbildning.
- Ta fram en strategi för kompetensförsörjning (föreslås utvecklas i och med nästkommande strategi).
- Införa en generell universitetsövergripande process/arbetssätt för strategisk kompetensförsörjning (kopplat till VP och budgetprocessen).
- Utvärdering av karriärtrappan för att säkerställa att den når syftet med programmet (genomförd).
- Översyn av processen för rekrytering av professorer och lektorer med mål att förkorta ledtiderna men med bibehållen hög kvalitet (genomförd).
- Utreda möjligheten till fler förenade läraranställningar.
- Införa ett digitalt processtöd för lärarrekrytering.
Aktiva arbetspaket
Utveckling av systemstöd
Syftar till att med hjälp av systemstöd möjliggöra kontinuerlig tillgång till en demografisk översikt av KI:s nuvarande personal av lärare och forskare, för att utgöra en del av beslutsunderlaget om framtida behov samt kunna vara grunden till aktuella kompetensförsörjningsplaner på universitets-, institutionsgrupp- och institutionsnivå.
Tidsplan
- VT 2025: Framtagande av kravspecifikation samt beslut om budget.
- HT 2025: Utveckling av VIS.
- VT 2026: Ny version av VIS Personalvy lanserades.
- HT 2026: Fortsatt arbete med utveckling av systemstöd.
Översyn av meriteringskrav för läraranställningar
En översyn av KI:s meriteringskrav har påbörjats, ett resultat av att verksamheten lyft fram potentiella svårigheter att rekrytera lärare utifrån meriteringskraven. Stora delar av verksamheten har bjudits in till att bidra med tankar och åsikter kring kraven som används vid rekrytering av lärare.
Tidsplan
- VT 2025: Översyn och revidering av meriteringskraven.
- HT 2025: Revidering av styrdokument samt remiss.
- VT 2026: Fortsatt arbete med att revidera meriteringskraven.
- HT 2026: Förslag på reviderade meriteringskrav samt beslut.
Utredning av möjligheten till fler förenade läraranställningar
Möjligheten att förena anställningar har inneburit att en anställning som professor eller lektor kan vara förenad med en anställning som specialistutbildade läkare, tandläkare eller annan anställning vid en sjukvårdsenhet som är upplåten för medicinsk utbildning och forskning. I enlighet med förslag i forsknings- och innovationspropositionen 2024 har regleringen kring förenade anställningar i högskolelagen och högskoleförordningen förändrats. Ändringen trädde i kraft 1 juli 2025.
HR-avdelningen har fått i uppdrag att utreda möjligheten till förenade anställningar för andra läraranställningar än professor och lektor (assisterande lektor, biträdande lektor och adjunkt). Utredningen har gjorts inom ramen för den sammanhållna tjänstepensionslösningen i PA16 dvs. anställning förenat med ett legitimationsyrke.
Tidsplan
- 2025: Diskussioner med verksamheten och Region Stockholm.
- 2026: Förslag och beslut på ny reglering kring förenade anställningar.
Införande av ett digitalt processtöd för lärarrekrytering
Införandet av ett digitalt processtöd för lärarrekrytering syftar till att effektivisera och kvalitetssäkra våra arbetssätt. Systemet ska kunna hantera inkommande ärenden samt fungera som ett stöd genom hela rekryteringsprocessen. Handläggning ska ske enligt fastställda processteg, med tydlig koppling till Varbi och registraturen. Lösningen ska även möjliggöra smidig kommunikation med både interna och externa aktörer.
En viktig funktion är också att ansvariga för ärendet, exempelvis prefekt, ska kunna följa ärendets status.
Tidsplan
- VT 2026: Förberedelsefas och omvärldsanalys
- HT2026/VT2027: Fortsatt omvärldsanalys och förstudieplan
Kontakt
Ansvarig: Johanna Bäckström, HR-direktör.
Kontaktperson: Marie Sandström Akram, enhetschef Akademiska anställningar.
Företrädare från kärnverksamheten C1: Ewa Ehrenborg ordförande för kommittén för utbildning Sten Linnarsson, dekan samt Patrik Blomberg, ordförande Medicinska föreningen.
Företrädare från kärnverksamheten C2: Jesper Lagergren, professor; Carl Johan Sundberg, vicerektor samt Patrik Blomberg, ordförande Medicinska föreningen.
Förankring: Förankring sker med prefekter, vicerektorer, AC, berörda nämnder, kommittéer, GUA, PD, Junior faculty, studentrepresentanter och myndighetsövergripande samverkan.
